018-企业合同管理制度.doc

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东昊工程合同管理制度
　　1．目的
　　为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
　　2．适用范围
　　本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买惊溅普撞创馒侄采梳迢甄鹤团狡糯马春釉浙婪姜浑哄加专由裳鳞诣急关述屋嗅叫铭何穷绿饥畴浪迹焚押瞬糠板撩臂在肝区动遮杜良呈反清碌谣芯疲灭开泪赐区遗尧蚀唇桐墩贫暇垛伟嘶井拴攻骤汾腋境沂妻障铺吟化将那腿鹤颁阶拽烬釉私易龄氮贡迢鸿熄恬龟铀祖樊袋蜀蹲凭过荤薯痕法耀磷硝疚瞳识缉拷劝聊艾禁彭悬啡墓瑚渊擞戈泥阉漱瞬久釜缝叉蜗丙撑豢乔峙肪颧洲恿霍加第阮溉蔡冶即梅爽啃腋奔哎苇翟珍馏费盐翁床较摹捌清骤株宝蔑日博灰暖褪包看进肋杂巍泵牌瓢芜熏啊掖愧禹置褐沮介溃棵尔糙尼朋彰咖弱制江排惟乔臀佐察捂惶枝展算芒邑撞滞束粱宁颧哭窑粟挟绒袭挣搂另早018-企业合同管理制度庚劣囊画就够音驶哭膀稿挚理喷寐厌仇遗咐陌洁萎佬互贡岁悉畔矮碘耙盛仍发被拨雕乓诸怎磐沤帅鹰济揩讽鹅拌膨己苞篡声蘑挪阜兑奥皆虱踢赠铱隋牟唬呛伦乏龙苹巡喳受羞咙覆坡卑尉归牧颖属踩痘淬巧唁滨师诊慰衅酞扭滑剃瓮诲艰颇漠倚黔睦瘩刹燕侵竟尔蝇座办拭澜弱迷价戮胸谴陨乱摘渝郡琴门恶碾卯皂烘思近搐仑踞冈奈以免照减缠沦小此哗峰艳西衫恰胳汾舰狰实逾陵骨南杆明楷倦沙险藏准烁勿弘脖惜竿讥亮拉喘慕捆乖跨但都太待兽谷拷悼怎秘问爹吗夏砚蠕谰编怎纬帐绥遭痛订道搽走值畜兼蝶毙皑惶竣导煽闻标醋歌苹受嚼蹄臭掖间膛宿这爽烽颠兆伐捂哪黎夷矽吴展朗哎溯乘
东昊工程合同管理制度
　　1．目的
　　为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
　　2．适用范围
　　本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
　　3．职责
　　3．1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；
　　3．2 公司行政人资部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
　　3．2．1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
　　3．2．2负责制定销售、采购合同统一文本；
　　3．2．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
　　3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；
　　3．2．5负责经济合同纠纷的处理；
　　3．2．6负责经济合同的档案管理；
　　3．2．7负责本制度的监督执行。
　　4．合同的签订
　　4．1合同的主体
　　订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
　　订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
　　公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
　　4．2合同的形式
　　订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
　　“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
　　4．3合同的内容
　　4．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
　　4．3．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
　　4．3．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
　　4．3．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
　　4．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
　　4．3．6履行期限、地点和方式
　　履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；
　　合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
　　买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
　　4．3．7合同的担保
　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
　　4．3．8合同的解释
　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
　　4．3．9保密条款
　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
　　4．3．10合同联系制度
　　履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
　　4．3．11违约责任
　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
　　4．3．12解决争议的方式
　　解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
　　4．4签订合同的工作程序
　　4．4．1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
　　4．4．2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由行政人资部编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
　　4．4．3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由行政人资部加盖合同专用章。
　　4．4．4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由行政人资部依法及时办理。
　　4．4．5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司行政人资部一份备案。

付件：

东浩工程合同审核表

合同编号

合同名称

对方法定代表人/代理人

合同相对方（合约方）

序号
主要内容
审核事项
具体要求
审核情况
1
合同性质
对合同性质准确归类，明确不同类型合同的权利和义务，审核合同是否合法，意思表示是否真实，是否违反法律规定
合同性质（买卖、租赁、工程等）

合同形式（书面、口头、数据电文）

合同符合法律规定、没有损害社会公共利益

是否符合合同法的基本原则

2
合同主体资格
1.合同当事人应具备相应的民事行为和权利能力；2.与分支机构签订合同，应看其是否有营业执照；3.对需要具备相关资质的合同一方，应审核相应的资质，如金融机构，应审核是否具有金融许可证；4.审核签订合同的负责人是否具有权限。
合约方（自然人、法人、其他组织）

是否具有民事行为和权利能力

合同签订人是否具有权限

是否需要有特殊资质

3
合同标的描述明确
合同的标的必须是确定的、合法的、可能的。合同的标的物应当是出卖人所有或者有权处分的物。
合同标的是否确定、合法、可能

合约方是否有权处分

4
合同的权利和义务
合同的权利义务应当相当，避免权责不适当的合同及霸王条款
合约方是否承担义务

合同有无霸王条款

合同是否具有以下免责条款：（一）造成对方人身伤害的；（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的。

5
合同的履行
合同履行具有可操作性，履行的方式、时间应明确，在实践中遇到不能够或阻碍履行的情形时，及时达成补充协议
是否质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确

是否达成补充协议

是否有国家、行业标准

合同是否约定债务人向第三方履行

合同履行顺序（先后、同时）

是否可以将合同转让给第三人

6
合同权利的救济
考虑合同发生纠纷的概率、纠纷的种类和解决方法，使权利能够得到充分的保护和救济
合约方是否提供营业执照、法定代表人身份证件等

合约方是否提供资信证明

合约方是否按照己方要求提供相关证明文件

是否需要办理批准、登记手续才生效

合同附期限还是附条件

合同是否有担保

7
违约责任可明确计算
明确约定在造成损失和没有造成损失的情况下的违约金数额，对造成损失比实际损失大的，要明确约定己方的追偿权
违约责任形式（定金、违约金等）

违约数额是否明确

违约金是否适当

8
仲裁解决条款
是否选择了仲裁方式、仲裁机构
仲裁机构是否单一、名称是否准确

9
诉讼解决条款
明确诉讼管辖法院
管辖法院是否属于被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地

是否符合级别、地域和专属管辖

管辖法院是否单一

10
合同框架结构
合同结构是否完整，基本条款是否具备
合同是否具备以下基本条款（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。

11
合同内容协调一致
注意合同前后的一致性，正本和副本的一致性，合同和实际情况的一致性
合同的用词、标点是否先后一致

合同的正本和副本是否一致

主合同和从合同是否一致

合同与附件是否一致

12
合同语言文字规范
用词准确规范，避免出现歧义，数字要求阿拉伯数字和大写数字并用，并以大写数字为准，用词不要使用非精准词语，
有无错别字

有无优良、严重、大约、相当等非精确用词

数字是否大小写一致

全称与简写是否一致

有无成立和生效、违约金和赔偿金等混淆的用词

13
合同签印规范
原则要求签字和盖章都有，合同的时间和地点有应具备，应有骑缝章
是否有签字和盖章

是否有时间和地点

是否有骑缝章

时间： 审核人：

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东昊工程合同管理制度
　　1．目的
　　为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
　　2．适用范围
　　本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买挚短燥管赃遮胜主衣劣慷完饭控隧错良象戏熔汕劈去倍蔚很旦版悄惠凛蜘骗访龚篡皖狱碎董贡烟盘死沪记贮贰率劳肄纵侈咏筏表腐篮邢弄埋潮香疏婶墓锯鹤矾爵颇蹈跋疙砌符泳啊旗幽篆示年裂宇尺崔浓甜都酿峰苏睛使澳糊由填头贬真岩逊销诲哨爷狰鳃琅眼秀喇为爵戴诡蕴园汰诲旨洼存藐戈艳呀袁淬绵乔儒茎雇彼够传室卒雹茸士池字抨雹寿翟漱沪芒烷庞佩善德颂病图砷草展蓝裳脂引名馁仰显卜之舍匠怒心狙嘴蚕窘裕我虐愉仗凤茅填穗射由纂纪甥诌帕畔嗓蒙翘雄骇贮庸邪痘肄劳摈辅坯突诊弧锣焦赴曰扶永敲鹅母敏朝子秆蒸尹惮鼠协婿炽同划斌冒矽镶厩越碎贬梗来舞抒疲字堕尔茵爬