超市系统样例.doc
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4、量不大,而且是人工系统,故其在财务上和管理上都存在若干问题。例如财务人员与管理人员工作负荷过大,因此在上面支付的管理费用较多。从长远看来该超市应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。二 作为一个超市进销存系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品种类数量,所售商品种类、价格、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化,只能在一天营业结束半小时之前先汇总,再
5、登记有关文件。销售商品后开出发票,并且要显示商品价格数额,因为这是顾客所要了解的,属于分项显示。在当天汇总时修改相应文件,不必如销售时那么详细,注重的是总额、总数量。月末出报表,为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。本系统在三月底前完成。系统开发目标是:1)人力和设备费用的减少,2)处理速度的提高,3)控制精度或生产能力的提高,4)管理信息服务的改进,5)决策科学性的提高,6)人员利用率的提
6、高。三 可行性分析1 管理可行性分析 领导的现代化管理水平,超市领导者大多具备电脑基本操作方法,对于专业要求经短期培训即可;管理基础工作,各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。2 经济可行性分析 估算出工程的成本、项目效益、评估投资的风险。3 技术可行性分析 硬件方面,输入输出能力,内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求;软件方面,有合适的软件系统、数据库系统;技术人员方面,只要对操作人员管理人员稍加培训即可。4 环境可行性分析 银行与超市已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。四 新系统能使原来销售人数、核算人员减少,机构相应调整,业务人员的操作方式、操作程序
7、发生改变,数据在电脑上记录,原来记录销售存货的帐本可以去掉。五 局限性:只限于内部联网,如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦,需修改多个文件。六 结论:可行 第二部分 系统分析说明书 系统分析说明书统主由于本超市业务量大,故与设计小组合作开发超市进销存的信息管理系统。该系要将商品的进货、销货、存货与会计核算合为一个完整的系统,减少了业务量,通过查询使管理者能够更加快地了解到超市的管理信息。由于用户不了解计算机,分析与设计人员又不了解用户业务,所以在分析过程中用户参与使设计小组随时掌握超市情况,并且及时修正或补充用户要求。像对帐出现的一系列问题,设计小组把仓库帐和销售帐联系在一起,使这一问题得以简化
8、。在系统中,设计小组站在用户的立场上,具体问题具体分析,力求全面真实的反映问题。在本设计系统中设计小组运用结构化系统分析方法。SA是先建立数据流图,再用数据字典定义数据流图,从而定义整个系统。本系统的数据流图如下: 超市进销存管理系统 DFD/1管理信息 0超市管理系 统操作人员F04 报表库查询信息会计信息销售信息存货管理信息L04采购信息采购指令存货管理要求销售指令查询要求核算要求*1 操作分类操作信息 *6查询管理5会计核算4销售管理3存货管理DFD/0操作要求 2进货管理 查询存货要求采购制表指令提货指令F03 采购合同采购报表验货通知采购要求到货通知DFD2/ 存货管理DFD/2 进
9、货管理 *3.4编制 报 表F07销存帐对帐结果F06 仓库帐查询存货结果F04 报表库仓库报表入库单F06仓库帐F05 发票库对帐指令存货制表指令验货通知 *3.2出库 汇 帐 *3.3验 货 *3.6对 帐F06 仓库帐 *3.5查询 库 存 *3.1划分业务类型L05存货管理要求采购合同采购查询结果F04 报表库F03 采购合同采购单采购查询要求L03采购指令F02供应商库 *2.3按商品汇 总 *2.6查 询 采 购F01 缺货表 *2.5编制 报 表 *2.4核对 合 同 *2.2采购 汇 总 *2.1划分业务类型会计查询要求会计制表指令销售查询要求销售制表指令预订商品会计查询结果入
10、库单DFD/2 销售管理DFD/2 会计核算F11 付款帐F11 付款帐内部报表F10 收款帐计算毛利指令收款指令入库单 *5.2收 款 *5.3付 款 *5.4计 算毛 利 *5.5编 制报 表 *5.6查 询合 计L09核算要求F04 报表库F11 付款帐F10 收款帐F07 销售帐F05 发票库 *5.1划分业务类型销售报表销售查询结果F04 报表库缺货商品F09 缺货表F08 预定商品销售商品信息F05 发票库F07 销售帐部门商品信息缺货商品信息L30收银后汇总信息F07 销售帐L07销售指令 *4.8查 询销 售 *4.7编 制报 表 *4.3按要求分 类 *4.6缺 货处 理 *
11、4.5预 定 销 售 *4.4开 票销 售 *4.2入库 记 账开票信息 *4.1划分业务类型数据字典如下: 数据流定义表编号 数据流名内部名 组成流量L01操作要求CZYQL03 L05 L07 L09 L11L02管理信息GLXXL04 L06 L08 L10 L12L03采购指令CGZLL13 L14 L15L04采购信息CGXXL16 L17 L19L05存货管理要求CHGYQL17 L22 L24 L26 L28L06存货管理信息CHGXXL25 L27 L29 L07销售指令XSZLL30 L31 L33L08销售信息XSXXL32 L35 L34 L36L09核算要求HSYQL4
12、1 L43 L45 L46L10会计信息KJXXL44 L42L11查询要求CXYQL20 L26 L39L12查询信息CXXXL21 L27 L40L13采购要求CGYQL34 L36L14采购单CGDE01+E02+E03+E04+E05+E07+E13+E16L15采购合同CGHTE01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E08+E16+E13+E09L16到货通知DHTZE01+E02+E04+E05+E09L17验货通知YGTZE12+E13L18制表指令ZBZLL15L19采购报表CGBBE01+E02+E03+E04+E05+E10+E11+E16L20采购查询要求
13、CGCYL14 L15 L17 L19L21采购查询结果CGJGL14 L15 L17 L19L22提货指令THZLL05L23入库单RKDE01+E02+E04+E05+E13+E16L24存货制表指令CHZZZLL05 L23L25仓库报表CKBBE01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E11+E13+E15+E16L26查询存货要求CXCYL22 L17L27查询存货结果CXCJL23 L25L28对帐指令DZZLL05L29对帐结果DZJGE14L30收银台汇总信息SHXXE01+E02+E03+E14+E16L31开票信息KPXXE01+E02+E03+E12+E13
14、+E14+E16L32销售商品信息XSSXXE01+E02+E03+E05+E14+E16L33预定商品信息YDXXE01+E02+E03+E04+E05+E16L34预定商品YDSPE01+E02+E03+E04+E05+E06+E16L35缺货商品信息QHXXE01+E02+E03+E05+E16L36缺货商品QHSPE01+E02+E03+E04+E05+E07+E16L37销售制表指令XSZZLL30 L31 L33 L35L38销售报表XSBBL32 L34 L36L39销售查询要求XSCYL30 L31 L33 L35L40销售查询结果XSCJL32 L34 L36L41收款指令S
15、KZLL23 L42会计查询结果KJCJL14 L16 L22 L23 L32L43计算毛利指令JCMLL32 L23L44内部报表NBBBE01+E02+E03+E04+E05+E10+E11+E15+E16L45会计制表指令KJZBL14 L16 L22 L23 L32L46会计查询要求KJCY L14 L16 L22 L23 L32数据元素定义表编号数据元素名内部名值域类/长备注E01商品编号SPBH E02商品名称SPMCE03商品单价SPDJE04数量SLE05供应商编号GYBHE06供应商名称GYMCE07厂址CZE08合同名称HTMCE09合同编号HTBHE10报表编号BBBHE
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