流程部副经理-职位说明.doc
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4、划;审核递交的文件和官费;指导和监察流程部的日常工作;及时指导和帮助流程助理解决工作中的问题;保证流程工作正常运作等。职责与工作任务:职责一职责描述及工作任务:起草、上报本部门工作年度、季度计划等,经公司审批后组织实施工作时间百分比:5职责二职责描述:新申请递交前的审核工作工作时间百分比:10工作任务1. 每日审核代理人助理上交的新申请2. 待递交的新申请有问题的退回至助理修改;确保没有形式上错误的交予流程部送案员3. 每周五整理、核对一周递交的新申请,确保准确无误职责三职责描述:费用递交前的审核工作工作时间百分比:10工作任务1. 每日审核代理人助理、承办人上交的付款单等2. 进行核对、登记
5、、确保付款凭单中填写的明细一一对应,后交予流程部送案员3. 每日和财务核对当日需要交纳费用的总金额4. 每周五整理、核对一周递交的所有官费,确保准确无误职责四职责描述:中间文件递交前的审核工作工作时间百分比:101. 每日审核代理人助理、承办人上交的中间文件2. 进行核对、登记、确保没有形式上的错误,后交予流程部送案员3. 每周五整理、核对一周发出的中间文件,确保准确无误职责五职责描述:每日递交文件、费用等总出口工作时间百分比:201、对当天递交的新申请、中间文件等进行核对、整理、登记、入库2、对当天递交的无效文件、复审文件、PCT文件等进行核对、整理、登记、入库3、对当天递交的所有费用进行核
6、对、整理、登记、入库职责六职责描述:各种期限的监督工作工作时间百分比:5工作任务1. 有关专利方面期限的监督工作(申请费、年登印费、变更费等)2. 除专利外,无效、诉讼、商标、复审、PCT等方面期限的监督工作3. 每周五核对涉及所有有期限要求的文件,确保准确无误4. 每月月底整理还未完成且下个月份到期的所有文件职责七职责描述:办理变更方面工作工作时间百分比:15工作任务1. 对客户要求的专利权/申请权转让、发明人变更、地址变更工作2. 对客户要求的终止的专利恢复工作、多交费用的退费工作等3. 完成客户要求的查询,统计等工作职责八职责描述: 量 职责描述:业务量统计工作工作时间百分比:5工作任务
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