物业招标文件(任务).docx
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1、物业管理招标文件目录第一部分 投标邀请- 2 -第二部分 投标人须知- 5 -一 投标须知前附表- 6 -二 投标人- 7 -三 招标文件- 9 -四 投标文件- 10 -五 投标文件的递交- 13 -六 开标及评标- 15 -七 授予合同- 19 -八 其它需要说明的问题- 21 -第三部分 招标项目内容和说明- 23 -第四部分 评标办法- 32 -第五部分 合同书格式(略)- 40 -第六部分 投标书格式- 40 -一、投标书格式- 41 -第七部分 附件- 43 - 42 -第一部分 投标邀请投标邀请按照国务院物业管理条例、武汉市物业管理条例、武汉市物业服务收费管理办法实施细则和武汉市
2、物业管理招标投标暂行办法的规定,现决定对 工程物业管理项目 (项目名称)进行 公开 (公开/邀请)招标。1 项目名称:武汉城市职业学院新校区2 招标单位:武汉城市职业学院3 领取招标文件时间: 2016年6月10日8:30时(北京时间)4 招标范围:保安服务;保洁服务;综合维修;水电等基础设施维护、小修;协调处理专业设备(电梯、通风、消防设备等)故障。5 招标人资质等级要求:在武汉市注册的具有三级及其以上物业管理资质的企业。6 领取招标文件地点:。7 现场勘查及招标答疑会: 2016年6 月 10 日14:30时。8 投标截止时间: 2016年 6 月18日9:30时,逾期送达或不符合招标文件
3、要求的投标文件恕不接受。9 开标时间: 2016年6月18日9:30时。届时投标人应派代表出席开标仪式。投标人最多可派3人出席开标仪式,并出具投标代表的身份证及复印件。如果投标人的法定代表人不能出席,请投标代表携带法定代表人授权书。10 接到邀请的投标人可在上述发标时间内购买招标文件(伍佰元整人民币),招标文件售后不退。11 招标代理机构:12 地址:13 联系人:14 联系电话:15 传真:第二部分 投标人须知一 投标须知前附表项号内容说明与要求1项目名称2项目地点3招标单位名称4招标范围保安服务;保洁服务;综合维修;水电等基础设施维护、小修;协调处理专业设备(电梯、通风、消防设备等)故障。
4、5投标人资质1、在武汉市注册的具有三级及其以上物业管理资质的企业。2、具有单项建筑面积20000平方米以上物业管理经验。3、具有三年以上物业管理经验。6踏勘现场及答疑会踏勘现场及答疑会时间: 2016年 6月 10日 下午14:30点。集合地点:7招标文件有效期本项目招标投标时间为自投标之日起40日内8招标文件份数一式四份,其中正本一份 副本三份9招标文件提交地点及截止时间收件人:地点:时间: 2016年6月18日上午9:30时10开标时间: 2016年6月18日上午9:30时地点:11评标方法及标准综合定量评分法(详见本招标文件招标办法)12未中标补偿本工程对未中标人无补偿。13投标保证担保
5、投标保证金为五千元人民币(现金)14中标人交纳专家评审费专家评审费及专家场地费(按实际发生)等由中标人领取中标通知书的同时向代理公司一次性支付二 投标人1. 项目说明1.1 本项目招标说明详见本须知前附表。1.2 本项目招标按照中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章,通过公开招标方式选定中标人。2. 招标范围保安服务;会议服务、后勤食堂、保洁服务;综合维修;水电等基础设施运行维护及小修;各系统设施设备的运行、值班;协调处理专业设备(电梯、通风、消防设备等)故障。(专业设备在厂商质保期内由厂商进行维修,质保期外由另行签约的专业维保公司进行维修)。3. 投标人资格3.1 具有法人资格。3.
6、2 在武汉市注册的具有三级及其以上物业管理资质的企业。3.3 具有三年以上物业管理经验。4. 投标委托及投标费用4.1 投标委托投标人代表不是法人代表的,须持有法人代表授权书。见附件1投标授权书格式。4.2投标费用4.2.1无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4.2.2本服务项目要求设投标担保:投标单位应在递交投标文件的同时提供投标保证金人民币¥ 5000.00 元(大写:五仟元整),由代理公司收取。4.2.3投标保证金采用现金的形式。4.2.4未按要求提交投标保证金将被评标委员会视为无效投标。4.2.5所有投标单位的投标保证金在中标人与招标人签订委托服
7、务合同后五日内,由招标代理机构无息退还。4.2.6发生下列情况之一,保证金将被没收:(1)开标后在投标有效期间,投标单位撤回其投标文件;(2)投标单位在投标过程中存在弄虚作假的;(3)投标单位在收到中标通知后,未能按中标通知书规定的时间与招标方签订合同;5. 踏勘现场及答疑会5.1 招标人将按本投标须知前附表第 6 项所述时间,组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘并组织召开答疑会,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所需的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。5.2 招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论
8、均不负责任。5.3 经招标人允许,投标人可以勘察为目的进入招标人的项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担勘察现场的责任和风险。三 招标文件6. 招标文件6.1 招标文件由招标文件目录所列内容组成。6.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件的要求提供投标文件和资料,可能导致其投标被拒绝。7. 招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点要求澄清, 或认为有必要与招标人进行交流时,可用书面传真的形式通知招标人,但通知不得迟于开标日期前 5 天使招标人收到,招标人应用书面传真做出答复,招标人将视情况确定交流的时间及地点,或以书面形式予以答复,并将答复内容包括
9、原提出的问题,分发给所取得同一招标文件的投标人。8. 招标文件的修改8.1 招标文件发出后,在提交投标文件截止时间 3 日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。8.2 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后_1_日内以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有法律约束作用。8.3 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.4 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延
10、长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。四 投标文件9 . 投标文件的语言及度量衡单位9.1 投标文件和与投标有关的所有文件均应使用 中文 。9.2 除本招标文件另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。10. 投标文件的组成投标文件由商务部分、技术部分和资格证明文件三部分组成。10.1 商务部分内容包括:1) 投标函;2) 开标一览表;3) 投标报价明细表;4) 法定代表人身份证明书;5) 投标文件签署授权委托书(如有);6) 已供设备、工具及物耗明细表;10.2 技术部分内容包括:1) 投标单位简介;2) 管理机构设立方案、运
11、作流程及各项规章制度;3) 针对本项目对物业管理招标内容的技术服务方案;4) 项目管理人员一览表;5) 适合本项目的各种突发事件的处理预案,包括停电、停水、火灾、民扰、盗窃、严重空气污染等;6) 服务质量承诺书;10.3 资格证明文件包括:1) 营业执照(复印件);2) 如由非法定代表人办理投标事宜,需提供法定代表人授权委托书;3) 相关物业管理资质(复印件);4) 投标人情况介绍;5) 业绩资料;6) 有代表性物业项目的合同复印件。11 投标文件要求投标文件正副本应当按以下要求排版制作:1)纸张:A4白色复印纸;2)字体:宋体;3)字号:(1)标题:三号(2)其他:四号;4)要求编排页码,页
12、码格式采用阿拉伯数字格式,设在页面下方中间位置:页码应当连续,不得分章或节单独编码;5)各章节的图表按章节次序排列,对于比较大的图表可使用白色A3复印纸,但须将A3纸折叠成A4纸大小并统一装订;12. 投标文件格式 投标文件包括本须知第 10 条中规定的内容,并按其顺序进行编排,投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。13. 投标文件的有效期13.1 投标有效期见本须知前附表第 9 项所规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。13.2 在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效
13、期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。14. 投标文件的数量、签署及有关规定14.1 投标人应填写全称,同时加盖印章。14.2 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。14.3 投标书一式4份,其中正本1份,副本3份。用A4规格装 订成册。14.4 投标书的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书 写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚 地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以 正本为准。14.5 除投标人对错误处需修改外,全套投标文件应无涂改或行间插 字和增删。
14、如有修改,另做补充投标文件并密封,开标时同时 报送,相应内容,以补充投标文件为准。且必须由同一签署人 签字或盖章。14.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。14.7 投标文件及招标人与投标人之间的一切其他文件必须使用中 文。14.8 所有投标报价均以 人民币 为计价货币。14.9 最低报价不能作为中标的保证。五 投标文件的递交15. 投标文件的密封及标记15.1 投标文件应按以下方法装袋密封:1) 投标书密封袋内装投标书正副本一式4份,封口处应有投标人法人代表的签字及投标单位的公章。封皮上写明招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书”及“开标时开封”字样。2) 如果投标人
15、未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。16. 投标截止时间16.1 投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。16.2 招标人推迟投标截止时间时,应以书面的形式,通知所有投标人,在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。16.3 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。16.4 到投标截止时间止,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。17. 迟交的投标文件17.1 招标人在本项目须知前附表第 9 项规定的投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。18. 投标文件的补充、修改和撤回18.1
16、投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。18.2 投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第 9 条有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。18.3 在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。18.4 在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件。19. 投标文件计算错误的修正评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:19.1 如果数字表示的金
17、额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表 示的金额为准;19.2 当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非评标委 员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准, 并修改单价。19.3 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标担保也将被没收,并不影响评标工作。评标时对错误的修正,只作为对评标的参考。六 开标及评标20. 开标20.1 招标代理机构按本须知前附表第 10 项所规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标代理机构主持,招标人代表、 各投标单位代
18、表及有关工作人员参加。20.2 投标人派代表参加开标仪式,并签名报到以证明其出席。20.3 开标程序:20.3.1 开标由招标人主持;20.3.2 由招标人或委托其代表检查投标文件的密封情况;20.3.3 经确认无误后,由投标人当众拆封,并自行宣读投标书和投标文件的主要内容。20.4 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标 文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。20.5 招标代理机构在开标仪式上,将对各投标人的名称、投标报价、 投标文件的有关内容开标并做记录,并由各投标人在开标记录 上签字确认。21. 投标文件的有效性开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文 件,不
19、得进入评标:21.1 投标文件(投标书)无投标人盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;21.2 投标书未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨 认的;21.3 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;21.4 投标人法定代表人未按招标文件规定参加开标会,又无指定代理人(法定代理人委托书为准);21.5 唱标时弄虚作假或更改投标书内容的;21.6 开标时,扰乱会场秩序,经劝阻无效的;21.7 投标文件未按指定的时间、地点送达。 22. 对投标文件的初审22.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件
20、的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等。22.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正: 如单项相加不等于总价,则以单项为准修正总价; 如以文字表示的数据与数字表示的数据有差别,则以文字为准修正数字; 招标人将按上述方法调整投标书中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。22.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝,重大偏离系指投标 文件明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修 正。但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非 正规、不一致或不规则的地方。22.4 招标人对投标文件的判定,只依据投
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