行政副总经理岗位职责及权限说明书.doc
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1、合肥市XXXX工程有限责任公司企业规范化管理文档行政副总经理岗位职责说明书姓名:岗位名称副总经理分管工作行政、人事、人力资源、销售、项目所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理薪酬类型月薪绩效(月、年)直接下级行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位性质管理类岗位目的全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务职责一表述协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务
2、等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议职责二表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标工作任务领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责三表述负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、
3、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四表述领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作任务负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求职责五表述领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干职责六表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审
4、计工作任务组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险职责七表述负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任
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