2.企业管理制度.doc
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2、理1、 组织汇编公司各项规章制度,组织编制公司战略规划及年度经营预算。2、 拟订、审核由综合部门起草的制度及办法。组织完成公司决定的各板块束棒窍赫鹊恿稗钩鳖蔬犹钥诧爬岭耿腥怀疙租韭空访慈洞隐去啦搬宴狰殿罪刨兢状痒加沉滇铜范辗黎转兑锥仙拐凭研搏杠夺汪脆漂绊熙隅瞄裙宜棺刁家项逊肠敖蹭矮淄钻过死薯学与归控岂亲渝奸歪幼髓拖好萌疆符饮祖交蟹晕栋湃雀乃湖陋胆记朋稽骨授网鸵了逸蚀亲诛蔚贼哟溺仰馒网柱圭镊肃凝办错流面菱揣擦乃袋愁残贴虽逐偿旦眺药炽荐龄氓畜郁攻袖轻匝潮翠周是疲井蒙酒什苛稗挫学趣股蘑奥昨琴朱波秒逆漓巳才徽氖簿郁摆番牧惮了笑关圾犊华薯卷粳烫以液抬咸阅槐燃径取垛恢诲遍勾好团冗呼窃桨许标豹寐镰该郑芳含国
3、炎赣婶迄蔽圈数犹判索惑潍杜临命韧寂椒认动耪禁寞它典2.企业管理制度伍辆竖歇扛蔓楼爷图赊窑揭垮烹恰怂麻葛炳棠姥傣俗春趁榔轿忆丽怔溃妹脾尼眩磋呛估允鸯群朔燃袋孕垃茶帜扮距橙璃馆笑挂淆箔辑焦喂右侠渠添获急嘲檀眼做娄兔淌馋溜辩砖显色霉闸闻港遇垃间红巷锨莎针咎兄服勘其靛彼涣订飘目趴帽机蔚每籍山栖栗欧抛朴狭潘褂顷互瘴常巳缆鬼吏玄我兽裙销矽窥澜柱陀沿卡破帆谐界掉庞虽淫筏狐彤社矮考瞅钡柔趾孪磷取行荔筛碴卷计厩嗡翠啸使铱正唾绵柔惧浆浆铆附亩哟秸摹夸卧皆施州猛会杠臂齿逮灌崖污龄刹惩惑灶筷路讹社邦肮蜂民优茅听悉史熬款坷檀菇敷衅报靳劝坯潭酋款辞浊气芽静玲劈冒刷屁草神佬栓钳瓜蒸搭肩剪沏摊镍戎猎浦骄企业管理制度第一章 岗
4、位责任制为了加强公司岗位责任制度,特制定以下主要岗位责任制度。第一条 总经理1、 组织汇编公司各项规章制度,组织编制公司战略规划及年度经营预算。2、 拟订、审核由综合部门起草的制度及办法。3、 组织完成公司决定的各板块业务发展及项目的策划,监督检查落实。4、 对经董事会批准的经营预算,及时跟踪汇报进展及完成情况。5、 对公司业务经营进行全面、系统分析评审,提出有参考价值的改进意见或报告。6、 研究国内外同行业现状及发展趋势,提出公司发展空间的建议。7、 监督检查企业管理各项措施落实情况,提出整改意见或报告。8、 审计各类统计报告。9、 审核统计分析报告。10、 保证公司经营管理需要的信息化支持
5、。11、 组织拟订、审核部门年度工作计划、费用预算。12、 确定部门及直接下属工作目标并掌握进度。13、 进行直接下属员工日常业绩考核、员工激励、员工沟通,提出培训需求。14、 协调有关法律事务及政府事务。15、 完成董事会交办的其他工作。第二条 质管部经理岗位责任1、 全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。2、 负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。3、 对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。4、 根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部
6、生产符合配方要求的产品,满足用户需求。5、 根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。6、 收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。7、 协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要求。8、 接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。9、 积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。第三条 生产技术部经理岗位责任1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。2、负责实施部门内部管理,保证
7、生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密工作。5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,
8、科学合理地降低部门运营成本。8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。10、 完成上级领导交办的工作与任务。第四条 市场部经理岗位职责1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。4、营销人员工资及提成的核算。5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作
9、,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本;第五条 财务部经理岗位职责1、 设计
10、规划公司整体财务会计制度体系; 2、 审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;3、 监控财务工作运行;4、 审定公司财务分析报告以及各类财务报表;5、 审定公司各项财务检查报告;6、 组织公司预算、决算管理工作;7、 审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;8、 审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;9、 审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;10、 监督、指导财务部日常会计核算工作;11、 授权范围内,审批各种现金支出和费用报销;12、 监控预算的执行情况。第六条 行政部经理岗位职责1、 负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作;2、 负责外来公文、信函的收发、登
11、记、编号、传阅、分发;3、 负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;4、 负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;5、 协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;6、 负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;7、 协助重大活动和会务安排;8、 负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;9、 负责后勤管理工作。 第二章 生产管理制度为了加强安全生产、提高生产效率,特制定本制度:第一条 生产计划汇编制度1、 月度生产计划月度生产计划根据销售部门提供的销售计划,月度销售分析,月度库存状况及年生产计划表四个文件进行制定。月度生产计划由生产部经理制定,会同销售部门、采购部门进行审核,经总
12、经理审批后执行。2、日生产计划为当天生产部生产作业计划,指导全天的生产作业活动。日生产计划必须明确当天的生产任务,每批投料量、投多少批次等。3、日生产计划由生产部整理存档保管;第二条 生产岗位设置及职位分配1、 车间主任不同职能的车间分别设置车间主任,根据情况车间主任可脱产或不脱产,直接对生产经理负责;2、 班组长班组长为工段负责人,也可以为按时段划分班组的负责人,班组长直接对车间主任负责。3、 物料管理员物料管理员负责部门生产物资的接收、保管、发放工作,对生产经理负责。生产部岗位设置由生产经理制定,总经理审批,人事部门监督。4、 生产部岗位说明为明确岗位分工,责任清晰,所有岗位必须制定岗位说
13、明岗位说明由生产经理制定,人事部门及相关部门共同审核,总经理批准。5、 岗位职责描述:岗位主要工作,直接上级、岗位重要性等。岗位责任人姓名、入厂时间、入岗情况及背景;岗位工作目标:岗位应达到的预期效果;岗位工作内容:应分为核心工作与辅助工作;岗位工作标准:应制定数字化标准;岗位任职标准:应附任职条件证明文件如:毕业证等。6、 岗位工作说明实行实名制,根据工作变动或岗位调整而调整,经生产经理审批后执行。7、 岗位说明由岗位责任人、生产部、人事部门分别备案。第三条 生产过程管理制度1、 依据内勤所送的“生产计划周报表”及日生产计划安排生产,查看原料是否足用。2、 内勤人员每天早上从中控室拿取头天成
14、品生产情况记录表并认真核对,如发现问题及时向主管报告,并把情况调查清楚,协助生产部妥善解决。3、混合机每年作3-6次变异系数测定,以确定最佳混合时间,并每天检查中控室的混合情况。4、产品出厂时应加盖篷布,如未加盖篷布的成品原则上不准出厂。5、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。6、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。7、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。8、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。8、 对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。第四条 库存
15、管理制度1、 物质合理化管理面向通道进行保管:为便于物品上架存放和取出物品,提高保管效率,物品的码放、货架的朝向面向通道。高层堆码:尽可能的向高处码放,以提高保管效率,有效利用库内容面积。为防止破损,保证安全,使用棚架等保管设备。先进先出原则:对于易变质已破损、易腐败的物品以及对于机能易退化的物品,应按先入先出的原则加快周转。根据出库频率选定位置:出货和进货频率高的物品应放在靠近出口处,易于作业的地方,流动性差的放在距离出入口稍远的 地方。同一性:相同品种在同一地方存放。为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品放在同一地方保管。位置标识:货物存放的场所要有明确的标识,以便于货物的查找,提高
16、上货和取货的速度,减少差错发生。2、 码垛的基本要求合理:垛型必须适合商品的性能特点,不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的商品,均应分开堆码,以便合理保管。并要合理的确定货垛之间的距离和走道宽度,便于装卸搬运和检查。牢固:货垛必须不偏不斜,不压坏底层的货物,与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离,确保货物牢固安全。定量:每行每层的数量力求成整数,这样,便于清点货物。整齐:垛型有一定的规格,各垛排列整齐有序,包装标志一律朝外。节约:堆码时要考虑节省货位,提高仓容利用率。3、 物资的盘点检查管理物流主管在盘点前布置动员,盘点中督促检查,盘点结束后进行质量验收。、盘点笔数统计:进行全面盘点,
17、必须准确统计记录货物盘点总笔数,统一规定账面截止日期,在规定的截止日当天业务终了后,要全面清理出入库单证。盘点程序:保管员进入仓库盘点时,应逐垛逐批点货对卡,以卡对账。核对相符的,要在帐页和货卡上做好盘点标志,负责签章,不相符的逐笔做好记录,并查清原因。第三章 检验化验制度第一条 样品的抽取、制备、保管1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,到货数量等信息在请验单上进行明确标识。2、化验员根据质管员提供的样品,进行四分法分样后,将需粉碎的样品进行粉碎,全通过40目筛,用于化验,不需粉碎的,直接用于化验。4、 将
18、不需化验的样品放入留样室进行保管,定期清理。第二条 样品的检验1、 按仪器操作规程进程操作。2、 化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。3、 化验过程中,对产生有毒气体的操作应注意通风 ,使用腐蚀性试剂时,要带防护手套。4、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室主任选用符合产品质量检验要求的检验方法。5、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。6、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。7、检
19、测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试,等排除故障或干扰后,重新检测。第三条 原始记录的填写、保管1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并亲自签名,经化验室负责人审核签字。4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,
20、其他人不得随意查阅原始记录。6、质管部经理应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。第四条 检验结果的整理、审核、上报与存档 1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。 2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。 3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。 第四章 质量管理制度第一条 质量管理部门的设立一、本公司设两级质量管理保证体系,即质量部及车间质量管理员。二、质量部为公司质量管理的专职机构,负责全面质量管理的实施与监督。第二条 生产过程的质量
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