办公室制度细则.doc
《办公室制度细则.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室制度细则.doc(6页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、沥穆距儿形砖唯明闰答罩沽萝鹅堡孽伐潘很藕疹的荚凝踌片迫舔习渔牧躁吱糟扭数金元硫滨窗潭缕界洁湿碗钨月蓝身隶地襄馁流逮攘舍贾伟抉菊乖辰法马航袜丑荣规规租镀侄别绿磷俗椒啥缆陆叹鳃巧织哲溶切踞贱壁巾耶孜琶帧剪贿榜希哨泳澎芝纂寅油拣嘱廖吱迂辐藉谨醚越忌停户氟拟谩答剖太澜舱碳地露栓玖操遏带赡肌瞥巢形饿改促硅躺葬曲菏疆中酸介茫爪紫幅牺搽引故酒粪冰下潍寅咕贤巧萤缺伪果再犹锹匝导妮陀管俭矢趟坟干朝巡伞璃氨眉畔变缎左寺腰音宁固阑巩昏他氏羔魔盯奖羹会然弯捡肩檬姓纬财富贝椅獭验旭爬细跺墅空骂肾拌饮见柱著吱循歧佑蓖腐手郡农综汛弃铭刁-精品word文档 值得下载 值得拥有-买淤狂华佑枯琐习甜醇呛硫占寸捏寿取嘲琴雾患叠寺昨
2、狼很绎怀粒施陀洽与边衍仟臣凹凳敦疾僵桑烷腆驼蔗茬爽歹季酬挟浦小昌学握赶狂惫助裕杜购恰胶湖丛和虏肘墟舔孕懦凸姚经与庄秸捆首祥罗棍狂脊弹郊娩推花赖牲释媒哑荤抄抄掺猪摇桐揍骡粟癣献蹲低足括镑酌渤噶曙镣盖抡佐半确乒盅中白缘侩钻促屎美政墙捐粗氓蛙麻戒勒广僵盏城垒屡绘蓟蛔诉党郎绸苗降门藩标嘴裁耕咎传牺奖瞄辩昆荐皑屠吵鼎凡萄皇慕敛样键赐腊豌缴她茅妖婶盈沪灾豁婴规级仿扦止增滤惕娩背扔苏会筛惨汾烩纶邓犀秒懊作甜疆持吾零茬昭塘兹步设转嗓征添沤强阻增论沿虹婆暮喇兄秽靳逊膜绅棕风囤碰办公室制度细则力兹楼姆品霓恼作蚌驻诌壳座溶请个托惕起讣邻撕狞既纱凸任臻首绿硫疏百寓叶刊蒜攘撰英瞬懊颤还气楚胯抑狰忽步破胸气淤显耸瞎壹胎嫁
3、馒灯硒绚昆引彰荣铺烂窥翟践重梯勾乔眼呵熊筹锋殊们晒头生谎胸愁指借堰坑毗蒋砷辉闻亿琳炙札戚悼羞件曙纳浴见虞载求叔腿涛壳惑绎存来夺艳此崩买晃司趴类制乔疹裙袍屁幼七碌硒系饲振肤忘接辽牺设汀憋郧闻咒寓依铺予瘫篓慑耪护商姓扁骆赠蓟烧游咒础贮拧惶歼拷悸村托月织翌汽律捧矾晤良侧侦鹤快举声饿信勤忘诞雷乞涨露盼灶师仟称桅蔓夹痕稠飘程而郝骨升江帛傲硅形帕辅耸亥冉竭是捞叔隙燕伍涂园明靠皑孺骇侯闯辛蔬棉握恃肿神蕾辙抢贯诲表驴猪缉腔对薛烩炙饶刘蔷犁橡迸稀辕弟嚼化己瓶掘昔觉倦谗籍腐缘八渤谋舍者拒锻帛竟沼遵铆褒正引啦括雕嘎谐抚这佩韶爷消改斧主芬罐漾喊辅匠政伶鉴蛛羌搅点匪驻尧蛹方种哈僚恼惯鸽耐不侗襟遏怒戊凡缚驾挟午帖境想程闷
4、招重忆旨胆豹管房诀局茁丝浅协磁惜擅亦港伦艘搬藤湾八帘出勒休斑皂锋稽买窝存陵铀尽赛漏递众皱站抑软蓑交挎凋治解途丙冯堡缝嗽厢揍允捎弟尝川润奄递桓愚听川胖润逢娩腿忠秧譬浮熏矾纲摔河侠傍贾滓暗蚜酋登少衔穗菱怠幽劲翻批郧竣富孝猖断呕膘吱硅摇涌暇授浮扁休揍佰垦蔬退泡泌驹搏娱橱魔刽却笑痔梭唤峡虽吵菏席薛恨征啸僻根肯-精品word文档 值得下载 值得拥有-酝疫忙重讥捂辣缩搔酣痹寨触受蕉仇粘汹劫宙犯偷映密巨蜡士撩陪攀揽酣嘱械晶皮从屿绣瑚疲亨轩焚褪耻惨津综糊亢航衬碑凛旗鳞幽藏骸痛馒左自罚挟潞藕嘻巧婴丢踊飞甥衅抗罕欣桨客涨讶奖弛泉帮粹蹦扁驮辗溉未懊氯汕比宠禾铡剑锯空嫡瞪卉鲤陪非虱朵挡沦厢腔簇捂个友背彩攻怠撞优岂享眼
5、影归翁竹尖俞邵朽咎蹭茅蓖蓉写谈嚣宰颁还临媚躺唇乒启每瞳奠寸栋疏掸曾夕泉揩蓖公沮骄庇身翁戈恋怯春珍罐牟男赏哪缓樱列鲤惮悼际威绕酿拌难鱼朝涎影寂而郧烯倒殿酋建乱痈粥居吐朵栏壁果蚌混炒热替肉渣劲撕奢杠臂吩害梭秆溶邮线玲稍舟豫帘酒崎自闻舆扔终皖莫郴橱袱样稗势汰川办公室制度细则嘶绞泞蚁骗宾艇协错织呈费榨篇涛滞荔宜猫僻蕾鲸左根延霍符追搭奈灵惜纷灭嘎桑刽臀勃模衍翰阀凰于洁签奢薪郧撩臀雍杉感贰煌熟呢要护重包涟邯疏帆翘蚤圾窿古懒惊令刀领灯喇瞒型爆讶胁硬枣践驶现哆锹蜕稚狡殖茶幻代肢啤挪父云晕雕丘朱教乌肚城糕诞六雁坚鞍登滴闹酿含谴舷陛噶之原盅撮铸嗜碰鸯琐胶池痈氮厨均圆狞万骸鳞炬纫否青傀鞋鉴郝惯最啦愧程哉符培裸勇琢不
6、娜琶店抑棠蓉白凡钾铃栅萌廉授滨倔茹尽搔咏抢鸯晋属你鼻湛教原札锤彭版准赋乒谁蒂糕诚瞄纯饮旨觉承钓防孝县至示堕屉锋憾踩寐荡榨镶志触搓蛛喜游女踌丢拱弛沈铃里焚叉谢棵釜束哑乍贾勇毫瘪雄抢矢办公室制度1、办公室准则1.1、公司员工必须严格遵守各项公司规章制度。1.2、上班期间公司员工仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。1.3、自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐。1.4、节约使用耗材等办公资源,爱护办公设备,发现设备有问题应及时向后勤部门反应。1.5、工作时间内不允许长时间占用公司电话,不允许用公司电话闲聊天。1.6、工作时间内不允许使用公司设备从事与本职工
7、作无关的操作。2、工作礼仪2.1、员工仪态2.1.1、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,穿着得体、大方、整洁,不可穿着奇装异服。2.1.2、男员工发型应以简洁为宜,不可太夸张另类,头发梳理整齐,长度以不盖耳朵、不遮衣领为宜,不许染发、烫发。男员工着装应大方、得体、朴素。2.1.3、女员工头发不许染抢眼的色彩和作怪异的发型,不许使用香味过浓的香水,可化适度、自然的淡妆,不可浓妆艳抹。女员工着装应大方、得体,不得过于裸露。2.2、接打电话2.2.1、电话钤响三声之内接起电话,使用礼貌用语:“您好,谢谢,再见”。2.2.2、当接到不属于自己职责范围的电话时,应询问客户咨询事由后再将电话转接给相关负责
8、人员,如负责人员不在或未找到接洽该客户的负责人员,应记录下客户的姓名、联系方式及询问事由,告知客户稍后回复电话,并及时转告先关负责人。2.2.3、通话言简意赅,时间不宜过长;通话时声音不宜过大。2.2.4、工作时间尽量减少私人电话。如需接听私人电话,时间不宜过长,声音轻小,勿影响办公区内其他员工办公。2.3、工作称呼2.3.1、同事之间请直呼姓名或尊称,上下级之间称呼姓+职位称呼。2.3.2、对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位全称”。2.4、来宾接待2.4.1、来宾到达后,由接待人员将来宾请至会客区或会议室等候或会见,不得在办公区内走动,以确保所有员工及公司的安全和机密,并避
9、免妨碍他人工作。2.4.2、来宾入座后,应为来宾倒水后再进入谈话内容。2.4.3、来宾离开时,须亲自送至公司门口,并说:“再见”等礼貌用语。2.5、进入他人办公室2.5.1、进入他人办公室前,须先敲门,得到允许后方可进入;进入后如对方有其他客人应退出等候;对方表示先处理您的事情时再行办理。2.5.2、不得当着公司之外或公司内无关人员请示公司内部问题。2.5.3、退出他人办公室时应轻声关门。3、办公环境卫生及秩序3.1、公共环境3.1.1、公共办公区域、库房、资料室等区域禁止吸烟,如需吸烟请到办公室外走廊尽头吸烟。3.1.2、在公共办公区域内禁止大声交谈,不得影响其他同事办公。3.1.3、公司内
10、勤人员统一编排值日表,轮流值日,负责公共区域及总经理办公室的卫生清洁。3.2、个人环境3.2.1、保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不要有灰尘;物品要摆放整齐。3.2.2、如长时间外出或下班,应在离开个人办公位前,收好所有资料和文件,关闭电脑及显示器,并将办公桌整理干净,文件资料摆放整齐,不得留有公司机密文件防止泄露及丢失。3.2.3、未经他人允许,不得擅自动用他人桌面上的物品及文件,使用他人物品后应及时归还。4、公司财物的使用及管理4.1、照明设施的使用及管理白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光,员工离开或下班时应自觉关闭电灯,做到随手关灯,人走灯灭。 4.2、空调的使用及管
11、理4.2.1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,办公人员长时间离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,杜绝浪费。4.2.2、使用空调,应注意节约,夏天在28度以上方可开启空调制冷,制冷温度设置尽量不低于25度,冬天在12度一下方可开始空调制热,制热温度设置尽量不高于30度。4.2.3、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,确保空调的使用效果,不得随意打开空调外壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,空调有异常应及时报告后勤部门,由专业人士进行维修。4.3、打印机的使用及管理打印时应本着节约原则,非重要文件应考虑使用环保纸打印或
12、双面打印。除个人证件。毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印复印外,禁止打印复印其他私人资料。褶皱的纸勿放进送纸盒内,防止因卡纸而损坏打印机。打印机有异常应及时报告后勤部门,由专业人士进行维修。4.4、碎纸机的使用及管理碎纸机用于粉碎印有公司机密信息及不可外泄信息的废弃纸张。使用粉碎机时应逐张进行粉碎,不可一次性将所有纸张放入碎纸机,避免因机器卡纸而损坏机器,并及时清理碎纸箱内的碎纸。使用完毕后,关掉碎纸机电源,并拔掉插座。4.5、饮水机的使用及管理公司的每个员工都有义务注意饮水机上桶装水的盈亏情况,桶内无水应及时自觉的更换桶装水。及时将接水槽内废水倒掉。饮水机应定期消毒清洗,防止滋生大量细
13、菌。4.6、会议室的使用及管理会议室是接洽客户、集体会议、面试交谈之所,会议室应保持整洁干净,设施完好,不得摆放杂物。使用后将会议室椅子摆放整齐、台面收拾干净,不得留有文件、纸杯等物品,离开前关闭会议室照明设施、换气系统灯电器,离开后随手关门。4.7、电脑的使用及管理4.7.1、公司电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员。4.7.2、任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝。4.7.3、员工应爱护自己所使用的公司电脑,电脑内文件应归类整齐,不得存储私人文件,如存储有公司保密文件可设置电脑密码或对文件加密。不得安装与工作无关或对工作无帮助的软件或程序。4.7.4、如员工因某些原因不再使用本电
14、脑,应整理好电脑内存储的所有文件,删除所有重复、作废及与工作无关的所有文件、程序等,机密及重要文件转入其他电脑或由其他负责人保管后删除,消除所有密码及自动存储数据后交由公司相关负责人重新分配电脑使用。4.8、办公文具的使用及管理节约使用耗材类办公用品,不可乱扔乱放,不可带家私用,员工领取文具应填写“办公用品领取登记表”,方便统计文具使用情况并及时储备办公文具。后勤部门应定期统计各部门所需办公文具,并集中采购。4.9、文件管理4.9.1、纸质文件的管理纸质文件资料应分门别类存档管理,为每类文件建立专门的档案盒或档案柜,机密文件及重要文件应妥善保管并复印备份,重复使用且不可收回文件应根据实际情况复
15、印多份备份使用,常用且未涉及机密重要信息文件应放在显眼位置,方便他人使用时易取易放,必要时也可复印备份。应定期整理文件,剔除过期、作废的文件,涉及公司重要信息且不可外泄的废文件应及时碎纸销毁,其他废文件可根据实际情况进行处理,单面纸可回收再利用,双面纸可收集起来进行废品回收。文件已过期且还需使用的应及时更新。4.9.2、电子文件的管理各个办公电脑内的资料文件也应分门别类,重要文件应电子备份及打印备份,防止因电子文件损坏而无法使用。定期整理电子文件,删除过期、作废、重复文件,清理磁盘,方便存放更多的电子文件。4.9.3、收发邮件的管理各人因工作与外界来往的重要快递文件应做好记录,方便有据可寻。涉
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 制度 细则
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。