应用文写作一(计划).ppt
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1、应用文写作应用文写作一一 计计 划划1精选课件计计 划划一、计划的含义 为了在某段时间内完成某项任务而事先做出的筹划和安排。(机关单位对将要进行的某项任务,或者某一阶段的工作,根据党和国家的方针政策和上级指示精神以及本部门、本单位实际情况,作出的设想与打算。)2精选课件二、计划的作用避免工作的盲目性和随意性,从而保证各项工作的顺利展开。规定奋斗目标、提出具体要求、制定相应的措施、限定完成期限。3精选课件三、计划的种类.规划规划.设想设想 .计划计划 .要点要点 .方案方案 .安排安排 广广义义的的计计划划计划计划 狭狭义义的的计计划划4精选课件四、每一种类的特点(一)规划规划是计划中最宏大的一
2、种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如省经济和社会发展十年规划,省工业结构调整规划等。5精选课件规划是为了明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。6精选课件规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。1.规划的标题是“四要素”或“三要素”写法:单位名称时间期限内容范围“规划”二字。如省“八五”期间经济发展规划。7精选课件2
3、.规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:()前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有利因素和不利因素。()指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。8精选课件()主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列
4、式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);9精选课件对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。()结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。10精选课件(二)设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。11精选课件设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可
5、行性方面的要求相对差一些,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。12精选课件设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。13精选课件设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,
6、如关于机构改革的初步设想。14精选课件设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。15精选课件(三)计划(三)计划 狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作。内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。16精选课件计划的标题也是“四要素”或“三要素”写法。单
7、位名称期限内容文种17精选课件正文写法 (由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要 具体、详细得多。)18精选课件一般包括以下几方面内容:()开头()开头()主体()主体()结尾()结尾19精选课件()开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;()主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。()结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。20
8、精选课件(四)要点(四)要点 所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。21精选课件要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。22精选课件正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列23精选课件(五)方案(五)方案方案是计划中内容最为复杂的一种。方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一
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