工程部文员职位说明书.doc
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4、编号:LF-HR-FGC-03批准日期:职位概要:负责工程部各种信息、报表的处理,以及部门负责人安排的各项工作;负责施工工人手续的办理及日常维护和工程图纸的接收及维护等工作。任职条件年龄22岁以上性别女性学历与专业文秘、行政管理等文科类专业大专以上性格品行性格温和、表达及沟通能力强,执行力强必备知识技能1、了解办公接待礼仪知识2、熟练使用各种办公设备及相应的办公软件 工作经验一年以上行政、文秘相关工作经验业务了解范围能熟练使用计算机和办公自动化设备,了解工程管理人员状况, 熟悉工程部工作流程能力素质要求1、准确判断来电来函来人的目的、性质,及时做好记录和处置2、热情大方的沟通,举止得体3、细致
5、规范的处理文件、信函职位晋升可直接晋升的职位客服主管可晋升至此的职位无可以降级的职位无各部门相关人员、项目经理工程部文员工程部经理/主管组织关系图:主要责任范围汇报责任直接上报 1 人间接上报 0人培育责任培育下属无专业培训无保密责任对公司文件承担保密责任主要权力范围权力项目主要内容使用权对电脑、复印机、打印机、考勤机等有使用权建议权对工作中出现的各种问题有建议权联络权对政府相关部门及外部客户有联络权工作范围工作依据负责程度1、规章制度执行遵守公司的各项规章制度(包括但不限于以下制度):考勤管理制度(及补充条款)、员工手册、奖惩法则汇总(及优化、补充条款)、劳动合同、部门管理规定及制度、岗位说
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