婚庆策划案及一般流程.doc
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4、考量。另,我们有一项优势资源可以考虑如何运用媒体,我在近一年的策划工作中,与省内(包括部分全国媒体)各大报纸、电台、网络、电视、杂志等媒体保持有一定关系,经过慎重思考,该服务在有身份或者高消费客户中存在需求可能,或也可通过极具创意的婚礼,邀请媒体前往报到,形成在长沙市内的一次特色炒作,推广我们的服务。工作主流程: 我认为,我们可以将工作按照时间进度分成3大部分进行,分别为跟单期、商榷期和执行期,具体方案中,中式婚礼和西式婚礼区别主要体现在物料、创意和活动设置等环节,在各环节中将会分类具体标明,现将各个部分内具体工作内容介绍如下:一、跟单期 跟单期从接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式
5、和初步创意为止,具体内容包括如下:1、接触:备好至少两份婚庆策划宣传册(或ppt),为了能留住客户,重点宣传我们的策划创意能力和强大的执行能力,同时掌握目标客户的基本信息(婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等),根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。2、创意策划案:根据第一次接触后客户的需要,48小时内提供书面的创意策划案,配合营销跟单,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求。(接触期一般也是客户的选择期,在这一时段内尽可能展示我们的实力,吸引客户签单)。3、报价单:在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需对各项金额进行基本
6、说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包,也需列入报价(注:考虑如何体现组合营销,突出产品套餐的高性价比)。4、合同:应常备基本的几套格式化合同,在客户确定订单时,根据策划案、报价24小时内成文(格式合同应包含基本的物料单,由客户根据标出的价格自行勾选,其他创意案等所包含的事项在附件单独体现)。5、外包项目:我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作,当客户有需求外包酒水、饭店时,迅速报价,甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销,展示强大的关系能力,提升客户信任。在与客户签订好合同之后,尽快与合作方确定合作内容,确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。现在我
7、们需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美(包括射灯、泡泡机等)、酒店(主要针对有客房需求的客户)、饭店、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、教堂、神职人员、婚纱摄影。二、商榷期 商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行案。具体内容如下:1、敲定时间:与客户敲定婚礼时间日期。当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握各个月内适宜结婚的吉日;针对特别迷信的家庭(比如客户为代儿女前来咨询的父母),应与风水人士建立联系,根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。2、确定地点:此处有至少三处地点需要确定,具体如下新郎地址、新
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