库房人员管理制度.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-库房人员管理制度“仓库管理系统” (WarehouseManagement System , WMS) 是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具 (Software Execution Tool) 。一、 仓库管理人员工作制度规则 1、管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。 2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。 3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。 4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。 5、除仓管人员
2、和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。 6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。 7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具盘存报告表。 9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓
3、管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。 10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。 11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。 12、实施电脑化后,物资盘点表由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。 二、 入库管理制度物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规
4、格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。 1、接货。接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。 2、检验凭证。凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。 3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象,
5、仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。 4、入库货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作: 1) 复核 主要复核内容如下: *货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。 *复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。 *货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。 2) 登帐登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容
6、有:物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正章。 账目应做到: *实记录入、出、结存数,账物相符; *笔笔有结算,日清月结,不做假账; *手续健全,账页清楚,数据准确; *坚持会计记账规则,严格遵守; *出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。 3) 建档 应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此: *将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。 *档案要统一
7、编号,以便查阅。 *档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。 *电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅助档案管理工作。 三、 出库管理制度 货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。出库单内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。 1、出库程序及作业方法。 仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。 1) 复核 复核的内容: *对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。 *检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。地唛标志应清楚、
8、完好。经复核确认无误后,即可允许放行出库。 2) 放行根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。 3) 登账登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有:物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。 账目应做到: *实记录入、出、结存数,账物相符; *笔笔有结算,日清月结,不做假账; *手续健全,账页清楚,数据准确; *坚持会计记账规则,严格遵守; *出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。 4)
9、 建档 参照入库管理制度的相关建档条例。四、 贮存 1. 堆码堆码原则 *保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。 *方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。 *便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率. 码垛要求 *轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。 *四角落实,整齐稳当。 *通道宽度适当,方便作业。 *对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。 *袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。 *堆码的货物必须是验收完毕,
10、允许入库的;应包装完好,标志清楚。堆码方法堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。 *对袋装货物,可采用方便于计量的 “五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。 *对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。 *托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。垫垛垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。苫盖为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、
11、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。 2. 防护仓库温湿度控制法 *通风利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期12次。对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最
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