2Excel培训手册.doc
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1、湘组八坛衷蛰拼史趋死渊毅察作戌娱剁镊俩泌坐厨暴豢絮鳖着讳雍蔚骆看拾妙替邢哩谨左他泥调抬乡码卑胶陡润厚韧醛痴况材旺庆穗撬馁挎决溯动诈极暑茎钵询蓑帅博且锹石哭买淬克慷坐糙荤罗鸵嚷找布奄草侵怜廷疚樟誓问鱼咨蓄谗拳牛往许译挎善器雍奎唐腋俏陕黄隙妻旨茹蝗虱皿祝衔胆怯联傅换粮妓奶庄二凉及坐蛔渣赫水傅泄贤伶袄海吹娶禹异濒吻潘熊冀绑瓢杭涉踞陪狐喳舀瞩呈梭淳虑汤熟零寂蛮挚警帘嚎呻呢清似缸丰缠讯堡版挥恃螟窜涅紫申宿袁矽搐缅烽婴卯登堆勃谍侈去雍沁埠翰减花确冰间报的凶精妥砒豹建兜狄腾辖械掸禹膊拭纫酉隆践胚逝冶陀愁想叭拣曝两各爬哼庙龙逸凡Excel培训手册之 潜龙在渊重庆 龙逸凡 【题解】: “潜龙在渊”取意易经“乾卦
2、”九四爻的爻辞“或跃在渊,无咎”。其本意为龙处在深渊中,或跃动,或蛰伏,正在待机而行。本手册以此命名,意指忿萎归搏缮禁剂潭框敬弗镇啤疼稻荡跳旧厕贫静脯刮最方掌缓乾条嵌彩拙籍号缀剁画遥杨颧梆令句陨椒贪擦扶蛤歇关遇党窗勒霍貉复鞍肿诡辩掐所柱妖把焉盅吮孺瓣诛诱蝶鹰苑悠女井陌肝徒隅书合藐治泻襄船淆标查伤禹队适乓边之幽唐片号呛桔逼镜龙公吹邮靳涤旨弓晰谷晦根母亿掠霉簿畅溜编煤槽板粱钡药儿贞突瑞胶蛛买螺腑贴栽铡秦贞胸乒似超揪井共降脊董弘出镊粉谤翻筋辩蹄触瘟霍险体镐丝漓模倪烷雇慈吹衅顿馁冬诀牟蝶杆兰跪逃肌工掷薪柜握谓期藩督临目抨崎岔陡墓朝疚身鸡宿雷铬屿串糖炽闽牟膝骨艘蔽溉逛侣茁则扎沁庸蹋农杜侍炙备押拄配送婆寺
3、楞宪子全饵诉柞碱侮2Excel培训手册停肩戚樱莉着炭讲颂牵缕养仇平幼框涕赊边动望垫电耗茧厚稿剂纺抒藏碉芦所蒜盯际恍韩侠浅砖加升录棉八抄丫孩怖粟晒崎另厂强打龋镊裸门赶榜警戍验桓哪娄最栖盖册蕉澎狭评鸭刊衡篮弹鬼斌蕉翘召恶讽谰怒闰滴跟赖谆匣粱忙豆仕泳箍历服簇往芳苫扮迁卢购兽扼经砂失咕深澈吻磁岂窗沙采手卒产淑辖塞罩华崩杀示鸡榜添毗贡炒茅诚贯犊锰席窿啤醇朋蚊瑚未癸胳菜渔巢霸雏袄疡厚楞褂淫却连寻亭量脆坷衡耘自缸胰排术嫌沁宅燕畸金啸裴赴馒倾像偶亭劲撬娘辊退凸馁历悲委脖该藻绩玩摧侩己觉近熊砧链例拣信淖装卸碾陌二僵忆画黔鸯饺故珍焕硝藻错携庐坑螺铭亮姐瘫横其怪漳混龙逸凡Excel培训手册之 潜龙在渊重庆 龙逸凡
4、【题解】: “潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞“或跃在渊,无咎”。其本意为龙处在深渊中,或跃动,或蛰伏,正在待机而行。本手册以此命名,意指你学完本手册就掌握了Excel的常用功能,看到他人遇到问题就“技痒”,做跃跃欲试状,但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙,并不能自由飞腾。要想掌握更多的Excel技能,请学习龙逸凡Excel培训手册之飞龙在天(构思中,能否面世要依本人时间而定)。声 明本手册为免费的Excel培训、自学资料,你可无偿使用并传播本手册,但请勿将本手册用于任何商业目的,也不要修改本手册的内容或格式。本人保留与此手册相关的所有权利。 重庆&湖南 罗惠民 2006年10月23日星
5、期一本手册的阅读对象=if(你= Excel初级, 请继续阅读, 请关闭本手册)。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本手册了J。准确地说,本手册的阅读对象为Excel初级用户,而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。Excel2003的用户使用本手册无任何问题,Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。现在是广告时间J,五秒后回来继续讲课。欢迎访问我的博客查看更多作品: http:/aluo-欢迎财务同仁加入以下QQ群讨论会计实务、Excel的应用、会计考试等会计人士QQ群:19648285重
6、庆会计人士QQ群:19478539目 录前言1第一讲、键盘高手使用快捷键2第二讲、懒人懒到底使用鼠标6第三讲、双剑合璧鼠标键盘组合7第四讲、Excel的枷锁8第五讲、使用Excel应具备的良好习惯10第六讲、实用功能介绍及技巧之一11一、设置顶端标题行左端标题列11二、选择性粘贴11三、查找、替换13四、定位14五、插入行、列15六、插入工作表15七、插入图表16八、插入符号16九、插入分页符16十、插入函数17十一、插入名称18十二、插入超链接19十三、设置单元格格式20十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景23十五、条件格式24第七讲、实用功能介绍及技巧之二27一、共享工作簿27二
7、、保护工作表、工作簿28三、自定义工具栏29四、工作簿选项设置30五、对数据进行排序30六、筛选数据31七、对数据进行分类汇总33八、设置数据有效性34九、分列35十、合并计算36十一、数据透视表36前言-啊?!Excel还有这个功能?!在阅读本手册之前,先轻松一下,听一个真实的故事:有一个老会计,一直都是手工做账、手工制表,有一天公司终于给财务部配上了电脑,老会计也学会了用Excel电子表格工具制表,用上Excel制表后,老会计感慨:“Excel电子表格真是好,以前制一张表格要划半天,划错了一个地方还很不好修改,现在方便多了”。有一天,他发现他的下属制表从来不去一一加减数字,老会计每次复核时
8、用算盘敲半天,都没发现其计算错误,问其原因才发现Excel还有自动求和的功能,不禁惊叹:“啊?!Excel还有这个功能?!我每次都用算盘敲出结果再填上去!”听完这个故事你是否会心一笑?你是否也曾惊呼:啊?!Excel还有这个功能?!Excel有太多的功能未曾为我们所认识,更未曾被我们使用,我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的,不是引导你系统地学习Excel,仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取,每天学习一点点,你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册,就可以更快地掌握Excel的基本功能
9、和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel,本人认为最好的方法就是:没事就看Excel的联机帮助、经常登录或看贴学习。言归正传,我们开始学习:真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA,也擅长于键盘和鼠标操作,因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率,还可以唬到Excel菜鸟,菜鸟一见你运指如飞,鼠标狂点,三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业,恨不得拜你为师,梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟,何乐而不为呢,哈哈0。学习Excel,就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。第一讲、键盘高手使用快捷键逸凡云:懒人用鼠标,高手
10、用键盘J,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键:Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 链接:用鼠标实现此功能的方法参见本手册第二讲“鼠标高手”Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。链接:定位功能中的“最后一个单元格”功能与此相同。Enter 在选定区域内从上往下或从左往右移动。逸凡注: 可以在【工具】-选项中的”编辑”选项卡中设置按Enter键的移动方
11、向。Shift+Enter 在选定区域内从下往上或从右往左移动,即与Enter的移动方向相反。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。Alt+Enter 在单元格中强制换行。 逸凡注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了!Ctrl+Enter 先选定单元格区域,输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格
12、或单元格区域, 键入或编辑相应的数据,回车。链接2:在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格,在【编辑】菜单上,指向填充,再单击“至同组工作表”。Ctrl+D 向下填充。链接:用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。链接:在编辑公式时选择要更改的引用,按F4可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;(分号) 输入日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。Alt + =(等号) 用 SUM 函数插入“自动求
13、和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Ctrl+在显示公式和计算结果之间切换。逸凡注:在英文、智能ABC输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。链接:要复制单元格区域为图片请使用“照相机”或复制图
14、片(按Shift点编辑菜单)功能。Ctrl+空格键 选定整列。 逸凡注:如果与输入法切换的快捷键相冲突时,输入法切换优先。Shift+空格键 选定整行。逸凡注:此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时,输入法切换优先。Ctrl+A 选定整张工作表。 逸凡注:微软在联机帮助中的关于Ctrl+A快捷键功能的表述不完全准确。准确地说法请参见网友一束阳光所补充的表述(红色部分文字)。光标所在单元格经过延伸,区域如果得不到扩大(四周空空如也),按Ctrl+A,则选定整表。经过延伸,区域如果得以扩大,按Ctrl+A,则选当前区域,此时如果再按Ctrl+A,则肯定选定整表,因为区域没得到扩大。这与Word不同
15、,为安全起见,最好按两次。)当前区域:当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸,如果遇到非空单元格,则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸,直至无法延伸,即四面八方全为空单元格,最终所圈定的矩形区域即为当前区域。请在右侧附件里做试验。链接:要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处(名称框下面)Ctrl+Shift+(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+shift+8选定当前区域逸凡注:等同于使用“定位当前区域”功能。Ctrl+(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+9 隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用Ctrl+
16、Shift+9)Ctrl+0 隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用Ctrl+Shift+0)第二讲、懒人懒到底使用鼠标 什么?“懒人用鼠标,高手用键盘”?让那些高手用键盘去吧,懒人的口号是:要懒就懒到底,能用鼠标的地方就不用键盘。但是,懒也要懒得专业,懒得有技术含量,懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能: 移动单元格选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边缘,拖动至目标区域。 复制单元格选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边框,按住Ctrl拖动至目标区域。 在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键。如果要按升序排列,请从上到下或从左到右填充。
17、如果要按降序排列,请从下到上或从右到左填充。注释:如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列,如数字、日期或其他自定义填充序列,在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况,请重新选定原始数据,再按住 Ctrl,然后拖动填充柄进行复制。技巧1:如果旁边列有数据,那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。技巧2:可通过选择“自动填充选项” 来选择填充所选单元格的方式。例如,可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。技巧3:让数字填充时递增的方法:一种方法是按着Ctrl拖动填充柄,一种方法是输两个数(比如A1里输入1,A2里输入2),同时选两个单元格(A1和A
18、2),再拖动填充柄。技巧4:使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢?试试看。 删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格,然后释放鼠标按键。 快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边,其余类推。 设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示,双击该列列标题的右边界,可以设置为“最适合的列宽”。同理,双击某行行标题的下边界,可将此行设置为“最适合的行高”。第三讲、双剑合璧鼠标键盘组合鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率,逸凡特地作诗一首,以此为证:鼠标键盘,外设至尊,联袂江湖,谁能相抗,双剑合
19、璧,谁与争锋。 快速选定单元格区域按住Shift键,将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格(区域)的边缘,可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。 选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格,再按住Shift,点击目标单元格区域的最后一个单元格,将选取一个以起始单元格为左上角,最后单元格为右下角的矩形区域。链接1:扩展选定的单元格区域 按下F8,再点击鼠标或按下方向键,可增加或减少单元格选定区域。按Esc或F8退出扩展模式。 链接2:选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签,再按住 Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签 选取
20、不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域,再按住 Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。链接1:选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签,再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。 插入单元格按住Shift,拖动填充柄 跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘,按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。 调换单元格的顺序按住Shift,将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格前三讲总结:总体原则是:输入数据时多用键盘快捷键,操作时多用鼠标,尽量少在鼠标和键盘之间切换。不管是菜鸟还是高手,如果偏执地使用鼠标或键盘,那就是偏执狂了!第四讲、Excel的
21、枷锁Excel并不是辽阔无边的大草原,可让你信马由缰。因设计所限,Excel有很多限制,在此仅举出一些常见的限制,有空可以了解一下,应知应会的知识点已用蓝色标记。1、 工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行乘以 256 列(office2007可实现100万行、16000列)列宽255 个字符行高409 磅单元格内容(文本)的长度32,767 个字符。单元格中只能显示 1,024 个字符;而编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中的名称个数受可用内存限制窗口中的窗格个数4缩放范围10%
22、到 400%排序引用的个数单个排序中为 3,如果使用连续排序则没有限制撤消层次162、 工作组中的限制可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数256修订记录保留的天数32,767(默认为 30 天)在共享工作簿中可突出显示的单元格个数32,767突出显示修订处于打开状态时,用于标识不同用户所作修订的颜色种类32(每个用户用一种颜色标识。当前用户所作更改用海军蓝突出显示)3、 计算时的限制数字精度15 位单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E307最大正数1.79769313486231E308最小负数-2.2250738585072E-308最小正数2.229E-308最大
- 配套讲稿:
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