简易酒店承办会议合同.doc

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委托办会协议

甲方：某某公司
乙方：某某大酒店
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方为保证服务质量，明确双方的权利和义务，经平等协商，家甲方委托乙方接待会议住房等服务达成如下协议：
1、甲方委托乙方举办会议，乙方负责会场的布置，酒店的安排，会议时间为： 年 月 日至 年 月 日 费用约 元。
2、乙方按甲方要求负责参会人员接待登记和会议室租赁洽谈等事项，会议室要求： 某个 会议室费用 元/天。
3、根据市场情况，双方协商按照国际酒店管理规定确定：豪华间 元/间 ,商务间 元/间。
4，双方确认，所有服务费用在__ 年_____月______日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。
4、乙方负责会场安排，包括会场悬挂会议条幅，会议期间提供茶水及水果，主席台放置鲜花，为讲课者提供无线话筒，电脑、投影仪及激光笔均由乙方提供。
5、会议费用在 会议结束后一周内结清（现金或支票均可），乙方为甲方提供正规的行业发票 。
6、甲方如有变化应提前三天通知乙方，应通知不及时照成的乙方损失由甲方负责。
7、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
●战争或政治事件；
●甲方进入破产程序；
●甲方实体进入重组变更程序；
●由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
8、本协议自双方共同签章后生效。协议一式两份，双方各执一份。
9、双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为__某某仲裁委员会___。
甲方： 乙方： 大酒店
签字（盖章） 签字（盖章）
时间 年 月 号 时间 年 月 号

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