会议室使用须知集合6篇.pdf

会议室使用须知集合会议室使用须知集合 6 6 篇篇 会议室使用须知篇 1 1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写会议室使用登记表;3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！会议室使用须知篇 2 第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。第二条：请保持会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条：第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关闭之后方可离开。第六条：会议室内的.所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。第七条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请保持安静，避免影响办公人员办公。第九条：请保持茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。第十条：请保持卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。会议室使用须知篇 3 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用 MPMP 手机收音机等电子产品的其它各项功能。10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知篇 4 一、总则 第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定 二、适用范围 集团各部门、各子公司。三、职责 第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置 第五条公司共有 7 个会议室。具体配置如下：第一会议室：二层。长桌。可容纳 40 人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。第二会议室：一层。长桌。可容纳 12 人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。第三会议室：一层。长桌。可容纳 12 人。配有投影幕布、玻璃板。第四会议室：一层。六角桌。可容纳 10 人。配有玻璃板。第五会议室：二层。三角桌。可容纳 3 人。第六会议室：三层。长桌。可容纳 8 人。配有投影幕布、玻璃板。第七会议室：三层。长桌。可容纳 6 人。配有白板。五、会议室的用途 第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。六、会议室的使用 第七条会议室管理负责人为前台文员。第八条会议室使用以“先申请，后使用”为原则。(一)没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。(二)按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商，由使用者自己协商。(三)如遇公司层级的紧急重要会议，已申请使用会议室的部门(子公司)或个人，在不能调换的情况下，应先让公司层级的重要会议。第九条申请流程(一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休息时间除外)到前台提出使用申请，认真填写会议室使用登记表，由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等)，应至少提前一天提出申请，并提供用品清单及标准。(二)前台文员将依据会议室使用登记表的内容在会议室指定位置张贴使用标识(三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过 10 分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。(四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕，避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用，超时使用者必须离开该会议室，终止使用该会议室。(五)如部门(子公司)或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。第十条会议室使用注意事项(一)各部门(子公司)或个人需自行指定人员安排会务工作。根据需要到前台文员处领取会议用品(如：白板笔、白板擦、空调遥控、投影仪遥控、纸杯等)。公司会议由办公室承担会务工作。(二)任何部门(子公司)或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。(三)会议室使用期间，使用部门(子公司)或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚。(四)会议室内的所有设施设备，未经允许，不能私自带出会议室。(五)会议结束，使用人员需自觉关闭空调、投影仪、灯等用电设施，并关好门窗，将会议桌椅摆放整齐，白板擦拭干净，以保持会议室整齐干净。并将领取的会议用品交还前台文员。(六)会议完毕后前台文员应及时检查会议室。定期安排保洁员对会议室进行清扫。第十一条其他事项(一)为方便员工就餐，公司在一层第三会议室配备有冰箱和微波炉。每天中午 12 点到 13 点员工可在此热饭、用餐。用餐完毕后应自觉将垃圾和桌面清理干净，并将座椅归位。最后离开者将会议室灯关闭。(二)其他会议室严禁用餐。会议室使用须知篇 5 1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写会议室使用登记表;3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！会议室使用须知篇 6 1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部。5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决 6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。使用完毕，会议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。