汽车4S店财务核算和管理体系分析[1].doc
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4、作还包括融资,部门内部的管理,报表的审核。 整车销售会计进行整车销售成本的核算和整个公司的费用核算,销售情况的统计制订订车计划,报表的编制,协助财务经理进行资金需求的预算。 售后会计进行售后维修业务成本的核算包括人工、配件和单独配件销售及汽车美容装饰业务的核算。 出纳人员每天从收银那里收归现金及时送存银行,校对整车销售清单和劳务结算单及现金情况。收银员登记整车销售表和售后维修结算单并收取款项。根据汽车4S店的特点财务管理很大程度上应依据销售的特点和业务流程,这样更好的为销售服务和4S店的管理服务。一般4S店的投入大概有三部分,1、买地和和租地上,面积10亩左右,金额根据地域不同高低不一(成都目
5、前就2500万元)也可租用。2、在4S店的修建(包括机器设备和办公用品、)一般500万元3、库存车辆和备件1500万元(按15万元/辆)。在流动资金主要是整车的库存和配件的储备。上表可以看出汽车4S店建设明细分类 2 整车4S店销售 2.1 店内的销售 整车销售主要是资金的管理、销售情况的统计、库存的核对与厂家帐务的核对。整车采购资金来源主要是两部分:一部分是自有资金,一部分是三方协议的贷款资金。在实际运用中主要是三方协议的贷款资金进行控制和管理比较麻烦。运用资金过程中要注意资金的周转率,资金在途时间的长短,与厂家订购车辆(按类型和型号),企业融资能力的强弱。 4s店财务核算流程2010年04
6、月21日 23:43我们来谈谈三方协议的贷款资金的运用。三方协议的贷款资金是指由厂家、经销商、银行签订的贷款协议。经销商以30%左右的自有资金和70%的银行贷款资金从厂家购车,70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。几乎所有的4S店大部分的整车库存的流动资金从此来源。我们在管理的时候应该注意:(1)我们对进入银行质押的合格证进行严格管理,保证银行存放的合格证与4S店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台帐,我们可做表进行列示表(1)某银行合格证情况登记表表(1)(2)我们可以从客户订车时计算所需资金,来换会合格证。(3)每天统计
7、销售情况根据库存情况来按类别和型号补充车辆。(4)从客户下订单时就要和银行预约换取合格证以免时间拖延给客户带来不便。(5)如果流程很顺操作规范这样资金的效率高存货周转率高。(6)在合格证的换发过程中要登记好库存台帐做好销售核算并与库管的台帐进行核对。4S店的在进货过程中大部分是货先到发票同时或后到,为了及时进行资产登记和合格证的管理应立即进行备查台帐。见表。货到的金额可能和以后发票来的金额不一致,在月末的时候进行调整,不一致的结转下月。销售的时候依据销售部门的销售一揽表进行单车毛利的计算,在录入凭证时按类型和型号分别录入,销售提成和奖励进入销售费用计算。月底对库存商品及全月的销售情况和进货情况
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