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会计实务:也来说说福利费.doc
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1、也来说说福利费在实务中,福利费的账务处理困扰着很多财务工作人员,如福利费如何在企业所得税前列支、所支出福利费是否要替职工代缴个税、怎么样的费用可以入福利费等问题经常被问及。产生上述疑问的原因有二,一是不理解“应付职工薪酬”的概念,二是不明白国税函【2009】3号文对福利费的规范。笔者通过对政策的对比与研究,得出对福利费的基本结论:企业发生的福利费应通过“应付职工薪酬”核算并代员工扣缴个税,作为企业所得税税前扣除的依据(尚未实行分离办社会职能的企业除外)。一、举例:A企业为一家民营企业,本期通过福利费科目核算如下经济业务:夏日酷暑难当,为职工发放降温补贴;中秋节购买月饼发给职工,取得了月饼厂开来
2、的发票入账,针对不同的业务,企业所做账务也不同。(一) 发放降温补贴,没有取得发票,账务处理如下:借:管理费用-福利费贷:应付职工薪酬-福利费借:应付职工薪酬-福利费贷:银行存款(二) 购买月饼,由于取得了发票,做如下账务处理:借:管理费用-福利费贷:银行存款对于上述两种处理方式,哪种可以所得税前扣除呢?答案是两种都不可以。而在实务中,恰恰有很多企业都会采取上述方式进行账务处理。一、学理探讨对于事项(一),虽然企业通过“应付职工薪酬”科目核算,但并未为职工代扣个税,因此不能所得税前扣除。依据如下:(一)企业会计准则中对于“应付职工薪酬”概念的界定企业会计准则第9号职工薪酬第二条职工薪酬,是指企
3、业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬包括:1.职工工资、奖金、津贴和补贴;2.职工福利费;3.医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;4.住房公积金;5.工会经费和职工教育经费;6.非货币性福利;7.因解除与职工的劳动关系给予的补偿;8.其他与获得职工提供的服务相关的支出。(二)国税函【2009】3号文中的规定实施条例第三十四条所称的“合理工资薪金”,是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。税务机关在对工资薪金进行合理性确认时,可按以下原则掌握:1.企业制订了较为规范的
4、员工工资薪金制度;2.企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;3.企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;4.企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;5.有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的。结合(一)中的“1.职工工资、奖金、津贴和补贴”和(二)中的“4.企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务”可以看出,企业本期发放给职工的降温补贴应通过“应付职工薪酬”核算,且该项支出税前扣除的依据即为国税函中的规定“企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务”。正确的账务处理方式如下:福利费形成时:借
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