医疗企业应收款管理分析.pptx

应应 收收 款款 管管 理理医疗企业应收款管理分析第1页内容内容 1 概览概览2 客户管理客户管理3 发票发票 4 收款收款5 催款催款 医疗企业应收款管理分析第2页概概 览览医疗企业应收款管理分析第3页软件软件 AR AR提供了三个完整工作台：提供了三个完整工作台：1.1.事务处理工作台事务处理工作台处剪发票处剪发票2.2.收款工作台收款工作台执行与收款相关大多数任务执行与收款相关大多数任务;3.3.收帐工作台收帐工作台复核客户帐户和执行收帐活动，复核客户帐户和执行收帐活动，如进行帐龄分析如进行帐龄分析.医疗企业应收款管理分析第4页发发 票票 流流 程程手工录入手工录入外部引入系统外部引入系统自动发票自动发票查询查询发票发票报表报表总账总账医疗企业应收款管理分析第5页收收 款款 流流 程程手工录入收款手工录入收款报表报表发票发票查询查询自动自动收款收款总账总账医疗企业应收款管理分析第6页客客 户户 管管 理理医疗企业应收款管理分析第7页使用客户配置文件以对含有相近偿还能力、业务量和付款周期客户进行分组。能够定义三种类别：一个为快速支付客户，他们含有良好信用限额客户；一个为延迟支付客户；第三种则为按时付款客户。创建客户预制文件类创建客户预制文件类创建客户预制文件类创建客户预制文件类客户预置文件类信誉信誉信用限信用限付款付款付款期限付款期限折扣折扣宽限期限宽限期限.业务限制业务限制金额限制金额限制折扣折扣医疗企业应收款管理分析第8页创建客户预制文件类创建客户预制文件类创建客户预制文件类创建客户预制文件类（N N）Customers-Profile ClassCustomers-Profile Class医疗企业应收款管理分析第9页输入客户输入客户输入客户输入客户客户信息层预置预置文件文件客户客户银行银行帐户帐户电话电话号码号码地址地址付款付款方式方式关联关联联络人联络人预置预置文件文件银行银行帐户帐户电话电话号码号码业务业务目标目标付款付款方式方式联络人联络人税收税收代码代码付款付款方式方式联络人联络人客户层地址层业务目标层医疗企业应收款管理分析第10页定义客户之间关系以控制付款核销。您能够创建任意客户之间关系，并指明此关系是单向单向还是相互相互。假如您以单向关系对发票核销收款，则父客户能够对相关客户发票核销收款，但相关客户收款无法对父客户发票进行核销。相互客户关系允许客户支付彼此欠款。假如您要客户支付另一客户事务处理，则无须定义全部客户关系。您只需将系统选项“允许无关发票付款”设置为“是”。创建客户关联创建客户关联创建客户关联创建客户关联医疗企业应收款管理分析第11页 客户关联不可传递性 创建客户关联创建客户关联创建客户关联创建客户关联客户客户C客户客户C客户客户B客户客户B客户客户A客户客户A关联关联关联关联关联关联医疗企业应收款管理分析第12页 客户关联客户关联-单向单向创建客户关联创建客户关联创建客户关联创建客户关联关联客户关联客户B父客户父客户A发票发票收款或收款或承付款承付款发票发票收款或收款或承付款承付款 客户关联客户关联-相互相互发票发票收款或收款或承付款承付款收款或收款或承付款承付款医疗企业应收款管理分析第13页合并客户和地址合并客户和地址合并客户和地址合并客户和地址能够合并全部重复客户不再有效或已被另一个客户或地点所取代客户或地点传送地点使用活动在合并成功完成之后，以前与原有客户或地点相关联全部活动此时将与新客户或地点相关联。活动包含发票等。医疗企业应收款管理分析第14页Credit Profile ReportCredit Profile Report客户配置文件报表客户配置文件报表客户配置文件报表客户配置文件报表Customer Listing DetailCustomer Listing Detail客户列表明细客户列表明细客户列表明细客户列表明细Customer Listing SummaryCustomer Listing Summary客户列表汇总客户列表汇总客户列表汇总客户列表汇总Customer Merge ReportCustomer Merge Report客户合并报表客户合并报表客户合并报表客户合并报表 Customer Relationship ListingCustomer Relationship Listing客户关系列表客户关系列表客户关系列表客户关系列表Duplicate Customer ReportDuplicate Customer Report重复客户报表重复客户报表重复客户报表重复客户报表内容丰富标准报表Customer Management医疗企业应收款管理分析第15页创建客户预创建客户预制文件类制文件类输入客户输入客户信息信息创建客户关创建客户关联联合并客户和合并客户和地址地址查询查询分配客户到分配客户到预制文件类预制文件类医疗企业应收款管理分析第16页发发 票票医疗企业应收款管理分析第17页概览：概览：事务处理类别事务处理类别Class 发票发票 为产品或服务向客户收款为产品或服务向客户收款 借项通知单借项通知单 发票补充形式发票补充形式 贷项通知单贷项通知单 向客户退款向客户退款 转期转期 将借项通知单调整为零，将借项通知单调整为零，新建借项通知单新建借项通知单比如，客户为 100元 发票发送了 75元 付款。您能够对发票核销75元收款，然后为到期余额创建转期,从而延长其应收帐款期。调整调整 调整发票余额，调整发票余额，医疗企业应收款管理分析第18页设置：事务处理类型设置：事务处理类型Transaction Types医疗企业应收款管理分析第19页自动生成总帐会计科目用于过帐自动生成总帐会计科目用于过帐建立灵活缺省会计科目模板建立灵活缺省会计科目模板会计收入确认时间会计收入确认时间设置：设置：自动会计科目建立自动会计科目建立医疗企业应收款管理分析第20页设置：设置：自动会计科目建立自动会计科目建立医疗企业应收款管理分析第21页设置：设置：自动会计科目建立自动会计科目建立怎样建立会计科目标准行标准行/库存项目库存项目02-100-0000-000收入科目收入科目00-100-5210-000常数常数销售员销售员00-100-0000-000业务类型业务类型 02-000-5210-000发票发票?医疗企业应收款管理分析第22页发票处理发票处理发票录入发票录入发票录入发票录入自动发票自动发票自动发票自动发票 复制发票复制发票复制发票复制发票发票更正发票更正发票更正发票更正 医疗企业应收款管理分析第23页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第24页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第25页 发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第26页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第27页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第28页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第29页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第30页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第31页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第32页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第33页发票处理：发票处理：录入发票与借项通知单录入发票与借项通知单医疗企业应收款管理分析第34页发票处理发票处理:自动发票自动发票自动发票怎样操作销售定单销售定单Non-软件软件发票发票自动发票自动发票暂时接口表暂时接口表 应收帐款应收帐款经过校验经过校验校验失败校验失败医疗企业应收款管理分析第35页收款收款医疗企业应收款管理分析第36页概览概览 1 设置设置2 录入收款录入收款3 核销核销5 收款冲销收款冲销6 报表报表医疗企业应收款管理分析第37页概览概览：收款类型：收款类型receipt types 收款（与发票相关）收款（与发票相关）杂项收款（杂项收款（Miscellaneous）：统计与企业主要业务无关收）：统计与企业主要业务无关收款，如股利、利息收入和等款，如股利、利息收入和等医疗企业应收款管理分析第38页Receipt Application快速现金数据录入修改客户余额选择发票核销收款批组医疗企业应收款管理分析第39页人工录入收款人工录入收款医疗企业应收款管理分析第40页人工核销发票人工核销发票医疗企业应收款管理分析第41页人工核销发票人工核销发票医疗企业应收款管理分析第42页人工核销发票人工核销发票医疗企业应收款管理分析第43页人工核销发票人工核销发票医疗企业应收款管理分析第44页人工核销发票人工核销发票医疗企业应收款管理分析第45页人工核销发票人工核销发票医疗企业应收款管理分析第46页人工核销发票人工核销发票医疗企业应收款管理分析第47页收款核销收款核销录入收款详细核销多个收款核销单个收款标准现金收款医疗企业应收款管理分析第48页收款核销收款核销收款状态客户客户?$100$100$100$100$100$80Invoice?Invoice完全核销完全核销记账贷项记账贷项$20未核销未核销不明收款不明收款医疗企业应收款管理分析第49页催款催款Collection医疗企业应收款管理分析第50页概览概览1 设置设置2 查询客户帐户信息查询客户帐户信息3 统计客户催缴统计客户催缴4 打印对帐单、催款函打印对帐单、催款函医疗企业应收款管理分析第51页轻易地识别与处理例外信息轻易地识别与处理例外信息概览概览打印发票，摧款函，通知单打印发票，摧款函，通知单征收预测征收预测帐龄分析帐龄分析医疗企业应收款管理分析第52页1 设置设置定义催款员定义催款员定义帐龄时段定义帐龄时段医疗企业应收款管理分析第53页2 查询客户帐户信息查询客户帐户信息AR允许您经过各种方式来查看客户帐户信息。您能够在“帐户汇总”窗口中查看单个或多个客户逾期总额。您能够在“帐户明细”窗口中查看特定客户全部过期事务处理。搜索条件搜索条件客户余额客户余额信誉状态信誉状态帐龄汇总帐龄汇总帐务汇总帐务汇总客户预置文件客户预置文件医疗企业应收款管理分析第54页3 为客户打印对帐单、催款函为客户打印对帐单、催款函 （N）Print Documents-Dunning Letter AR允许您生成特定于单个客户开单地点对帐单。使用催款函向客户通知过期发票、借项通知单和转期。在打印催函时，应收款管理系统会为每个含过期行项目标发票打印一个副本。您能够创建催款函集，方便在其中将催款函分组，使不一样阶段发出催函语气有所改变。医疗企业应收款管理分析第55页Letter 3Letter 2讨债函结构讨债函结构客户客户客户信誉客户信誉预置文件预置文件讨债函组讨债函组Letter 1医疗企业应收款管理分析第56页医疗企业应收款管理分析第57页