会计电算化理论文字录入内容.doc
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4、需要以及计算机的优越性,人们不满足于管理同使用计算机进行会计核算的单位,其软件及其生成的会计凭证,会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。另外,有关帐簿的登记、更正,也应当符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得变造会计凭证、帐簿及其他资料 单位负责人对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员以降级、撤职、调离工作岗位、解聃或开除等方式实行打击报复,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。对受打击报复的会计人员,应当恢复其名誉和会计电算化的普及程度越高,对提高会计人员素质的要求会越来越迫切,高等院校的培
5、养,各单位分散的培训,都在短时间内很难在会计人员中普及会计电算化知识。只有组织全国性的大规模培训,才能加速在会计人员中普及会计电算化知识。培训目标分初级、中级、高级财政部提出了会计电算化知识的培训计划,把培训分为初、中、高三级,这三级的目标分别是:通过初级培训,使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能;通过中级培训,使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护或对软件参数进行设置,为功“信息高速公路”是在“高性能计算机和通信计划”的基础上发展起来的。本来是为了建立和开发出一个高性能计算机和高水平软件,能协同工作与研究,共享科研资源,面向21世纪超高速科研网络系统环境。面向对象是
6、科研、技术和高等教育界,是为研究人员创造良好环 建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。包直接管理,操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。从而保证工作顺利开展建立会计电算化操作管理制度,主要内容包括:明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐薄;磁电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储
7、的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据;此档案应要严格按照财政部有关规定,由专人管理采用计算机替代手工记帐,是指应用会计软件输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐薄和报表。替代手工记帐是会计电算化的目标之一。替代手工记帐的单位,应具备以下条件:有适用的会计软件和相关的硬件,有相应操作人员,有严格管理制度替代手工记帐后的会计档案管理必须注意以下几点:采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶卷等介质存储会计数据,不再定期打印输出会计帐薄,应征得同级财政部门的同意。保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表
8、。记帐凭证、总分类帐、日记帐等仍需打印输出以保管帐务处理是会计核算软件的核心,其它业务系统往往需要读取帐务系统的数据进行核算,而且要将处理结果汇总生成凭证送帐务系统统一处理。实际上许多企业一般都是从帐务处理系统开始实行会计电算化的,所以这一节我们先介绍帐务处理系统,主要介绍用友财务软件。帐务处理系统一般具有凭证处理、期末处理、银行对帐、辅助核算、帐表查询、打印帐表、系统维护以及系统初始化等功能。其中系统初始化包括一、建立帐套:帐套代码与名称、业、记帐本位币、会计科目代码结构、会计分期、其他帐套参数等。二、设置会计科目体系帐务处理系统是以证帐表为核心对企业财务信息进行加工的一个系统。会计凭证是整
9、个会计核算的主要数据来源,也是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性。另外,由于凭证处理是个人机共同工作的模块,操作时间将主帐务处理系统的凭证处理功能模块一般提供凭证录入、凭证审核、凭证的查询及修改、凭证过帐、凭证汇总以及其他与凭证相关的操作。输入内容包括:日期、凭证号、凭证类型、摘要、科目、金额、附件等。其中,日期、凭证号是由系统自动给出,而且必须连续编号的:会计软件系统的各种报表要由计算机自动编制,这是毫无疑义的。但是由于报表数量繁多、格式各异,往往给报表设计带来许多困难。报表按其设置和处理方式大体可以分为两类:一类是由系统预先格式和取数关系的预置报
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