物业公司考勤管理流程参考范本.docx
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1、物业公司考勤管理流程参考范本1.0 考勤形式和方法1.1 以部门为单位,由部门经理(未配置经理的部门主管)负责、或指定专人管理考勤。各专业、班组由主管或领班负责本专业、班组(班次)的考勤工作。各部门需要更换考勤员时,应及时通知办公室,由办公室负责对考勤员的培训和指导。1.2 考勤员应坚持原则、秉公办事,如实地负责逐日逐班次的详细记录员工出勤、缺勤情况和休假时间等。每月考勤截止20日,各部门考勤员必须于22日下班前将统计汇总的员工考勤情况与办公室下发的当月电脑刷卡记录核对,无误后送部门经理审核签字,连同各种请假凭证和加班表等,报办公室汇审。1.3 各级考勤员应实事求是、认真地做好考勤工作。发现考
2、勤员、部门经理(主管)有弄虚作假行为的,按过失处理;对坚持原则、秉公办事,并认真管理本部门考勤的人员,作为评选最佳员工和优秀员工的条件酌情给予表扬或奖励。2.0 请假程序和审批权限2.1 各级人员请假,除紧急情况外(个人急病看急诊、直系亲属有危及生命和意外事件发生等),一律事前填写休假申请表,按规定程序审批后,方可生效。假期满须及时向原批准休假的领导销假,并通知考勤员。凡未经批准擅自休假者(包括以任何借口及手段骗取的各种假期,经发现查证属实的),均视为旷工。2.1.1 领班(含)级以下员工请假5天以内,需经部门经理批准;5天以内由部门经理报办公室审核、总经理或副总经理批准。2.1.2 主管请假
3、3天以内,需经部门经理批准;4天以上经办公室审核、报总经理或主管副总经理批准。2.1.3 部门经理(含未配置经理的部门主管)请假报总经理或主管副总经理批准。并及时到办公室办理登记手续。2.2 各级人员因加班补休,一律事先填写倒休单,按规定程序审批后,方可生效。其中领班级以下人员,加班补休5天以内应经本部门主管同意,6-10天以内经部门经理批准;10天以上经办公室经理审核、总经理或主管副总经理批准。主管级以上人员加班补休,在5天以内的经部门经理批准;5天以上经办公室审核、总经理或主管副总经理批准。各级人员凡连续补休超过30天时,由办公室向总经理报告,并在批准补休前负责补员接替其岗位工作。3.0
4、工作时间和要求3.1 按国家规定,公司实行每日工作8小时(不含用餐半小时),平均每周不超过40小时的工时制度。因工作特点实行每日超过8小时的岗位,其全月工作时间的安排也按平均每周工作不超过40小时的工时制度掌握。3.2 员工必须按所在部门规定的班次按时上下班,并在公司指定的地点刷卡,凡无故不刷或代打卡均按甲类过失处理。3.3 员工上班比规定的刷卡时间延后15分钟以内,下班比规定的刷卡时间提前15分钟以内时即为迟到或早退(因特殊情况,经领导提前批准者例外)。3.4 凡事先没有办理病假手续或请假未被批准私自休假者,以及休假愈期不归,又无续假手续者,均视为旷工。对旷工者将按公司工资福利管理规程及员工
5、手册中“奖惩条例”执行。4.0 各种假期的种类及计算方法4.1 病假:4.1.1 员工因病休假,必须持有医疗手册上选定的医院或其他区级以上医院的病假证明,经公司办公室人事主管审核,并征得部门经理批准后方可休息。有急病不能事先请假者,应及时电话通知部门或委托亲属转告,事后要持医院证明补办准假手续,病假含工休日。4.1.2 非患有急病,员工不得在非指定医院就诊,否则所开具的病假证明一律无效,并按旷工处理,医疗费自理。4.1.3 经办公室同意需到指定医院看病的,原则不超过半天(特殊情况例外),按病假处理。员工看病前应经部门经理批准,回来后及时销假。4.1.4 出差或探亲假期间因病不能按时返回,应及时
6、通知本部门经理,经批准可凭当地县级以上医院急诊假条按病假处理。4.1.5 员工长期患病(传染病和经医院证明确实难以上岗工作的其它严重慢性疾病)病愈上班前应出具证明、并经办公室确认方可作为病假处理。4.1.6 员工在合同期内患病,或非因工伤,需要停止工作医疗时,根据本人在本单位工作年限,给予3个月到24个月医疗期:在本单位工作2年以下的为3个月医疗期;3-4年为6个月医疗期。5-7年为9个月医疗期;8-9年为12个月医疗期;10-11年为18个月医疗期;12年上为24个月医疗期。医疗期为3个月的按6个月内累计病休时间计算。医疗期为6个月的按12个月内累计病休时间计算。医疗期为9个月的按15个月内
7、累计病休时间计算。医疗期为12个月的按18个月内累计病休时间计算。医疗期为18个月的按24个月内累计病休时间计算。医疗期为24个月的按30个月内累计病休时间计算。4.1.7 员工患病超过医疗期未痊愈者,被公司解除劳动合同的员工,企业将按国家有关经济补偿规定发给一定医疗补偿金。4.1.8 正式员工病假期间工资待遇:(a)休病假六个月以内的按以下标准支付病假工资:企龄不满1年,发给本人岗位工资20企龄满1年不满2年,发给本人岗位工资的40。企龄满2年不满3年,发给本人岗位工资的60。企龄满3年不满5年,发给本人岗位工资的80。企龄满5年以上,发给本人岗位工资的90。(b)休病假超过六月者按以下标准
8、支付病假工资:企龄不满2年,发给本人岗位工资的10。企龄满2年不满4年,发给本人岗位工资的20。企龄满4年不满6年,发给本人岗位工资的30。企龄满6年不满8年,发给本人岗位工资的40。企龄满8年以上,发给本人岗位工资的50。(c)病假期间,各种福利、奖金的扣发按工资管理办法执行。(d)病假工资低于北京市最低生活标准时,按北京市最低生活保障工资标准执行。4.2 工伤假:4.2.1 员工在工作中因发生不可抗拒的事故而造成的工伤事故,须在24小时内由部门提 出工伤事故报告,经办公室会同当地劳动部门调查确认为工伤后,方可按国家有关职业病与工伤管理办法执行,否则以病假对待。4.2.2 工作中发生的轻微工
9、伤(经医疗部门确认不会造成后遗症),不须经当地劳动部门认定,由办公室确认后,按工伤待遇处理(具体参照国家有关标准执行)。4.2.3 属员工个人原因或违反操作规程而受伤者,按病假处理。4.3 事假:4.3.1 请事假应说明理由,提前1天递交休假申请表,按本制度第二条规定的管理程序和权限审批。4.3.2 因意外情况来不及提前书面请假时,应及时电话通知部门,征得部门经理同意,事后补办请假手续。4.3.3 事假期间的工资、福利、奖金等按工资福利管理规程执行。4.4 公假:4.4.1 员工经部门经理和办公室审批同意,填报休假申请表履行请假手续,可休下列公假: (a)公派参加国内外短期脱产培训、开会、考察
10、、学习的。 (b)凭学校通知书参加家长会。每次凭有关证明给假半天。 (c)晚婚年龄的员工进行婚前检查,凭有关证明给假半天。 (d)属计划生育内怀孕的女员工,按下述规定进行孕期检查,每次给假半天。其中,怀孕3个月内检查1次;怀孕4至6个月每月检查1次;怀孕7个月以上14天检查1次。 (e)符合晚育年龄者,产后从第1个月起至子女1周岁止,每天有1小时哺乳时间(不得跨日使用)。4.4.2 未经审批同意的公假按事假对待。4.5 公休假日和法定假日:4.5.1 公休假日指国家规定的社会公休日(含员工按轮班制排班的公休日),每周2天。4.5.2 法定假日指按国家规定的法定节日:元旦1天、春节3天、“五一”
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