外贸单证第一章.ppt
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1、外贸单证制作外贸单证制作 课件课件 1.导论导论学习目标:学习目标:1.1.了解国际商务单证的概念、种类和作用。了解国际商务单证的概念、种类和作用。2.2.掌握外贸单证工作的流程掌握外贸单证工作的流程2.2.掌握国际商务单证的缮制要求。掌握国际商务单证的缮制要求。2.第一节、国际贸易单证概念与分类第一节、国际贸易单证概念与分类一、国际商务单证概念一、国际商务单证概念 国际商务单证(国际商务单证(DocumentsDocuments)是指外贸结算中应用)是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运
2、关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作。输、商检、结汇等工作。3.二、国际商务单证的分类二、国际商务单证的分类(一)(一)根据贸易双方涉及的单证划分根据贸易双方涉及的单证划分,分为进口,分为进口单证和出口单证单证和出口单证(二)依单证的作用不同,分为资金单据、商业单(二)依单证的作用不同,分为资金单据、商业单据、货运单据据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据、保险单据、官方单据和附属单据(三)依单证在外贸业务中所处的地位不同,分为(三)依单证在外贸业务中所处的地位不同,分为基本单据和附属单据基本单据和附属单据(四)依单证在结汇时是否需要,分为结汇单证和(四)依单证
3、在结汇时是否需要,分为结汇单证和非结汇单证非结汇单证4.第二节第二节 外贸单证工作的流程外贸单证工作的流程l外贸单证工作流程如下:1.落实信用证原因:关系到能否安全收汇意义:是卖方交货的前提落实:(1)催证:买方若在最迟开征时间还未开证,卖方应提示其开立信用证;(2)审证:以合同为依据 5.(3)改证:坚决修改的情况及慎重考虑后修改的情况。2.出口托运 在CIF出口合同下,出口托运工作由卖方负责。3.出口报检4.申领原产地证5.出口报关6.6.出口投保7.缮制结汇单证8.交单收汇7.第三节第三节 国际贸易单证工作的基本要求国际贸易单证工作的基本要求 一一、单证工作的总体要求是单证工作的总体要求
4、是“证同一致、单货一证同一致、单货一致、单证一致、单单一致致、单证一致、单单一致”-“-“证同一致证同一致”指信用证与合同保持一致指信用证与合同保持一致-“-“单货一致单货一致”指单据中所描述货物与实际出运货指单据中所描述货物与实际出运货物保持一致物保持一致-“-“单证一致单证一致”指全套单据与信用证要求保持一致指全套单据与信用证要求保持一致-“-“单单一致单单一致”指各种单据之间要求保持一致指各种单据之间要求保持一致8.二二、单据制作应做到:单据制作应做到:1.1.正确(正确(CorrectnessCorrectness)2.2.完整(完整(CompletenessCompleteness)
5、3.3.及时(及时(PromptnessPromptness)4.4.简明(简明(ConcisenessConciseness)5.5.整洁(整洁(ClearnessClearness)9.1 1、正确、正确例例例例1 1 我某进出口公司向香港一进口商出口货物一我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批,香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个批,香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的大写的“东东”字,我出口公司缮制唛头时使用了字,我出口公司缮制唛头时使用了简体简体“东东”字,结果遭到开证行的拒付,理由是字,结果遭到开证行的拒付,理由是唛头属于货物包装上的标志,原则上必须和指定唛头属于货物包
6、装上的标志,原则上必须和指定的字体和符号相同,不得随意更改,后经开证行的字体和符号相同,不得随意更改,后经开证行联系开证人方予付款,延迟收汇一个月。联系开证人方予付款,延迟收汇一个月。1 1、正确、正确例例例例2 2 美国一公司向阿拉伯也门共和国的美国一公司向阿拉伯也门共和国的Mohammed Sofan,出口一批货物,美国出口企,出口一批货物,美国出口企业在制单时误将业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成写成“Mohammed Soran”,开证行拒绝付款,出口人,开证行拒绝付款,出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔,随
7、向法院起诉,美国地方法院和上诉法份挑剔,随向法院起诉,美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。院一致判决美出口公司败诉。关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(ISBP)第六条规定:使用普遍承认的缩略语不导致单据不第六条规定:使用普遍承认的缩略语不导致单据不符,例如:符,例如:用用“Ltd.”.”代替代替“Limited”(”(有限有限)用用“Intl”l”代替代替“International”(”(国际国际)用用“Co.”代替代替“Company”(”(公司公司)用用“kgs”或或“kos.”代替代替“kilos”(”(千克千克)用用“
8、Ind”代替代替“Industry”(”(工业工业)用用“mfr”代替代替“manufacturer”(”(制造商制造商)用用“mt”代替代替“metric tons”(”(公吨公吨)反过来,用全称代替缩略语也不导致单据不符。反过来,用全称代替缩略语也不导致单据不符。1 1、正确、正确知识卡片知识卡片知识卡片知识卡片 单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一,单证的完整性一般包括两个方面的内容:一,单证的完整性一般包括两个方面的内容:2 2、完整、完整1.各种单证的种类要完整各种单证的种类要完整2.每一种单据本身内容必须完备每一种单据本身内容必须完备
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