0004-4.2.3工程技术档案管理办法.doc
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4、布时间:2002年03月28日 第1页共4页 1 目的工程技术档案(以下简称档案)应是设计活动的真实记录,以提供设计信息资源,并作为设计成品可追溯的依据。本办法适用于全院范围所有设计项目完成后技术文件和记录的归档工作。2 职责2.1 图档室负责对接受的档案进行分类、编目、整理、保管、借阅及统计等工作。2.2 项目负责人主持本项目的归档工作,并对档案的完整性负责。归档前负责收集并妥善保管有关的文件和资料。2.3 有关设计人员负责归档文件的编写和积累,归档前应按规定要求进行整理。3 归档范围3.1 总则凡在设计过程中形成的有归档保存价值的文字报告、图纸、图表、数据记录、计算书、照片、录像带、磁盘、
5、光盘等均属归档范围。3.2 归档文件的分类和内容3.2.1 归档文件的分类a) 设计依据性文件;b) 设计管理性文件和记录;c) 设计成品文件。3.2.2 归档文件的内容各类归档文件的归档内容规定如下(表中为通常应具备的文件,为可能发生的归档文件):a) 设计依据性文件序 号文 件 名 称院管工程/所管工程及零星工程1设计合同书/委托书 / 2政府有关部门对任务的批准文件 / 3拨地位置红线图 / 4建设场地地形图 / 5市政管线现状图 / 6顾客的使用要求文件 / 7规划部门设计要点 / 8市政设计要点 / 9工程地质勘察报告 / 10规划部门审批文件 / 11消防部门审批文件 / 12人防
6、部门审批文件 / 13环保部门审批文件 / b) 设计管理性文件和记录序 号文 件 名 称院管工程/所管工程及零星工程1设计任务单 / 2设计项目策划表 / 3设计项目进度表 / 4设计输入要求的记录 / 5互提资料记录单 / 6设计校审记录单 / 7设计评审及措施的记录 / 8施工图设计质量评定表 / 9设计确认记录 / 10现场服务记录 / 11工程竣工验收报告 / 12工程回访 / 总结报告 / 13施工图设计质量抽复查记录及施工图设计审查记录 / c) 设计成品文件序号成 品 名 称院管工程/所管工程及零星工程1方案设计(投标或上报图册) / 2初步设计(上报说明、蓝图) / 3施工图
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- 关 键 词:
- 0004 4.2 工程技术 档案 管理办法
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