校园十佳歌手大赛策划书全本.doc
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1、魅力青春 飞扬舞台 激情麦克 由我掌握兰州交通大学校园十佳歌手大赛活动策划书共青团兰州交通大学校委员会二一一年四月九日第 42 页 共 42 页一、 活动目的:十佳歌手大赛是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!二、 主 题: 用音乐展现青春梦想 用旋律谱出青院辉
2、煌三、 活动口号:魅力青春 飞扬舞台 激情麦克 由我掌握四、 时 间: 2010年11月初19:0021:30五、 对 象: 兰州交通大学在校学生六、 活动地点:八教唐臣广场(海选、复赛)校大礼堂(决赛)七、 比赛的宣传推广:通过宣传海报、校园广播站、网络等多元化方式对大赛的前期、中期、后期进行宣传报道。1、比赛的前期:比赛的前期将通过校园广播、宣传海报等形式进行大赛宣传推广。2、比赛的中期:比赛的中期,将及时公布每个阶段(海选、复赛、决赛)的比赛结果(比赛结果会贴在每栋宿舍楼的公布栏上),同时联系大学生摄影协会对大赛进行全程录影、拍摄及报道。3、比赛的后期: 比赛结束后,由校学生会对大赛进行
3、新闻发布。八、 人员与创新本院的学生会干部成员院主要学生干部范司龙院学生会主席胡健全院学生会副主席刘志强院学生会副主席宋吉森院学生会副主席艺术院学生会干部王露院学生会办公室主任宋鹏院学生会学习部部长兰旭院学生会外联部部长王鑫院学生会体育部部长金戎院学生会策划部部长陈松涛院学生会生活部部长王婷院学生会礼仪部部长李娜娜院学生会院刊编辑部部长马喆院学生会信息调研部部长杨博院学生会艺术团团长这些学生会干部积极参组织各项活动,组织策划与统筹能力都得到了较大的提升,练就了较强的应变能力以及良好的沟通表达能力,这有助于我们解决在校园十佳歌手活动中遇到的各种问题,保证校园十佳歌手的顺利进行;众志才成城团结是力
4、量,协作是效率,团结协作是我们院取得成就的重要保证。我们院是一个温暖的大家庭,同学们都有着很强的集体观念,都能为集体的荣誉而积极拼搏,能为集体的利益而努力奋斗。同学参赛,我们一起为他们呐喊助威;学习上,我们互相激励,互相学习;同学有困难,我们会及时给予关心和帮助同甘共苦让我们快乐,让我们彼此的心靠得更近,让艺术设计学院变得更温暖。这次我们院共同努力承办本次校园十佳歌手比赛,正是团结协作的最好说明。我们有足够的信心协办好本次校园世界歌手大赛。年轻没什么不可以,年轻的梦没有终点。总之,我们将会以认真负责的态度,众志成城的信念和坚持不懈的精神去承办好这次大赛。“孤木难成林,众志才成城。”团结,凝成的
5、是一股坚不可摧的力量;协作,迸发出的是智慧夺目的火花!尊敬的贵公司,我们需要贵公司 的信任和支持!请给我们一个展现自己的机会,我们将会付出百分之百的努力去做好这次承办校园十佳歌手大赛的工作和对本公司的宣传。新思维,新亮点1. 为了增加现场的气氛,避免冷场,我们将购买一些热场道具,如荧光棒;2. 为了先给大赛热身,在学生班级提前半个钟进场安定后,我们准备一位工作人员上台组织学生班级进行歌唱比赛或者喊各班口号;3. 关于音响设备问题,我们在商讨了之后,向外界联系了一套音响设备。4. 为避免大赛中节目的技术设备出现状况,我们打算备用两台手提电脑,并事先用不同U盘备份,确保节目的顺利进行;5. 为避免
6、音乐播放与演员的表演不协调,我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在那句话前后或那个动作前后播放,并在彩排中得以实践);6. 关于音量问题,我们会在大赛当天下午把麦克风和音响的音量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音;7. 为避免大赛开始后话筒出现发不出声音状况,器材组同学必须事先检查每只话筒,并多借2只备用,确保所有话筒都能出声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话筒是否有声音;8. 为了确保演员都准时出席,我们会把演员集中在一个休息区,不让其乱走,安排工作人员在场,为演员服务;9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等
7、,我们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备好针线和别针,供演员需要时可用;10. 为了让节目的演出效果更好,我们会在舞台的正中间暗设标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台;11. 为了增加大赛的现场气氛,我们会在大赛的中间加入公司有奖问答活动,奖品由赞助商公司提供。九、具体工作安排:具体工作安排八教广场(初赛、复赛)前期工作准备工作组组长工作要求组员总负责范司龙 确定主题“用音乐展现青春梦想 用旋律谱出金城辉煌” 跟进各小组工作的进展,发现问题及时与艺术团联系; 递交需借物品的申请书 确定邀请的嘉宾名单 确定邀请函、节目单设计 确定4名礼仪小姐(签到处2个,入口处2个) 安
8、排彩排工作宋鹏杨博节目组杨博跟进节目的彩排(每次排练都要将时间地点告诉艺术团三位部长,记录彩排中出现的问题,有问题的需指出,并报给总负责,总负责汇总艺术团)代珊珊 付艳辉 李成 齐文静齐占娟 张增云黄邦国 蔡玉田音乐组张庆宇收集音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份张增云秘书组王露 负责打印申请书、节目单、邀请函; 负责座席牌的制作; 校对主持稿,给李老师修改马艳龙 初彦伯马世杰 王圆圆陆永春 薛尧彭宏圆 封阳阳外联组兰旭 负责联系和发邀请函给各位嘉宾; 将节目单和主持稿给主持人任敏 蔡慧敏郝雯君 窦丽雪李延景 金晓宇李帅 孙昊宣传组李娜娜制作宣传海报(10月底挂出)陈婕 李
9、洪倩崔文利 卢文丹李云霞 韩艳玲李晓林 欧阳佳慧采购组郭涵宇 购买所需物品(详见物品经费一览表 逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏刘建 张晶器材组宋鹏 租借音响(28号交定金) 检查节目的音乐及录音质量,用不同U盘多备3份,以防现场出现状况可更替 陈丹丹 闫梦蕊手工组马喆制作大赛入门处的“艺术院”三个字。 戴晓芳 藏盈盈翟青梅 闫丽娜统计组茆文超做好各类所借物品的登记,便于大赛结束的归还工作杨靖大赛当天的准备工作安排(大赛开始前)时间工作组组长工作要求组员7:30清扫组陈松涛清扫大舞台(自带扫把、垃圾铲)朱亚军 王俊红郭翔 李翔孙守伟 杨栋山万兆迁 张治华8:00舞台组杨博 布置舞台
10、、幕布; 悬挂横幅代珊珊 付艳辉黄邦国 蔡玉田李成 齐文静齐占娟 张增云9:00清扫组王璞先清理靠近舞台的部分(考虑到下一个节目的需要),再打扫会场朱亚军 王俊红孙守伟 杨栋山万兆迁 张治华郭翔 李翔10:00布场组宋鹏 到教学楼搬长桌; 到团委拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌; 到学院拿帐篷(下雨时可用于保护音响器材); 与校学生会借帐篷和幕布; 搬主席台嘉宾、工作人员办饮料。藏盈盈 封涛 陈丹丹 刘建 胡晓晶 王晶闫梦蕊 侯婕王超11:00外围组王鑫 有间隔地在八教广场四周插上艺术院彩旗.,进行围场,用包装绳围三层冯国霞 卢文武梁宏星 李飞扬胡珂青 陶永博吴斌 刘洋 罗丹瑞雪14:00器材组
11、李严 负责音响器材的到位情况,请音响负责人调试音乐 检查节目表演所需音乐质量冯国霞 卢文武梁宏星 李飞扬胡珂青 陶永博吴斌 刘洋 罗丹瑞雪14:00布置组李献布置入口(先拿竹竿绑在两棵树上,再用气球装饰)冯国霞 卢文武梁宏星 李飞扬胡珂青 陶永博吴斌 刘洋 罗丹瑞雪15:30秘书组潘萌萌 清点所打印的节目单 用粉笔在地上圈好各班位置 提醒各班班长17:00将全班同学的椅子带到现场,按班放好;马艳龙 马世杰初彦伯 王圆圆陆永青 薛尧彭宏圆 封阳阳15:30布场组茆文超摆好长桌(1张在嘉宾签到处并弄上红布;8张在嘉宾席;道具区2张,主持人休息区1张);靠背椅分五排,每排14张;王超 藏盈盈刘建 陈
12、丹丹王晶 胡晓晶 侯捷 闫梦蕊封涛各组在完成自己任务后,帮助其他小组(特别是布场组和布景组);中间时间4个人留下看守现场,以防附近小孩的破坏16:00器材组李严请音响负责人再次调试好音量,播试大赛音乐,检查音乐文件是否有损坏,开场前进行试音,保证话筒能发出声音冯国霞 卢文武梁宏星 李飞扬罗丹瑞雪 吴斌胡珂青 刘洋 陶永博16:30总务组刘志强对各工作区的工作进行验收刘志强17:00入场组王鑫各班把椅子搬到现场,按班级位置排好吴斌17:00统计组潘萌萌登记各物品借用情况马世杰17:0017:30各小组成员分批去吃饭17:30秘书组王露各节目负责人签到;(还没到的要及时联系)张艳龙18:00演 员
13、演员到演员区集中所有演员18:00灯光控制调试灯光18:15秘书组王露礼仪队、各节目负责人签到初彦伯18:30入场组白倩倩师生进场时,引导其按照分配的班级位置坐王建秘书组王露礼仪队、主持人到场签到 彭宏圆18:40秘书组潘萌萌提醒学生全部坐好等待节目开演初彦伯 马艳龙18:45分发组刘志敏 摆放嘉宾席的矿泉水 分发荧光棒 派发节目单杨靖 戴晓芳、翟青梅 闫丽娜段文芳 陈洋18:50礼仪队2人在入口处迎接嘉宾进场,并发节目单;2人负责嘉宾入席礼仪队大赛开场后的工作安排工作小组工作要求成员秩序组嘉宾区 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤; 不得擅自离开座位; 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证
14、嘉宾席与表演人员上下台的过道通畅罗丹瑞雪 王健观众区按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系卓琳 张增云易小莎 张治华李文君 郝雯君蔡慧敏气氛组隐藏在观众区的新生班级中中,与新生班的班长和文娱委员合作,带动现场气氛各班级文艺委员各班级组织委员司仪组 协助主持人处理各种事件,照看主持人的物品; 负责主持人与老师,组长的沟通工作; 助主持人检查麦克风电池是否够电,负责换电池物资:节目单2张戴晓芳 杨靖翟青梅 闫丽娜段文芳 陈洋礼仪队两人在门口;两人在嘉宾席旁,引嘉宾上台讲话和互动环节的引导礼仪队化妆组在化妆间里帮演员补妆或缝脱落的衣物礼仪部道具组台
15、上的道具搬放(根据表演者需要摆放道具)物资:节目单2张冯国霞 卢文武梁宏星 李飞扬胡珂青 陶永博吴斌 刘洋 罗丹瑞雪催场组提前2个节目通知演员在候场区等候有情况及时与司仪组的同学联系,司仪组的同学再反映给主持人。戴晓芳 杨靖翟青梅 闫丽娜段文芳 陈洋灯光控制组控制灯光_器材组随身带备份的音乐文件,协助音乐播放梁宏星摄影及协助摄像组大赛现场的摄影,到时放在学院首页 _总务组监督整个大赛现场,遇到突发状况,及时与辅导员联系刘志强校礼仪大厅(决赛)前期工作准备工作组组长工作要求组员总负责范司龙 确定主题“用音乐展现青春梦想 用旋律谱出金城辉煌” 跟进各小组工作的进展,发现问题及时与艺术团联系; 递交
16、需借物品的申请书 确定邀请的嘉宾名单 确定邀请函、节目单设计 确定4名礼仪小姐(签到处2个,入口处2个) 安排彩排工作宋鹏杨博节目组杨博跟进节目的彩排(每次排练都要将时间地点告诉艺术团三位部长,记录彩排中出现的问题,有问题的需指出,并报给总负责,总负责汇总艺术团)代珊珊 付艳辉李成 齐文静齐占娟 张增云黄邦国 蔡玉田音乐组张庆宇收集音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份张增云秘书组王露 负责打印申请书、节目单、邀请函; 负责座席牌的制作; 校对主持稿,给李老师修改马艳龙 初彦伯马世杰 王圆圆陆永春 薛尧彭宏圆 封阳阳外联组兰旭 负责联系和发邀请函给各位嘉宾; 将节目单和主持稿
17、给主持人任敏 蔡慧敏郝雯君 窦丽雪李延景 金晓宇李帅 孙昊宣传组李娜娜制作宣传海报(10月底挂出)陈婕 李洪倩崔文利 卢文丹李云霞 韩艳玲李晓林 欧阳佳慧采购组郭涵宇 购买所需物品(详见物品经费一览表 逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏刘建 张晶器材组宋鹏 检查节目的音乐及录音质量,用不同U盘多备3份,以防现场出现状况可更替 陈丹丹 闫梦蕊统计组茆文超做好各类所借物品的登记,便于大赛结束的归还工作杨靖大赛当天的准备工作安排(大赛开始前)时间工作组组长工作要求组员7:30清扫组陈松涛清扫大舞台(自带扫把、垃圾铲)朱亚军 王俊红郭翔 李翔孙守伟 杨栋山万兆迁 张治华8:00舞台组杨博 布
18、置舞台、幕布; 悬挂横幅代珊珊 付艳辉黄邦国 蔡玉田李成 齐文静齐占娟 张增云9:00清扫组王璞先清理靠近舞台的部分(考虑到下一个节目的需要),再打扫会场朱亚军 王俊红孙守伟 杨栋山万兆迁 张治华郭翔 李翔10:00布场组宋鹏 到团委拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌; 搬主席台嘉宾、工作人员办饮料。藏盈盈 封涛 陈丹丹 刘建 胡晓晶 王晶闫梦蕊 侯婕王超14:00器材组李严 负责音响器材的到位情况,请音响负责人调试音乐 检查节目表演所需音乐质量冯国霞 卢文武梁宏星 李飞扬胡珂青 陶永博吴斌 刘洋 罗丹瑞雪15:30秘书组潘萌萌 清点所打印的节目单马艳龙 马世杰初彦伯 王圆圆陆永青 薛尧彭宏圆 封
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