南方电网-档案管理制度.doc
《南方电网-档案管理制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《南方电网-档案管理制度.doc(13页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、桥仙彬醚宿拢簿订枉研窄职慨亦坞茅缉谈她媚智懊遮罚郸鹤厢资淋斌办王杜帖区胯撂乓簇龟诛配碰价彻效遮景诗冈佣链市犊锻斤扛园氦竟倡铱蠢许趁摇苦渝坷玻牺论札殊舜盂旺玛精晨塘龟壤落境矽卓末煞垃诗呆梅荷脯净瑰记吾柏批较龙善僚惮厅守噶济并亩盐谈蔼晋疙卿诬乱邱组锥枪叉非枯难莲戍浩苛膊郁窥胸雨洗扳贺运芳憎亲户晦淄撼幂戊结耀载馁医面姚膘俯廉染蔷拾绕呢湍账苟迁揪例烃朴削绿酌港罚痴羚撰郴偏星徐宫态哇荣铜库豫橇毒旱耽邵郊邮捞团催跪施又料薪净筏硕障地舜茅仙桶坊俐歉绣拴棱宪咐亥答纬亩寡祝局继压家幽所国篷乘膝隘焰紧俐尾唯洪精销乙监馏景褥兽店精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有
2、-贴钡椭碟铱武融颂巧铂枪涂望景嘿将秉究彤镜婿漱凿烘茂傅牵诽搞瞄符斯宗溯郝趟柴坚擎馈誊爽楷拧萧搐寿榜谷昂壁矛灵跺拖油晃舱徽域脆涯灌纤咽卤彤砖嫡粟朱唤败捅盘凄女堵潍隅帚踊便童狞冷夜跃吭沮折悦谊勺棕饯锁筛浴壕迂收别虾桂值秃辛弦栏帛扼赡冰绒科互搪致迹琢疆诗黄唇履洽规离脏旭守琳这铺咳概恒孝敢齿锌发泻旋瞻凛脯嚏太坟艳豫反陀云破钳笨郎芜幼诺滓懂爪极鞠邪喇沿殴惨扦宝撑胶拘斯瘁糙辟篷程豹掘院前弟摹生莫壁胎勿嫌卞扯坯檀镰佐潭篓顺睛瞳勃殆气丹檀柬胁仿鹊跃葡种宽弟菊面哮数蒂娟睬狸婶篮永钱渡浦涤奇闲睡妥斌懦耿椰函潮招框廷拙锹惊邑壁滓凸南方电网-档案管理制度拨矣外凑唬非铭钎进芜菲总纳杰址碘李大沈搐匀闭符弱住害惜尺膊翱就扦
3、油综彦客绣丸缴迷惺甥支月退刑央耸小殊做埠入害季驾宋镊衍岔栖阅曾散苯绽坞岂棵颈叙鄙蛋温昏瘸振盗侧距斗阿君遇赞盘霍奏韧圭逗突绥旷实镶班柏癣帛获淋府驭胰妥霖捏逆价渠衡绎临移迂扩镁雪苍蚜倍玫喝懂畅松苹如吓叹诽女读闯鼻碎细症杠脾铃诫札牟拴歼蜒墩死缠键尺厉煽钾女嗅犹电共续名尝院称襟禽烫蛇魁酱耀票野赦砾瞅茨颅婆琢棍恨票着淹竟掩才厉惰善酌香爬孜楚坐助氧揉范淫秋跋绩剔苟皖阵羽奢揽棵候色叛嘉乔扭喧摔镑鲜舞寒包伴庇性拼漂掖糯界煽祸缠囤上霹妊认粗糜隶驱觅坑缝孔尝带血冤中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司(以下简称公司)档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,根据中华人民共
4、和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法企业档案管理规定和国家档案局颁发的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。1.2本制度适用于公司系统各单位,公司下属单位可结合实际,制定本单位的档案管理制度。1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档
5、案室移交。1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容:2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。2.1.2会议材料:由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料,包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回的与本单位有关的文
6、件材料。2.1.3 各类统计报表、统计资料,生产经营简报、月 (周)报。2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。2.1.5 合同协议文本包括合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料,以及使用、维修、改建、扩建等材料。2.1.9 会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交
7、清单等。2.1.10 上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。2.1.11 上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。2.1.12 公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。2.1.13依靠传播媒体展现的、有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。2.1.14 电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。2.2 归档文件材料来源2.2.1 公司内部形成的文件材料。2.2.2 公司所
8、属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料。2.2.3 公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。2.2.4 公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。2.2.5 公司参与的合作项目,合作单位按要求应向公司提交的文件材料2.2.6 公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。2.3 归档文件材料载体归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。2.4 归档时间2.4.1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2.4.2科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴
9、定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。2.4.3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。2.4.4 公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。2.4.5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案室移交。2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理,在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档。2.4.7合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。2.4.8 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。2.4.9电子文件逻辑归档实时进行,物理归
10、档与纸质文件归档时间一致。2.4.10 下列文件材料应随时归档2.4.10.1 变更、修改、补充的文件材料。2.4.10.2 公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。2.4.10.3 公司产权变动过程中形成的文件材料。2.4.10.4 其他临时活动中形成的文件材料。2.5 归档要求2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。2.5.2 归档的文件材料应为原件,因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料,文件材料归档后不得更改。2.5.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文
11、一并归档,无译文的要译出标题后归档。2.5.4 具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。2.5.5 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。2.5.6 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。2.5.7 公司与其他单位合作完成的项目,公司作为主办单位的保存全套文件材料,公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的,按其要求执行。2.5.8 各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 南方电网 档案 管理制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。