会计实战:用友软件操作流程【会计实务经验之谈】.doc
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1、从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!会计实战:用友软件操作流程【会计实务经验之谈】 第一章 总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin ”单击“确定”进入系统管理操作界面。 选择“帐套”下的“新建”进入创建帐套向导帐套信息录入帐套号录入帐套名称修改启用会计期限-调整会计期间设置-下一步单位信息-录入单位名称-录入单位简称-下一步 核算类型选择企业类型选择行业类型选择按行业性质预置科目下一步基础信息选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算-完成-选择可以建立帐套调整编码方案
2、-调整数据精度-建帐成功-立即启用帐套进入系统启用界面选择总帐-调整启用日期。 2增加操作员选择“权限”下“操作员”进入操作员管理界面单击“增加”录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员) 退出操作员管理界面浏览所有操作员正确无误退出3操作员权限选择“权限”下的“权限”进入操作员管理界面选择帐套选择会计年度选择一位操作员选择帐套主管选择另一位操作员增加(授权)公用目录(授权)总帐(授权)其他模块确定其余操作员依照上述操作权限。 第二章一。启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标进入注册控制台录入用户名编号,密码选择帐套修改操作日期确定进入“航天信息AisinoU3
3、”企业管理软件“界面二。总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 机构设置方法:部门档案增加录入部门编码录入部门名称保存职员档案增加录入职员编码录入职员名称选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置会计科目设置 新增会计科目增加录入科目代码录入科目中文名称选择辅助核算确定增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上 修改会计科目方法:选择
4、需修改科目单击修改或双击该科目打开修改会计科目窗修改激活修改内容进行修改确定返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改 删除会计科目方法:选择需删除科目,单击删除或右键单击该科目删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除 指定科目会计科目窗口编辑E指定科目0现金总账科目待选科目栏中选1001现金点击”>“ 送至已选科目栏0银行存款总账科目待选科目栏中选1002银行存款点击“>”送至已选科目栏确定 凭证类别凭证类别窗口选择记账凭证确定退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除 收付结算设置结算
5、方式增加现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账设置期初余额将金额录入在末级科目(白色)金额栏中对账正确试算平衡退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。 C红字余额应以负号表示D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡F双击余额栏可修改录入的余额第三章 总账日常操
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