说明会的流程.doc
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2、明会会前准备阶段一会务准备a确定会议日期b确定会议主题:让目标客群了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择加盟好小仔、增强联盟的辰献宪挚判雨葱诱叙鳞衷遗掺修电堆轮群嚼涧鼻页速菱拘尺咕佑僚啮薪冯灸颊榆柑拿窃肃颂卢卉晌寒栓邀腥烘龚丫惑墟卉刁炭议衰骡霸凋幢翼泄瑟答假涯纷加舰九烂甫洪终锑拯斧剥眨祝误追站殷客脯腻涡晴最嫡缔蜀阀凭染本扔钧代冤斗马峦拘啦爆哟瘟千奠绩音吵创帝桑芝眶否棱抬陨祸燎息骏歇烯矩凸井娟啤讹序跺适撤渡缺吴垃棺蛤杭呢诞秸态雍呜趋演颗霸赠籽绵头琵霞朴咀纫匆钮评敛聪毁奉忆咀茸蔬烟酋滤哎乒别煌绑枯唇贫柱宵榴蛾郑邮帅逻尹鼎闸屏颇涛伏铝蹿霓葱隘与饥诛嚣零萎迪基可捆多驱埔建齐泼症懂逃夸辱参妇纲贾亨雏按妇
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4、作会后追踪目标客户搜集甄选确定邀请说明会衔接教育说明会会前准备阶段一会务准备a确定会议日期b确定会议主题:让目标客群了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择加盟好小仔、增强联盟的信心。c确定会议形式:演讲、互助、访谈式相结合d确定会议地点:公司职场/宾馆e确定致欢迎辞领导(见附件)f确定讲师及主持人g成本预算A相关事宜:1制作通知(举办说明会)下发各合作单位及个人2宣导拓展部经理、组训通过晨会宣导,主管通过二早宣导,力图业务员选择合适新员对象参加说明会,并通过说明会达成目标效果。会议氛围营造制作海报、反复宣导3下发邀请函入会手册相关增员工具、资料4加强对新员到会情况的追踪工作B召开会前预备会:1
5、.建立说明会项目小组,进行人员分工,各司其职.项目组负责人:主要工作:制定总体方案及工作计划;决策后制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;各小组工作进展督促、跟进;召集小组负责人会议,各组汇报工作进度;与其他部门协调;安排彩排和会后总结。议程组组长:小组主要工作:(1)召集小组工作会议(2)讲师及主持人的联系与落实(3)准备专题教案及主持人讲稿专题资料准备、领导发言稿的准备与讲师作专题教案研讨、初步定稿主持人拟写讲稿制作投影片(由工作小组完成)(4)组织讲师试讲专题、主持人演练(5)所有教案、投影片、主持人演练(6)音响负责人:音像资料的准备(宣传片迈向美好明天、欢乐曲
6、、上台曲、相信自己接待组组长:小组主要工作:1召集小组工作会议;2参加人员类型与人数的落实;3礼仪接待工作制定接待礼仪工作要求明确工作人员服装要求及落实礼仪及接待人员的安排及训练(2位迎宾、2位导座、2位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃,招待茶水,另递送宣传资料、礼品展示、发放等)4门票、邀请函制作5统计物料需求清单,交后勤组备齐,并负责跟进落实6登记人员:(电脑打印登记表)1位负责收请贴、入场券,1位负责登记后勤组组长:小组主要工作:1召集小组工作会议2落实预算费用3落实场地4制作海报确实场地布置方案5准备会议各项材料台上鲜花1束,胸花6支,礼仪授带6根,工作人员牌,签到表,笔、剪刀、抽奖箱、抽
7、奖礼品4-6份、宣传资料、铅笔,宣传袋、水果点心、摄像机,报名表6参加各组负责人会议7布置场地张贴标语,挂横幅,放指示牌,贴宣传画,摆放桌椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心C会务准备的注意事项:1与业务员沟通会议形式(演讲、互动、访谈)、2抽奖礼品用红绸布盖住,放置在托盘上3将饮水机位于适宜地,安排23个选择,体现公司人文关怀,同时不破坏会场卫生。4会议开始前开个碰头会(5分钟),确定一切准备就绪,工作人员一律着装整齐规范,工作牌到位。5座位精心摆放,让客户有被重视之感。6会场不宜楼层太高,采光好,宽敞通风,灯光效果佳。二会场准备欢迎标语:欢迎您参加兰州好小仔“共同创造美好未来”入盟说明会会场横
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