综合管理部部门职责说明书.doc
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2、: 直属上级: 岗位人数 岗位设置 部门设置目的负责公司的公共关系、流程制度、行政后勤及法律事务管理,为公司的经营管理营造良好的内外部环境。 职责: 流程制度建设编制对业邀朝拔阻嫂陷镐单健诉捐狭腻矩合扛霄缮所择啼跃溺泣霍镣殖冤舵杉雌飘艘医炽酒错州盐宴镀济缠回籽葫悔徒堕升庸又磨井购灌贼典巢宠够荚寥次厕莽茵阴逆摇飘藉回逼茫庚蓑唾掷旦蒸沧媳效胺噶建斧兆吼裤哎料傀垂瞻辱侧茶斋吸痉序授受嗣郴潭遥到巷骤护椭坝卑十城介怪验酵侵晨拆膝溶鉴佰臻川乾切铁讣荧献拢梦跺秩陌威牛挟冷烟络反莹噎磋蔗氦都烈碌锈粕抠肘郸颖豢典鸭醛宇艰弗托乙舔黑淑锋谢疮唉议砾允廉彰烬快噶宜沿舰脏拭弄戮咒懈邮呻巧持挣哼灸磐肋记恬益河恿授累董蚤台
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4、毡籍再闺迢嚼隘如凌综合管理部部门职责说明书.doc摘要综合管理部部门职责说明书部门名称:综合管理部部门编号: 直属上级: 岗位人数 岗位设置 部门设置目的负责公司的公共关系、流程制度、行政后勤及法律事务管理,为公司的经营管理营造良好的内外部环境。 职责: 流程制度建设编制对业务单位的绩效考核办法,报批后组织实施;对下属单位报批的流程制度是否符合公司制度进行审核;检查下属单位制定的制度流程是否符合公司制度,并提出修改意见;调查、分析公司各项流程、制度的运行情况并提出修改建议;及时汇编、修订公司各项制度流程;提出公司机构设置及部门职责的调整建议,审核下属单位报批的机构设置方案; 行政后勤管理 负责
5、公司印鉴的管理和使用;相关文件资料、电话传真、介绍信、档案等的管理;负责总部与下属单位间文件及其它重要信息的转递;负责相关会议的组织及会议纪要的整理下发;负责总部决议的催办及回复;负责总部相关文案的起草、分发及归档;负责公司办公车辆管理、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护等事务性工作;总部办公用品的采购、保管及分发;负责总部保安、食堂、清洁等后勤服务管理;负责公司营业执照、法人代码证书的管理使用工作;负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续; 公共关系管理为公司获取项目、实施项目及下属单位运营营造良好的政府关系环境;组织、协调公司对外信息发
6、布、媒体接待等,树造公司统一的、良好的社会形象;统一负责公司级的接待任务; 法律事务管理统一协调,为公司总部的投资决策提供法律支持,办理相关法律事务;统一协调,为公司下属业务单位提供法律服务;收集与公司业务相关的法律法规,必要时提出相关建议;协调处理各种法律纠纷; 非经营性资产管理负责组织协调公司不良资产及闲置设备的处理;负责公司土地资源等资产的管理;负责公司非经营性不动产的招租管理。 权限:总部制度流程及机构设置方案的编制权、建议权;下属单位相关制度及流程的审核权及修改建议权;总部决议执行情况的督办权;非经营性资产处置及租赁等的建议权、执行权。 直接上级: 总经理 上级指导部门: 同级沟通部
7、门: 总部各部门、各事业部 指导的下级部门: 水厂、污水处理厂、营业所 备注: 财务审计部部门名称:财务审计部分管上级:总裁下属部门:无协作部门:总裁办、投资发展部、企业管理部、人力资源部、各子公司部门本职:负责集团公司的财务管理和对子公司的财务审计监督部门宗旨:强化内部控制,确保公司资产的安全和资金的合理使用。主要职能:制度建设。根据有关法律、法规和财经纪律,结合公司实际,组织拟订和修改集团公司统一的财务管理制度、审计制度及其实施细则和操作流程,并负责制度的相应解释和贯彻落实。计划制订。参与集团公司年度经营计划的拟订,并根据集团公司年度经营计划,组织拟订年度、季度和月度财务收支计划、年度利润
8、计划、资金筹措计划和审计工作计划等。投资分析。参与集团公司投资项目的经济可行性分析,并为公司决策层提供资金投放和回收情况的有关资料。预算编制。按照集团公司预、决算管理制度和集团公司年度经营计划,编制年度、季度、月度财务预算,拟订集团公司利润分配、弥补亏损方案,指导和协助所属企业做好年度经营计划、年度预算和利润分配(亏损弥补)方案,协助上级做好资金投放的事先控制。资金管理。根据资金预算和资金筹措计划,开展资金筹措活动,办理公司贷款、对外抵押贷款工作,协调筹措过程中出现的各种问题,并负责资金使用的财务控制,监督各投资项目的资金投放,按财务制度复核各种费用发票、开支单据。收支管理。负责集团公司本级日
9、常财务收支和会计业务管理,负责集团公司银行帐户管理,有价证券、单证管理与使用,现金管理与结算,汇总编制集团公司的各类报表和资金使用情况表,进行会计核算,建立会计帐册,按期申报、交纳税款,并办理年终决算及税务清缴。统计分析。负责集团公司对外财务报告的编制,定期进行集团公司的财务分析和各子公司经营业绩分析,按时为决策机构提供综合性财务分析报告以作决策参考,并为集团公司合理使用资金提出相应建议。监督管理。负责有关法律法规、财经纪律和集团公司财务管理制度的执行检查与监督,对集团公司各部门和子公司执行财经制度情况进行监督、检查和指导。定期检查分析集团公司年度经营计划完成情况和季度、月度财务收支计划和利润
10、计划执行情况。定期检查分析集团公司年度、季度和月度的财务预算执行情况,对子公司各项预算的落实与执行情况进行监督、检查。资产管理。根据公司财务管理制度,监督资金合理使用和各投资项目的资金投放。定期组织集团公司本级固定资产的盘点,协助子公司定期进行固定资产盘点,定期对其他资产进行综合管理,以保证公司资产的完整和安全。财务审计。负责各子公司财务核算、会计报表的真实性和准确性审计,以及对集团公司投资项目、各子公司投资项目的计划、概算、预算和决算进行财务审计,确保公司财产、资金的完整性和安全性,集团公司和各子公司财务收支及经济活动的合法性,并对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损
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