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适用于中小企业的保密制度

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保密制度
一、 总则
1.1为严格保护公司机密, 维护公司权益和全体员工的利益, 特制定本制度, 公司全体员工必须严格遵守。
1.2公司机密: 是关系公司发展和利益, 依照公司机密的要求确定在一定时间内, 只限一定范围内人员知悉。
1.3全体员工严守机密, 不得向其它员工窥探、 过问与本人工作职责无关的公司机密; 不得以任何方式向公司内外无关人员散布、 泄漏公司机密或涉及公司机密; 公司所有职员都有保守公司机密的义务。
1.4公司保密制度, 实行既确保机密又方便工作的原则。
二、 公司保密范围
2.1 公司软件、 硬件开发技术文档: 包括软件开发标准、 设计分析手册、 数据包、 源程序、 源代码、 数据字典、 可执行文件、 加密文件、 补丁包、 PCB图、 CPU源程序、 元器件清单、 生产工艺文件、 检验调试流程文件、 数据维护手册等的电子版和文字资料。
2.2公司商业核心机密: 包括市场调研分析报告、 市场策划书、 意向书、 运作方案、 工程设计方案、 投标书、 可行性报告、 合同书、 协议、 补充协议、 公司帐户等。
2.3客户及供货商资料: 包括姓名、 地址、 联系电话、 职务、 业务项目等。
2.4售后服务资料、 各项规章制度文档资料等。
2.5公司重大决策中的机密事项。
2.6公司尚未付诸实施的经营战略计划、 经营方向、 经营规划、 经营项目及经营决策方案。
2.7公司财物预决算报告及各类财物报表、 统计报表。
2.8公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
2.9公司人员人事档案、 工资、 劳务性收入及相关资料。
2.10其它经公司确定应当保密的事项( 一般性的决定、 决议、 通告、 通知、 行政管理资料等内部文件不属于保密范围) 。
三、 保守机密的措施:
3.1 属于公司软件开发资料、 文档的存储、 保管、 收发、 传递、 使用、 复制、 摘抄、 销毁, 由总经理批准后由综合部专人负责收集、 分类、 整理、 归档; 采用电子版存储、 处理、 传送公司的机密文件由专人负责实施并保守机密。
3.2机密文件、 资料不准私自翻印、 复印、 摘录和外传。如工作需要翻印、 复制时, 应按有关规定经总经理批准后办理。复印件应按照文件、 资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用机密文件和资料。
3.3对于密级文件、 资料和其它物品由公司指定人员进行保管, 未经总经理或主管人员批准, 不得复制和摘抄; 转发、 传递和外出携带必须由指定人员负责。
3.4与朋友、 同事交往过程中不准泄露公司机密, 不准在公共场所谈论公司机密, 不准经过其它方式传递公司机密; 在对外交往与合作单位过程中需要提供公司机密文件、 资料时应经总经理批准后实施。
3.5 公司工作人员发现公司机密已经泄露或者可能泄露时, 应当立即采取补救措施并及时报告总经理; 总经理接到报告, 应及时采取有效的措施。
3.6严格遵守机密文件、 资料、 档案的借用管理制度。如需借用机密文件、 资料、 档案, 须经总经理批准。并按规定办理借用登记、 归还手续。
3.7严格遵守文件( 包括传真、 计算机盘片) 登记和保密制度。机密文件存放在有保密设施的文件柜内, 计算机中的机密文件必须设置口令, 并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论机密事项和交接机密文件。
3.8会议工作人员不得随意传播会议内容, 特别是涉及人事、 机构以及有争议的问题。会议记录( 或录音) 要集中管理, 未经总经理批准不得外借。
3.9公司员工离开办公室时, 必须将文件放入抽屉和文件柜中; 调职、 离职时, 必须将自己经管的机密文件或其它资料, 交至公司总经理, 切不可随意移交给其它人员, 否则不予办理离职手续。
3.10不允许将移动硬盘、 优盘等存储设备私自带入工作场所, 一经公司发现予以没收。更不允许私自拷贝公司机密文件及资料, 一经发现必追究其法律责任及经济责任。
3.11为工作的便利公司提供专线上网计算机设备, 随时可提供上网查阅资料。上网的设备及事物由综合部负责管理。上网人员必须填写上网记录, 不允许进入QQ在网上聊天、 玩游戏、 浏览与工作无关的网站和网页。从网上私自盗取、 发送公司机密文件、 泄露公司机密, 一经发现必追究其法律责任及经济责任。
3.12发现失密、 泄密现象 , 要及时报告, 经查属实公司对报告者给予保密并给予适当的奖励。
3.13故意或过失泄露公司机密:
A．利用职权强制她人违反保密规定的, 扣除岗位风险金和当月的工资, 视情节轻重给予相应的行政处分, 给予 1000 --3000元罚金;
B．违反公司保密制度规定, 私自获取或为她人窃取或违章提供公司机密的, 视情节给予3000---10000元的罚款;
C．给公司造成严重后果或重大经济损失的给予10000---80000元的罚款, 解除劳动合同予以辞退; 同时追究其法律责任并交由司法机关依法追究其刑事责任。
3.14软件程序员离职后在三年之内不允许再从事相同项目开发及设计, 公司一旦发现追究其法律责任。