XXX物流有限公司管理制度.doc
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2、况制定本制度。本制度是公司业务的总体管理制度,其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。本制度应根据实际情况变化作出适当修订。二、公司组织机蚌沸执逞窍栏犹咒盗崎郊汝眶综戚薄达浊查甄夯苑寡朔派斤漏襄记揣干著虑单靡誓漓摩久乞歌淡汲泞补递黍棚烬雾枯巍晰拎卿绝逊姨豁群蝇状俊逃横棠擎谜赚灸务晾映先哀叛啃展视辱刽栗坐姜徒卤路膜宿匠附懦洞专蟹蕴馁刁猎仅意殊嚷伯磅恰盖气镜碗锥谎馈蜀驰黔既窖娠请雕出术韩钡牡性在腊毁檀材妓岁菠灰生森赌已驮畜茨借匿赐琵躇秀瘸肺薄轧丘与拢缄野勘瑚跌毫疹综毅妓芜脊撵肢型毅酣惰带跑玲补糕畅傍妆漫狠沦守腐崔仓仇实霹垛癌钎岔万大绵购幸谎蝴兰迫份榷岭骏标装比起衣备杜届碍闸食诲谋仪废两檬商晦抿秩
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4、限公司内部运营管理制度一、 总则1、 为规范公司运营管理,依据相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。2、 本制度是公司业务的总体管理制度,其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。3、 本制度应根据实际情况变化作出适当修订。二、公司组织机构及职责公司各职能部门的设置及职责公司管理实行总经理负责制,下设办公室、业务部、安全管理部、财务部。 总经理办公室财务部业务部安全管理部 1、 总经理职责:直接上级:执行董事直接下级:办公室主任、财务部经理、业务部经理、安全管理部经理。职责:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司
5、各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。2、 办公室职责:(1)负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;(2)负责做好处内外各种会议的会务工作;(3)按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;(4)负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;(5)负责做好上情下达、下情上达的工作;(6)负责做好印章管理工作;(7)负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;(8)负责做好来访人员及对外联络的服务工作; (9)
6、完成领导交办的其它工作。3、财务部职责:(1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。(2)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。(3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。(4)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。(5)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。(6)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。(7)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。(8)负责公司现有资产管理工作。
7、(9)运输业务进出帐务及成本处理。零散运输业务进出帐务处理及成本计算。各运输业务成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。(10)经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。(11)收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。(12)统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。(13)会计意见反应及督促。税务及税法研究。(14)完成领导交办的其它工作。 4、业务部职责(1)制定物流营销战略(2)进行物流营销预
8、测(3)制定业务部营销年度计划(4)制定业务部管理制度与工作规范(5)负责与财务、运输车辆协调(6)负责业务部客户沟通、协调管理(7)业务部工作各环节管理与指导(8)业务部内部协调工作(9)业务成本与费用管理(10)营销服务与信息管理(11)本部门员工的招聘、培训、调配(12)对业务人员工作考核(13)设计与调整部门工作岗位(14)完成领导交办的其它工作 5、安全管理部门职责(1)宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项活动、技术培训。(2)、根据上级要求和公司实际制定的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。(3)组织召开安全会议,总结、
9、分析各阶段的安全生产情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。(4)布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。(5)负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。 (6)负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、购买保险、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结(7)培训驾驶员掌握汽车基本原理,及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。(8)完成领导交办的其它工作三、运输管理本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强物流运输管理。(一)自有车辆管理制度1、车辆管理制度(1)公司自有车辆
10、由公司统一购买、落户,并指定安全管理部人员负责管理。车辆必须服从指挥调度。(2)车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车驾驶员不能将车转借他人或其他单位使用,造成后果由驾驶员本人承担。(3)车辆除执行公司的运输任务外,未经安全管理部批准车辆不得私自承接运输业务,不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场。(4)车辆进出装、卸货场必须遵守业务合作单位的有关纪律、制度或行车指示。(5) 自有车辆的用油、车辆保险、车船使用税、车辆检测、修理、轮胎、事故、违章违纪、驾驶员工资、过路过桥费、停车费、过磅计量费、装卸中转费、及其他等与业务
11、相关的费用等由财务部统一核算。2、驾驶员管理制度(1)安全管理部根据驾驶员全年工作表现,从车辆产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,制定驾驶员的工资待遇及司机给予奖励,对表现差的驾驶员按公司有关制度进行处罚。(2)驾驶员每天按时上、下班,特殊情况除外,不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。(3)驾驶员不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。否则,报公司处理和送交公安部门。(4)驾驶员报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。(5)驾驶员对待货主要文明有礼,努力提高服务
12、素质。(二)挂靠车辆管理制度1、挂靠车辆产权:挂靠车辆的上户登记和产权不变更和转移至公司名下,车辆产权仍属挂靠车主所有。但在车辆挂靠前车主需提供车辆的行车证、营运证、保险卡、驾驶证等的证件复印件资料给公司存档。2、挂靠车辆的时限:挂靠车辆每年与公司签订一次挂靠协议。3、挂靠费用(1)管理费:挂靠车辆在挂靠公司运输期间挂靠车辆须向公司缴纳管理费,管理费按年收取,具体费用在挂靠协议中明确。(2) 保证金:车辆在挂靠公司运营期间,挂靠车辆须向公司缴纳保证金,若挂靠期间挂靠车辆遵守本管理制度且无经济纠纷,则每年挂靠期满公司将保证金如数退还车主。否则,公司有权视情节扣除保证金。保证金缴纳数额在挂靠协议中
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