万保金房产经纪有限公司财务制度(1).doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-万保金房地产经纪有限公司财务制度财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回租售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表
2、;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
3、 财务经理工作手册:1、全面负责财务部的日常管理工作;每日5:00点汇总各项目资金报表报送总经理。 2、组织制定与财务相关方面的管理制度及有关规定,并监督执行; 3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;每星期五汇制每周报表。 4、每月5号前完成税务报送工作; 10号前完成工资结算报表;5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 6、负责资金、资产的管理工作; 7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 8、负责日常市场人员差旅核销;根据已经签字后发票报销。9、对各岗位人员进行业绩考核、向上级领导提出奖惩建议10、分析各部门财务指标完成情况,撰写
4、财务分析报告11、监督各部门收入、成本、费用预算的完成与控制情况12、建立财务分析指标体系,定期及不定期对各部门及下属公司财务指标完成情况进行汇总13、完成上级交给的其他日常事务性工作。行政经理财务工作手册:1、公司收入现金按照国家现金管理条例的规定,经营收入及营业外收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。 2、行政经理建立健全现金流水账目,按照业务发生顺序对现金的收付每日进行逐笔登记,账目日清月结,每日结算,账款相符。每日4:50点前向总经理和财务部邮件形式报资金报表。3、收到资金任何人不得以任何名义
5、借支和挪用。4、加强收付业务的保密工作,只向公司领导提供资金情况。 5、公司支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;结算起点2000元以下的零星支出由董事长签字后到财务部报帐;2000元以上费用由公司全体股东签字后到财务部报帐。 6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,500元以内的借款经门店经理、公司股东(一位)签字批准后提取;超过500元的现金借支须经门店经理及所有股东签字批准后提取。 7、每月5号之前将上月该门店员工业绩、扣款明细表交予财务部门以便核算工资,每月28日为结点考核,过日为次日结点。第一章 资金审批制度 1.总则 所有款项的支付,须经公司部门负责人批准
6、签字。报帐遵循发票报帐制度, 经手人、证明人、部门负责人、董事长签字原则。公司的报帐遵循一支笔原则,由董事长负责全公司费用签报。股东之间报销交叉签字原则。 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳(总经理兼职)负责保管。办公室主任或出纳(总经理兼职)不在单位期间,印章应由董事长指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记; (3) 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; (4) 往来款项的冲
7、转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准; (5)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准; (6) 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。14、公司的报帐遵循一支笔原则,由董事长负责全公司费用签报。股东之间报销交叉签字原则。2、预算审批制度 (1)为加强公司的预算管理,强化内部控制,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,特制定本办法。(2)本办法所称预算是指以价值形式对公司生产经营和财务活动所作的具体安排。预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。(3) 预算管理的基本
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