eBPM卓越业务流程管理——博阳咨询.doc
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4、2 管起来: 流程及管理体系落地和监控42.3 持续优化: 流程及管理体系的持续改进43. 博阳咨询的服务详述53.1 理清楚: 流程及管理体系的梳理53.2 管起来: 流程及管理体系落地和监控83.3 持续优化: 流程及管理体系的持续改进84. 博阳咨询的客户案例94. 博阳咨询的客户案例94.1 国家电网下属某电力公司94.2 某国际化物流运输企业广东分公司94.3 某增压技术有限公司104.4 某专业化国际石油公司104.5 某大型独立发电公司114.6 某大型钢铁集团所属矿业公司114.7 中国烟草总公司下属某烟草公司114.8 某煤业化工集团下属产业公司124.9 某保险金融集团下属
5、公司124.10 某大型服饰连锁企业131. 博阳咨询简介上海博阳精讯信息科技有限公司 (简称博阳咨询) 是国内领先的 eBPM 咨询服务机构。eBPM 是 “卓越业务流程管理” (excellent Business Process Management) 的英文首字缩写。博阳的 eBPM 咨询服务可以帮助企业将日益复杂的管理体系 “理清楚”、“管起来” 并实现 “持续优化”。博阳咨询于 2008 年在上海创立,是原德国 IDS Scheer 公司的战略合作伙伴。2011年,德国第二大软件厂商 Software AG 收购 IDS Scheer 公司后,原 IDS Scheer 中国公司 B
6、PM 咨询团队的骨干并入博阳咨询,使得博阳咨询成为目前国内最权威和顶尖的基于 ARIS 提供 “卓越业务流程管理” 管理咨询的公司。 博阳咨询的愿景:成为世界一流的管理咨询公司。 博阳咨询的使命:将国际先进的管理工具和理念与中国的实践相结合,助力中国企业成为世界一流的公司。几年来,博阳咨询已经为几十家客户提供了各类咨询服务,行业涉及能源、运输、电力、金融、零售、服装、钢铁、汽车、机械、研究院等。 国家电网下属某电力公司 某国际化物流运输企业广东分公司 某增压技术有限公司 某专业化国际石油公司 某大型独立发电公司 中国烟草总公司下属某烟草公司 某煤业化工集团下属产业公司 某保险金融集团下属公司
7、某大型服饰连锁企业 航天系统某研究院 南方电网下属某电力公司 某汽车集团公司 .2. 博阳咨询的服务基于企业的战略和管理要求,以业务流程为纽带、以IT技术为工具、以eBPM方法论为指导,博阳咨询的主要为客户提供如下管理咨询服务:2.1 理清楚: 流程及管理体系的梳理所谓 “理清楚” 就是基于世界领先的流程管理工具 ARIS,以业务流程为纽带,对各种管理要素和管理体系进行全面的梳理及整合,最终通过自动生成包括流程手册和岗位手册在内的各类管理文档及分析报告,让管理者理清管理思路,让员工明确地知道什么是 “正确的做事方式”。 咨询内容包括: 制度与流程梳理 管理体系标准化与整合 企业架构 (EA)
8、管理2.2 管起来: 流程及管理体系落地和监控所谓 “管起来” 就是通过建立内部合规管理体系、流程信息化、流程监控等技术与方法,实现制度及流程的有效落地,确保企业的员工 “按正确的做事方式” 行事。咨询内容包括: 流程治理体系 流程自动化与监控2.3 持续优化: 流程及管理体系的持续改进所谓 “正确的做事方式” 本身就是一个相对的概念。随着企业经营环境的不断变化,管理要求也会相应变化。通过流程和绩效分析体系的建立,可以帮助企业实现制度和流程的 “持续优化”。咨询内容包括: 流程与管理体系的持续优化机制3. 博阳咨询的服务详述3.1 理清楚: 流程及管理体系的梳理3.1.1 制度与流程梳理“管理
9、”对于企业来说,首先是需要“理清楚”然后才是“管起来”。而业务流程则是起到了整合所有管理要素和管理体系的桥梁作用。任何管理理念,如果要真正落实下去,必定要落到具体的流程和流程步骤上去。所以,业务流程的梳理可以起到理清管理思路的作用。而要真正梳理清楚企业的流程,没有一套工具及方法论进行支撑,仅凭管理人员的经验和认真是远远不够的。博阳咨询的制度与流程管理解决方案包含技术和管理两个层面的内容。从技术层面上来说,本方案是基于一套“模型化”的流程管理软件ARIS 来实现对于制度和流程的管理与控制。所谓“模型化”是相对于Word、Excel 和Visio为代表的电子“文档化”的制度和流程而言的。 从管理层
10、面上来说,本方案提供了一套梳理和优化企业制度和流程的思路及方法,并能有效地进行持续管理。理论上,采用“文档化”的技术手段,也可以实现这样的思路和方法,但在管理的精度、深度、效率、科学性、成本及优化分析的能力等方面,“文档化”的技术手段相差得很远,甚至根本实现不了。博阳咨询的制度与流程管理解决方案具体来说就是利用ARIS这一集中集成的软件平台,为制度和流程的描述事先定义一套规则和方法,并基于这套标准的规则和方法搭建一个完整的企业管理体系模型。这套模型具有多维、多视图、多层次和多格式的特点,全面反映企业的组织架构、业务活动、角色体系、管理表单、业务产出、管理制度、绩效体系、标准体系、技术术语、权限
11、体系、IT系统之间的关系,从而为不同层次、不同部门的人员提供一个协同的制度和流程设计和管理平台。更重要的一点是,此方案使企业的制度和流程在横向和纵向上集成,展现出完整的端到端的流程,真正实现所谓制度和流程设计的“横向到边,纵向到底”。企业的制度和流程都在此“模型化”的软件平台上建立、修改和发布;企业的制度和流程文档都通过这套软件上的模型自动生成,而不再靠人工去撰写。3.1.2 管理体系标准化与整合企业在发展过程中往往会不断地引入诸如ISO9000、内控与风险管理、精益化管理、平衡计分卡、标准化管理、对标管理等先进的管理理念和方法。这些理念和方法的引进一般都以项目实施的形式展开,并随着项目的结束
12、给企业留下一套套的管理体系文件。由于这些体系文件之间并没有进行过有效的整合,不同的管理体系从不同的管理视角出发,各说各的话,甚至会针对同一项业务提出相互矛盾的管理要求,从而造成管理要求相互脱节甚至冲突,进而导致业务操作人员无所适从,这种现象我们称之为“管理体系孤岛”。另外,由于这些管理体系由不同的职能部门制定,制定完成以后,各自成为独立的一套文件。结果,针对同一项业务活动的管理要求被分散在了多套文件中,即使相互存在冲突,也不易被发现,更枉谈对这些有冲突的管理要求进行协调平衡了。业务执行人员在开展具体工作时还需要从不同的管理文件中去搜寻的相关的要求。这种职能部门由于职责分工所造成的这种边界效应也
13、进一步加剧了“管理体系孤岛”的形成。另一方面,管理体系文件的制定和维护也是很多企业感到头疼的一件事。很多时候,体系文件一经制定便束之高阁。不是因为这些文件没有应用价值,而是因为维护起来太麻烦而不愿意去维护。比如采购管理流程,一旦有变动,要同时到多个管理体系文件中去进行维护,结果往往是只维护一部分文件,其他的就省略掉了。还有一些管理体系文件因为监管机构认证的需要必须定期更新和维护,企业也花费了大量的时间精力在文本的撰写和修正上。制定和维护上的困难导致了很多企业在对待管理体系文件时持一种无奈的敷衍态度。博阳咨询的管理体系标准化与整合解决方案正是要为企业解决这类问题。简单说来,就是将构成各管理体系的
14、两个基本要素,程序(即流程)和规则进行标准化分类、梳理和集中的建模。然后,通过流程这个纽带将规则穿起来,实现规则与业务活动的匹配,最终形成一套整合的管理体系模型。通过这套整合的管理体系模型可以为每一位员工自动生成一份一体化的岗位手册即所谓“每个员工手上几张纸的问题”。这几张纸应该描述了该岗位员工涉及的所有流程、流程步骤及相关的规则、标准和操作要求,而不至于使其迷失在文件的“海洋”中而不知所措。同时,这套模型又可以自动生成程序文件、内控手册等各管理体系的维护者所需要各类管理文件,从而大大提高了体系文件的维护效率并降低了维护成本。3.1.3 企业架构 (EA) 管理企业架构 (Enterprise
15、 Architecture) 是对构成企业的所有关键元素和关系的综合描述。它是一个用于描述和分析企业的现状,并对企业做出合理诊断和规划的思想和方法。企业架构就类似于医学上将人体构造分解为骨骼、肌肉、血液等组成部分,既考虑每个部分的成分,也考虑这些部分是如何结合并协同工作的。它是现代企业用于自我分析和自我管理的工具。单纯地从IT的视角管理IT系统让许多企业深陷管理困境,解决问题也是按下葫芦浮起瓢。实际上,IT的服务对象是企业的战略、组织、流程等一系列的要素。因此对IT的管理如果不考虑这些要素,那就会理不到头绪,产生诸如系统庞大并与业务脱节等症状。因此,需要通过企业架构的管理思想来管理IT架构,才
16、能从真正意义上理清IT架构,明确IT管理现状分析企业现状;找到IT管理的可改进点;合理地规划与改进IT建设;完整地管理IT资产与技术。基于企业架构(Enterprise Architecture)的管理思想和方法,IT规划需要与业务的需求统筹地管理起来。因此,一般将企业的IT架构划分为四个层次:业务流程架构层、应用软件架构层、信息数据架构层、基础设施架构层。(如下图所示)博阳咨询基于企业架构 (EA) 的IT架构管理的解决方案就是对企业诸如战略、流程、功能、系统、基础设施、资产、资产集、架构生命周期等各个管理要素进行梳理并形成模型体系的过程。(如下图所示)基于这样的IT架构模型,我们可以基于企
17、业架构的原理对IT架构现状进行评估与分析。比如,可以分析应用系统架构下应用系统的岛屿数量和程度,以及应用系统对业务流程的覆盖率等。基于这样的IT架构模型,运用IT城市规划(IT City Planning)的规划方法,可以规划未来的 TO-BE 蓝图。比如,在IT规划中采用ARIS的信息系统视图(IS视图),可以作为层次与层次之间转换的媒介。在ARIS中,IS视图中的对象类型必须放在功能和应用系统之间,这样便拓展了ARIS中的功能视图。如同各种功能一样,IS的元素与不同的结构相连接,出现在ARIS House模型的常见视图中。这些扩充主要与流程视图和数据视图相关。对系统的功能进行规划后,不可忽
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- eBPM 卓越 业务流程 管理 咨询
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