有关会计电算化的一些常识.doc
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4、它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。关键词 涵义 作用 电算化 手工会计 发展现状 策略一、 会计电算化的涵义1、 狭义的会计电算化狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策
5、的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。2、 广义的会计电算化广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。二、 会计电算化的作用1可以减轻劳动强度,提高工作效率实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广
6、大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,从加班加点中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。2促进会计工作规范化,提高会计工作质量在会计电算化系统中,为了保证数据输入的正确性,采用了大量技术手段对数据进行检测,从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求,不符合要求的数据将不予接受,数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏记、错记等问题,促使会计基础工作规范化程度不断提高,进一步保证会计工作的质量。3促进了工作职能的转变和财会人员素质的提
7、高会计电算化一方面极大地提高了会计工作效率,财会人员不再整天忙于记账、算账,除了完成原来手工记帐的核算任务外,有更多的时间进行会计的分析、预测工作,参与到企业的经营决策中去,从而促使会计工作职能的转变。另一方面,促使会计人员学习新知识,更新知识结构,使自身素质得到不断提高。4为整个管理工作现代化奠定了基础企业的会计信息占企业管理信息的60%以上,而且涉及面广、综合性强,是企业经济预测、决策的重要依据。实现会计电算化,为了企业管理手段现代化奠定了重要的基础,可以带动、加速企业管理现代化的实现。由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术,使经济信息得到共享,大大提高了信息利用价值。5促进了会
8、计理论和技术的发展,推动会计制度的改革电子计算机中引人会计工作,不仅使会计信息处理技术发生重大变革,还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大影响,从而促使会计自身的不断发展。会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织,产生了一系列的问题,需要制定新的制度来进行规范、管理,使会计制度能够促进会计电算化的发展。三、电算化会计与传统手工会计的区别 首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时
9、间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。 其次,数据处理程序具有新的特点。 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的
10、特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。 第三,记帐的含义不尽相同 手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按?同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审
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