会计电算化软件安全问题.doc
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4、在应用会计电算化的软件时我们必须要重视其安全隐患,避免所存在的安全问题,提高软件的安全防范性,以便更好的应用会计电算化软件,从而可以高效的安全的运行。 关键词:会计电算化;软件;安全性;措施在现如今的经济生活当中,会计是作为重要的组成部分,而我们处在信息时代,所以也离不开应用计算机技术。所谓会计电算化指的就是要把计算机的应用技术融入到处理会计信息业务的流程当中,应用计算机技术可以代替手工操作完成,以至于手工无法完成或者有难度的会计工作,都可以通过计算机技术完成。应用会计电算化软件它具有准确、及时、准确、高效等优势,所以在当前的各个行业的领域当中,都会广泛的使用该软件。然而,由于应用会计电算化的
5、系统软件在提高处理会计信息的速度时,同时也会存在一定的安全隐患以及信息风险,因此,我们必须要确保其应用的安全性,把避免风险的发生。1 会计电算化软件所存在的安全问题 (1)网络安全性。现阶段的计算机技术由于发展的速度很快,所以应用计算机技术作为犯罪的手段已经非常的隐蔽和具有智能化,对于所存在的问题是极不容易查出线索的,利用这种犯罪方法也是高于计算机的防范措施的,虽然应用了大量的防范技术避免出现攻击,然而病毒和黑客却仍然可以入侵我们的计算机系统,防不胜防。处于网络环境中,由于计算机病毒的传播速度极快,并且破坏力会很强,病毒的产生可以导致电算化的信息系统对所传输的资料信息进行更改甚至删除,同时也破
6、坏了计算机的硬件系统。而黑客还可以非法侵入各个财务系统的电脑,并且窃取内部信息数据,严重破坏了会计电算化的软件系统。而对于应用会计系统的工作站用来连接互联网的使用者,计算机病毒可以通过邮件和互联网等途径入侵至会计系统当中,导致病毒的产生,其后果是非常严重的。 (2)人员因素。在操作计算机时,因为使用者没有正确的操作,所以造成电源中断、硬件发生故障以及人为破坏原因等问题越来越多,所以这也增加了安全性的隐患。另一方面,因为没有完善的管理制度,操作管理并不健全,所以导致操作较为混乱,造成系统密码被窃取,而致使财务部门出现存款账户的资金被非法转移等问题。由于计算机会受到病毒的侵袭,也就造成了系统的无法
7、正常运行,如果会计档案在管理的过程当中没有及时的处理,也没有对计算机系统当中的资料信息进行及时定期备份,更没有进行脱离计算机系统做好保存工作,所以也会导致会计信息资料消失等情况的发生。 (3)使用问题。由于财务部门在购买会计软件时,一般买的都是较为先进的软件产品,却忽视了实际工作当中自身的需求,而当前软件市场的财务软件品种层出不穷,例如,会计信息软件、会计决策软件、网络财务软件以及在线财务软件等品种,所以在购买软件时只是过多的追求其功能性却往往忽视了自身的需求以及软件的配置要求等,从而也就导致没有真正发挥出软件的使用效率,同时也造成的浪费。此外,因为软件的适应性会较差,在设置初始参数时也有一定
8、的难度,而软件要求具有较高的运行环境,并且操作也比较复杂,所以这就要求会计人员必须要具有较高的操作技术,一旦出现闪失,其安全性就会降低。作为财务系统的人员如果要使用会计电算化时,必须要有一套可靠的软件,而软件的技术指标也应达到自身的实际需要,可以确保会计系统的安全可靠性,并且操作简便,不易泄密,简单好学,可以提供及时的日常维护等。 2 主要的解决措施(1)在应用会计电算化的软件时,我们必须要保证其日常工作可以顺利的进行。由于系统的安全性,是作为会计电算化得以安全运行的基础和前提条件,所以相关的财务部门必须要设置一套完善的计算机管理系统以及维护措施,并根据工作计划维护好计算机系统,对其进行定期的
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