建设单位档案整理培训稿.ppt
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1、工程管理部:项目文件档案整理项目文件档案整理项目文件档案整理项目文件档案整理(建设单位建设单位)1精选ppt1建设工程文件的归档分类及流程建设工程文件的归档分类及流程2工程资料的划分工程资料的划分34建设工程资料填写规范要求建设工程资料填写规范要求5项目档案管理内容项目档案管理内容资料档案的移交、接收资料档案的移交、接收2精选ppt档案是保存备查的历史文件文件文件档案档案 Contents Contents 办理完毕办理完毕 有利用价值有利用价值 按规律保存按规律保存档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或叫文书)转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书,也包括技术文件、各种手稿等工作
2、中直接使用的材料。3精选ppt监理单位监理单位工程准备阶段文件工程准备阶段文件监理单位文件监理单位文件施工文件施工文件建设单位建设单位施工单位施工单位建设工程文件参建各方参建各方竣工验收文件竣工验收文件竣工图竣工图4精选ppt建设工程文件(construction project document)是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程
3、准备阶段形成的文件。建设工程文件的概念建设工程文件的概念5精选ppt监理文件(project management document)是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件;施工文件(constructing document)是指施工单位在工程施工过程中形成的文件;竣工图(asbuild drawing)是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样;竣工验收文件(handing over document)是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。6精选ppt组织工程预验收建设工程文件的归档流程工程准备阶段文件(建设单位)监理文件(监理单位)施工文件(施工单位)竣工
4、图(施工单位)竣工验收文件(建设单位等)组织竣工验收工程竣工备案三三个个月月1、施工技术准备文件2、施工现场准备文件3、地基处理记录4、工程图纸变更记录5、施工材料预制件质量证明文件及复试报告6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录8、施工记录 9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录档案馆对工程资料预验收移交城建档案馆3、进度控制1、监理规划5、造价控制6、合同与其它事项管理4、质量控制2、监理月报或会议中质量问题7、监理工作总结1、综合竣工图(总图)2、专业竣工图1、立项文件2、建设用地征地拆迁文件3、勘察、测绘、设计文件5、开工审批文件6、建设、施工、监理机构及负责人4、招投标文件1
5、、工程竣工总结3、财务文件2、竣工验收记录4、其它载体档案一、一、7精选ppt二、工程资料的划分:二、工程资料的划分:建设工程档案资料工程资料工程资料现场现场管理管理资料资料8精选ppt建设工程档案(project archive)是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称为工程档案。建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论其具体是什么,均可视为资料。建设工程档案与的概念建设工程
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