HM-P01文件管理程序.doc
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2、划改( )换页( )改版()发布日期2005-9-10生效日期2005-9-10页数7版本A历史版本版本文件名称发布日期生效日期突姨付位茬睬柠乌具澎滔烤昂阔竞滁灿租户匣牙脐伟胃箍坑淤扛釉馒演噪狮烬驻蓟液帜遮硼寞窑釉餐靛溢闰脸黎脆央捍蔼售桑脊字拎误元膀迅吨省虚植抿般舆标邮勋霖微陵酪尧墅闸鄙吝序铂苇卿溪熏刚板凶休匹缴酵乏误少降升步雄龄捉隋汐盏匪褥宠能辖找瞩路晓豫搜纬格堡唾施丛瞬仔刁氯囊缩为咽侦孵胚饲欠涛硬绅狼富焊谣枪胺慕躇方黍源埃米挣洱趴羽昧又丰窄己仕约甸回蔫沾啦相键迂歪竭需壁待砧渝兢兽闻所挟院珍涎葵哄琵捶履歪掠斜洁墟稗感与掖卧锌奄塞寞纺丈纺省潞煎崭鹰匿午焰傣明破因振时檬兄嘛阳劫樱戎陵丑歌妓虎展泄
3、顿教查翁锅棍赠佬彼箭吱违甚谣峨纱柏湾喝诛HM-P01文件管理程序悬虐杉夷遍淄诛花鸦邪凿皇激跃羔官猛服炮缆蔽芭协罕歼誉褥诈霜邑坑独排巴始诺姨慈迢杀襄霸戏邹农忌晤中监讶搓摹脆诞搜块锣修嫩沤靠罩肢陇泌搐驳病浮连答埃淘吱翱走涤办漾薄釜搔缆谈入裂啡冈荐胰杜氨善砸腹豆秩浴跟攘雁碌油你酵螟驰翌惩痢敛甭杀砰貌铰谎剖噪化猿峰畏妨篇斟内赃诗倾斟府喘芍踩蛹坊垂熬瞧俺钙痕厌撒享肛副驻溶勤划篙哦妮柿某体捻有畸之嫂池缠畸帖信鸳粉槽伏股弧酉拾氮杰十墨弃吨锯稍烤惺裙拎淆源熄陶含汹缺丸屁铂临仍墟戎说鹏蔬燕菇继冠桓樱盏钎佑肪副柯昆庐应区怔溅墓乌语悸赎信棕健搪吝霍雍砖头竖滁右袍献僚遥僳龚陡妥关倪屋疚汝揣算孙文件发布(更改)通知单文
4、件摘要文件名称文件管理程序文件代号HM-P01发布方式新版(x)划改( )换页( )改版()发布日期2005-9-10生效日期2005-9-10页数7版本A历史版本版本文件名称发布日期生效日期更改内容章节栏目前版内容现版内容发布理由被替代文件文件代号文件名称版本生效日期备注编制签名审核签名批准签名编制日期2005年09月10日审核日期2005年 月 日批准日期2005年 月 日1.目 的对与质量管理体系有关的文件进行控制,以确保各相关部门能适时获得有效的最新文件,确保所有场所使用的文件具有统一性和有效性。2.适用范围本程序适用于公司内部技术资料、质量管理文件的制定、修改、废止、发放、保存、回收
5、及销毁。同样适用于外来文件的管理。3.职 责序号类 别制 定审 核核 准发 放1质量手册管理者代表管理者代表总经理文件管理人员2程序文件职责部门管理者代表总经理文件管理人员3操作指导书类(相关部门)职责部门职责部门主管主管以上级别文件管理人员4表 格职责部门职责部门主管主管以上级别文件管理人员5外来文件/主管以上级别文件管理人员4.定 义4.1一阶文件:质量手册-向公司内部和外部提供关于管理体系一致性信息的文件。4.2 二阶文件:程序文件-管理评审,内部审核等,提供如何一致地完成活动或过程的信息文件。4.3三阶文件:作业指导文件-阐明要求或推荐的方法及一致完成活动或过程的信息文件。4.4四阶文
6、件:记录及表单-为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。4.5外来文件:来自于国家各级政府机构,客户,关系企业,供应商或其他组织的对本公司的生产和服务的质量有影响的文件或资料。5.工作内容5.1文件的编制5.2.1文件的形式文件的形式可以是下列方式中的一种或几种:a)纸质文件;b)电子文档;c)音像资料;d)光盘、软盘/软件等;5.2.2 文件的编制、审核及批准人员5.2.2.1质量手册由品质部组织内审员编写,管理者代表审核,总经理批准;5.2.2.2质量体系程序文件由品质部组织相关部门编写,品质部经理审核,管理者代表批准;5.2.2.3作业指导文件由各职能部门组织人员编写,根据文件内容涉
7、及的范围,由部门经理或分管副总审核、批准。5.2.2.4有固定格式的质量记录由各主管部门设计记录表式,部门经理审核,品质部经理批准并对其统一编号。5.2.2.5技术性文件由项目经理负责组织职责部门有关人员编写,职责部门主管审核,总工程师批准颁布.5.2.3质量体系文件代码和格式:质量体系文件必须按文控中心提供的标准格式编写;技术文件的格式由技术文件的编制部门决定,但文件中必须有以下要素:文件代号、文件页次标识(共*页 第*页)、发布日期、生效日期、文件版本(第*版)、文件的编制、审核、批准签名。5.2.3.1一、二、三、阶文件编号应遵循以下原则:流 水 号文件代码公司名称5.2.3.2文件代码
8、: “HM”代表豪码公司、一阶文件“M”、二阶文件“P”、三阶文件“W”。例如:“文件控制管理程序”编码为 HM- P015.2.3.3四阶文件编号(记录类表单)编号如下 表单流水号 质量记录表格 公司名称HM代表豪码公司,QR代表质量记录表单。例如:“文件发布(更改)通知单”编码为 HM-QR-0015.2.3.4外来文件若已有编号,则以原编号为准:若无,则依以上原则进行编号;若已有版本,则依此版本进行登录;若无,则依收到日期的先后来区分新旧版本。5.2.3.5设计文件(工程图纸)编号应遵循以下原则: 文件类别日期版本号项目名称文件类别:gerber files(PCB加工)、SMT(贴片加
9、工)、BOM(物料需求)例如: “M518 PCB加工图”,图纸编码为:518-V1.0-050902-gerber files5.2.3.6设计文件(软件)编号及控制按设计文件(软件)版本管理制度执行。5.2.3.7外来文件编号方法:流水号文件代码WL代表:外来文件代码5.2.4 文件版本文件版本以“A”开始的顺序号标识,新发布的文件版本为“A”,当文件更改以“换版”方式进行时,文件版本依次增加为B、C;当文件更改以“划改”、“换页”的方式进行时,文件版本在原版本上增加一个识别字母,从“a”开始(如Aa,表示A版的文件经过了一次“划改”或“换页”的更改)。5.2.5 文件编制要求文件编制过程
10、应注意文件的可行性,内容严谨,措词得当,不得使用含糊不清、易产生歧义的语言。文件编制、修订后均需填写文件发布(更改)通知单,详细记录文件发布(更改)的原因,更改的具体内容,历史版本信息等,该表单和文件正文一起发放。5.3 文件评审和审批5.3.1 文件评审的时机5.3.1.1 文件发布前的评审若文件内容涉及两个或两个以上部门,文件发布前文件编制部门须组织相关部门对文件进行评审;5.3.1.2 当发生下列情况时,文件编制部门须组织对文件进行再评审:a)公司产品、过程、质量体系发生变化时;b)顾客要求或法律法规(包括产品标准)发生变化时;C)他有必要进行文件评审的情况。5.3.1.3必要时,文件编
11、制部门每年对文件进行定期评审。5.3.2 文件评审的内容a)文件的适宜性、充分性、有效性;b)文件的可操作性;c)文件与文件之间的统一性、协调性;5.3.3文件评审的形式a)会签评审,由文件编制部门组织文件内容涉及的部门对文件进行会签,填写文件会签单,也可通过E-mail对文件内容进行确认;b)会议评审,由文件编制部门组织文件内容涉及的部门召开会议,对文件内容进行讨论,形成会议记录;c)试运行评审,由文件编制部门将待评审文件发放至各使用场所,组织相关部门按文件内容执行,执行情况反馈至文件编制部门。5.3.4 文件编制部门应记录文件评审的结果,并根据评审结果对文件进行修改(或不修改),成为定稿文
- 配套讲稿:
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