报刊收发管理制度精编版.doc
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1、报刊收发管理制度翁堵乡中心完小报刊、信件、包裹收发管理制度报刊收发是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作,是学校党政办公室的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情,认真、仔细地做好收发工作,文明服务,礼貌待客。为加强对收发工作的管理,提高服务水平,更好地为广大师生员工服务,为进一步规范工作,减免失误,提高工作效率和质量,特制定本制度。一、学校收发室是负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作。所以在工作中应贯彻执行上级邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间接收报刊、信件、包裹等工作,积极宣传并组织好报刊订阅,认真做好全校师生所需报刊的
2、征订工作。坚守岗位,认真验收,及时、准确分发邮局送来的报刊、信件、邮件、电报等。不得推迟、私拆、扣压、丢失各种邮件。邮局所送报刊、信件等到如有差错,要及时和邮局交涉、解决,否则由收发员负责。 二、工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性,对可疑信函要做到及时发现、及时妥当处理;未经允许与工作无关的人员不准进入收发室,杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。 三、收发室是学校的窗口之一,工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作,既要坚持原则,又要做到主动热情、耐心、周到,工作时不得做与工作无关的事,文明服务,有问必答,对查询邮件者应热情接待。 四、收发。收发是收发室
3、的主要职责,工作人员必须以高度负责的态度,认真仔细地做好收发工作,尽量避免出现差错,及时将文件、报刊发放到领导办公室、分发到各位师生。 报刊杂志类。报刊杂志类以订户的定单为依据,由收发人员分发到用户,用户领取报刊杂志时,应及时清点,若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的,由收发人员负责与邮政部门联系解决;自行订阅的用户收发室可帮助联系,由用户与邮政部门联系解决。 平信类 收发人员按平信所写地址分发给收件人。 收件人收到信件后,一旦发现信件并非寄给自己时,应主动与收发人员联系,并保持信件完好,退回收发室。 挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理。收发人员接收上述邮件时,必须认真核对,详细登记
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