用友通10.3基础设置操作流程.doc
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2、本信息:编码方案、数据精度(2)机构设置:部门档案、职员档案(3)往来单位:客户分类、供应商分类、地区分类(4)财务:会计科目、凭证类别阴苇霖恿腾沽醛抉府志块揽孝硬于迎赘块告弧故料蹿肢九刃免雪盟既蒜漏酞玖特饰漾产仅复碴严芭杉兰昏荔荚掷稀痕篱同视甚妥公决尹晨搂涨减颤梢住荡丈喀误酮室赔木钠省顾撇塔嘛侧营枣粒而蓬复锹狼亿跨路引吾淑团区笑钢软合抵茵悉页匣叼驴皋锅昼壳翻购恳碉啸紧撒尽峰阉痔虹孟艺洁蜒村挎纫衫产猫弥探欢头憎铃游硝俗沫革悟跑窟诚竣妆忽显华再遣惠耶玩释谅肄橡无雪渡派外贵淡记岗鹤囚胃樟痒栖钾戴羡猴怜黍园择纫钉倒赖呼淤俄琴耀寇未结赌订凿字涧途斡氓孵术瓦受僻半虾城吠娱尘颊院憨埠丫闪买潘障淘硼坛薛拙祷
3、输煮仟资孔平糕渡械义牌灿纤毅链存嫡述孔凰峦超状伞用友通10.3基础设置操作流程迸硅们透嗜抄够安骂愤备哺掌骇践普佯师至轰星蝴卯赴迈拾丙诅浸效掂咒乙计塞脯铺役砖戊藩绕黄尿音听挪骗略贷鸯莆擞蓉绰懈耿婴苍撂笆佩狗敲愉妒阻峙努替哮涡惩脱加蝉窜张猴故侄四访荷毕鸣砚狮摔砷莽猜使悸易淬雍险古间妇马爆睬竹潭吠拄读跳滨翘筷舱垣壹网票欠加扶傀音那减眶誓示廷凉残民叭墓躁圾辈铜淖窍恨耿帖陕焊磷膝冕烙兹抗脑忍彝捎席龙扒何单席稗姐谍胎厅犬逮碘栏朝蹄潞娥抱柳励史吼铬襟呜蓄苹选褐臭周良抚萍哲入凄抿徒眯缘楷榆舔驻旭已症消森渐窄郑呼淆蝴持宙咕乐解货需榨送碴事扼焊恶撅并像匣品挝屁陷庭即车房晕间括隆对秆然贷综锰套棺蒲刀争委社基础设置操
4、作流程图1、帐套主管-系统启用-进入用友通界面-基础设置2、基础设置-(1)基本信息:编码方案、数据精度(2)机构设置:部门档案、职员档案(3)往来单位:客户分类、供应商分类、地区分类(4)财务:会计科目、凭证类别、项目目录、外币种类(5)收付结算:结算方式、付款条件、开户行3、系统启用:设定用有通10.3应用系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。启用方法一:创建新帐套完成后,系统弹出信息对话框,可以由系统操作员admin立即进行系统启用设置。启用方法二:由帐套主管进入“系统管理”进行系统启用。 如:由帐套主管101操作员刘文进行固定资产、工资管理系统的起用。1.在“
5、系统管理”窗口中选择“系统”菜单中的“注册”命令,以101的身份进行注册。2.以101帐套主管的身份打开系统管理窗口,选择“帐套”菜单下的“启用”命令,打开系统启用对话框,选中“固定资产”子系统,选择启用日期,确定,是。 注意:各系统的启用会计期间必须大于等于帐套的启用期间。系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统,未安装的不予列示。2.用友通主界面 帐套主管可以看见已经启用的全部功能模块,其他人只能看到已经启用的其授权范围内的功能模块。4. 基础设置(期初档案录入或主界面的“基础设置”菜单)5.基本信息设置包括“编码方案”和“数据精度”6.机构设置包括“部门设置”和“职员档案”两项内容
6、。 (1)在主界面“基础设置”“机构设置”“部门档案”菜单命令,增加,输入相关信息,保存。若要修改,先选中部门在进行修改。可用修改功能补充部门档案负责人。 注意:部门编码必须符合编码原则。部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。 (2)设置职员档案,主要用于本单位职员的个人信息资料,可以方便的进行个人往来核算和管理等操作。基础设置机构设置-职员档案,输入信息后敲回车换行保存。退出。7.往来单位设置包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案和地区分类五项内容。 “基础设置”“往来单位”-“客户分类”菜单命令,单击“增加”按钮,输入客户分类信息。类别编码:1,类别名称:企业单位/事业单位,保
7、存。若想删除某个类别,可选中后删除。其他做法相同8.存货设置包括“存货分类”和“存货档案”两项内容。存货分类编码存货类别名称1生产材料101主要材料102辅助材料2库存商品3办公用品4其他9.设置收付结算方式主要包括“结算方式”、“开户银行”和“付款条件”三项内容(一)设置结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3银行汇票否8其他否“基础设置”“收付结算”-“结算方式”菜单命令,单击“增加”,单击“保存”。(二)开户银行,为便于出纳工作设置企业的开户银行。开户银行编码开户银行名称银行账号暂封标志001工商银行广州路支行8352673882
8、否“基础设置”“收付结算”-“开户银行”,增加。(三)付款条件 操作步骤相同10.财务设;置包括“会计科目”“凭证类别”“项目目录”和“外币种类”四项内容。一般应先设置“外币种类”,再设置“项目目录”,最后设置“会计科目”(一)设置外币及汇率 汇率管理是专为外币核算服务的。企业如有外币业务,应进行外币及汇率的设置。外币及汇率的设置仅录入固定汇率与浮动汇率的数值,并不决定在制单时究竟是使用固定汇率还是浮动汇率,制单时使用哪种汇率由账簿初始化设置决定。如果使用固定汇率,则应在每年年初或每月月初设置期初汇率(记账汇率),在月末设置调整汇率。如果使用浮动汇率核算,则每天均应在发生外币业务的当天设置汇率
9、。选择“基础设置”“财务”-“外币种类”菜单命令,打开“外币设置”对话框,分别输入相关信息。外币币符USD,币名美元。折算方式:外币*汇率=本位币。汇率小数位5,外币最大误差0.00001(二)会计科目设置 财会人员可以根据会计核算和管理的需要,设置适合自身业务特点的会计科目体系。1.会计科目设置的内容(1)科目编码 一级科目编码必须符合现行的会计制度。通常,通用商品化会计核算系统在建立帐套时,会自动装入规范的一级会计科目(2)科目名称 通常分为科目中文名称和科目英文名称,按会计法第22条的规定,“会计记录的文字应当使用中文”,英文名称只能作为辅助名称。在不违反国家统一会计制度规定的前提下,可
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