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办公室岗位分析表.doc
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1、岗位分析表表一:岗位办公室主任岗位编制1人直接上级执行董事、总经理、副总经理部门办公室直接下属行政主管、行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁岗位任职资格要求学历:专科以上相关学历经验要求:4年以上办公室工作经验,2年以上办公室主任经历知识要求:掌握人力资源管理相关知识,熟悉规章制度建设,能熟练操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。u能力要求:有良好的写作、组织、管理、应变、沟通、协调等能力。其它要求:忠诚可靠、热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公平公正、原则性强,有良好工作责任心和主动性,高度的敬业精神,有较强的应变能力和学习能力。内部主要关系领
2、导及内部各部门外部主要关系政府及其他来访人员表二:序号主要工作负责办公室全面工作,带领部门员工完成以下工作。1各项规章制度的起草制定,监督检查实施情况。2接待政府及其他来访人员。3负责员工的招聘、录用、转正等人事管理工作。4负责员工的考勤工作。5办理公司员工的社会保险及福利保障工作。6负责组织公司的各种培训和学习工作。7负责文件收发、上传下达、下传上达;与合作单位协调联系工作。8负责公文起草和文书处理工作。9负责公司文印复印、设备管理、档案管理工作。10负责各种证照的年审工作。11负责节假日员工福利的申请及值班表编制工作。12做好公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作。13负责公司车辆的
3、派遣、维修、保养及年检等相关工作(实际李明乐管理)14负责公司办公、员工餐厅、车辆等费用在公司规定的范围内合理使用。15售楼部保安、保洁的协调、管理工作。16领导临时交办的其它工作任务。岗位分析表表一:岗位行政主管岗位编制1人直接上级办公室主任部门办公室直接下属行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁岗位任职资格要求学历:大专以上相关学历经验要求:3年以上办公室工作经验知识要求:掌握一定人力资源相关知识,能熟练操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,有一定公文处理和写作能力。u能力要求:有良好的组织、沟通、应变、协调能力。其它要求:热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公平公正、原则性强,有良好工作
4、责任心和主动性,高度的敬业精神。内部主要关系内部各部门及领导外部主要关系来访客人表二:序号主要工作1根据办公室主任的授权协助主持办公室全面工作.2协助主任管理部门内部工作,做好工作分配、衔接、协调管理。3公司工商资料等变更手续办理。4负责公司劳动纪律、环境卫生等内勤事务管理。6协助主任起草有关计划、总结、报告及各种通知通报等文件,及时准确的完成各类文件的打印,复制,制作并校对。7协助主任进行人事招聘,从简历筛选、预约面试到录用入职等手续办理。8负责办理员工劳动合同签署、转正、社保等手续办理。9负责做好部门内部的费用控制管理。10每月按规定日期汇总、统计全员考勤、工资;协助主任考核绩效。11负责
5、员工食堂的管理及费用控制。12完成上级领导交办的其它工作任务。岗位分析表表一:岗位行政专员岗位编制12人直接上级办公室主任、行政主管部门办公室直接下属厨师、保安、保洁岗位任职资格要求学历:大专以上学历u经验要求:有相关工作经验者优先考虑知识要求:熟悉公司文档管理、办公室工作流程,能熟练操作各种办公设备。能力要求:有一定的文字功底;熟练使用办公软件及办公自动化设备,能够处理简单的办公室设备故障;良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。其它要求:细致认真,条理性强,肯吃苦耐劳,责任心强,较强的团队合作意识。内部主要关系内部各部门及领导外部主要关系来访人员表二:序号主要工作1办公室日常环境维
6、护,负责公司领导办公室的办公室卫生及室内外绿化盆景等的养护,每天早上打扫整理,确保桌面、地面干净整洁。2及时准确的做好公司非工程类文件、传真、邮件的收文、发文、登记、整理工作,并做好目录登记。3负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理。4负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记,需转达的及时转达。5负责盘点、登记固定资产并建立明细,做到账物一致。6负责采购、发放办公用品、保洁用品及其它活动、会议所需的物品。7负责公司网络、监控的日常管理、维护等服务保障工作。8管理保安保洁,确保公共区域卫生环境干净整洁,合理区分并接待办公区域的来访人员。9领导交办的其它临时性工作。岗位分析表表一:岗位
7、资料员岗位编制12人直接上级办公室主任、行政主管部门办公室间接上级工程部经理岗位任职资格要求学历:大专以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业u经验要求:3年以上相关工作经验知识要求:能基本操作CAD,熟练使用办公软件,熟练操作各种办公设备。能力要求:熟悉建筑工程资料编辑与管理,掌握工程图纸和文件分类,熟悉建筑施工流程,有良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。其它要求:细致认真,条理性强,肯吃苦耐劳,责任心强,较强的团队合作意识。内部主要关系工程部、各办理手续人员外部主要关系各施工单位、相关政府职能部门表二:序号主要工作1负责对工程类文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档、收
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- 关 键 词:
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