制度汇编-new.doc
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4、、会议的效率。现对公司各项例会的召开议程及相关要求作如下规定:第一条 部门主管工作例会。每周六下午3点至5点为公司常规例会时间,参加对象为部门主管或经理。第二条 会议议程:前月(周)工作计划检查、会议主要事项讨论、部门协调、本周反映问题协调、工作布置。第三条 重大事项专题会议。需由部门经理提议,由总经理批准,行政人事部统一安排。第四条 部门内工作例会。部门内工作例会召开时间由部门自定,部门经理主持。第五条 以上会议共同事项:1、与会者应做好会议准备,准时出席,各职能部门负责人必须将前次会议纪要、部门例会纪要、工作计划带齐参会。2、周工作计划的检查,由各部门负责人依序作总结性的工作汇报,3、下周
5、工作计划布置由总经理或公司总监公布分配4、所有会议应做好会议记录。5、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。6、以上第一、三项会议的会务工作由行政人事部统一安排。7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。8、由会议主持人负责会议考勤工作。9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。10、公司原则上要求对所有需要举办的活动提前一个星期作出策划方案,分工到每一个部门(每一人)具体负责事项,然后报总经理审批,同意后实行(特殊情况除外)。11、参与活动的全体必须按活动的要求执行。12、活动是公司的企业宣传,设定岗位上的任何人必须无条件参加,否则视为无辜矿工处理。第六
6、条 附则:本规定由公司总监解释,如遇到本规定的特殊情况,由总监会同有关部门重新商定。第二章 办公室管理规定(一) 职业礼仪职业形象(1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。(2)职员上班衣着基本分为:A、星期一至五 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。B、星期六上午 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。C、在“清明”、“五一”、“十一”、“中秋”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时间,
7、按照非周末要求着装。D、所在部门、岗位另有着装要求的,按要求执行。(3)上班时间必须佩戴工作牌。(二) 办公室纪律一、使用电话注意语言简明,所有外接电话应使用:“您好,艾圣奇”问候语;二、代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;三、办公时间不得擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;四、不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;五、注意保持整洁的办公环境,办公室内严禁吸烟; 六、上班时间严禁进食;七、适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。八、公司办公用品(电脑、打印机、扫描仪、电话等)未经主管部门同意,严禁随意移动;第三章 电话管
8、理条例第一条 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用, 禁止员工在公司内拨打私人电话。第二条 员工拨打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,接听私人电话最长不超过3分钟。第三条 前台总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂线。第四条 前台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,艾圣奇”,当被告知分机电话时,应说:“请稍等,正在帮您转接!”如分机占线,应说“电话占线,请您留下联系电话,稍后与你回复或请稍后拨打直线,直线号码为!”接听内线电话的用语为:“您好, 前台!”其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条 禁止员工在公司拨打私人长途电话。有外
9、线电话的业务部门不得到前台、传真机或其他部门挂国际、国内长途电话。公司将定期检查长途话费清单,如发现拨打私人电话,除电话费由其本人双倍承担外,并给予相应行政处罚。第六条 部门因业务需要开通国际长途,公司将根据实际情况开通,并授权部门专人负责管理,被授权使用人员应本着节约原则使用。第七条 其他部门员工,确因业务需要须与国外客户联系,应到指定电话登记后拨打。员工未经同意即私自拨打国际长途,或以公事为由骗挂国际长途电话的,每次罚款100元,并承担所产生电话费用;屡教不改者,视情节给予罚款,直至开除处理(此项目前公司以手机为主)。第八条 节假日值班和居住公司人员不按上述第五条规定,除电话费由其负责外,
10、每发现一次罚款50元。屡教不改者,视情节给予扣发奖金或提成,直至开除处理。第九条 已开通国内长途电话的部门,各员工应本着节约原则使用。部门已经有业务电话费用规定,按所规定的电话费用规定执行。第十条 本条例由行政人事部起草并呈总经理审核批准后自颁布之日实施,修改时亦同。第十一条公司员工必须保证电话在线时间十二小时以上,8.00-22.00.第四章 考勤管理规定第一条 公司暂行每周工作6天,平均每周工作时间不超过四十八小时的工时制度,48小时以外公司需加班的按加班补助。各部门上班具体时间:周一至周五上午:8:00-12:00下午:14:00-17:30第二条 上午上班前和下午下班后,均要刷(指纹)
11、卡,因故不能刷(打)卡或忘记刷(打)卡者,必须由所在部门经理批准并在一天内提交未刷(打)卡说明给人力资源部备案,每月签卡不得超过3次(含),超过者以迟到或旷工处罚。 第三条 职员请病(伤)假、事假须依公司相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及行政人事部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见薪酬福利。 第四条 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定,须以授权诊断的医疗机构出具的正式证
12、明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。第五条 事假必须提前一天提出书面申请,经部门经理、行政人事部批准后,方能请假。 如有特殊情况可于上班前或不迟于上班时间15分钟内,书面告知部门经理及行政人事。 第六条 第六条 迟到及早退每月不足20分钟者,不作处罚,如超出20分钟(包括20分钟),超出部份按每分钟5元从当月薪金中扣除。 第七条 以下情况,一律视为旷工: (1)无故缺勤1小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并
13、获批准而不上班的。 旷工时间最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。 第八条 对旷工的处理:(1)旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放;并加以处罚。(2)当月累计旷工超过3个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。第九条 每月10号之前由人力资源部将总公司全体员工考勤汇总,并交至财务部。第十条任何员工不得更改考勤记录。第十一条 离职人员交接清楚后,人力资源部根据考勤填写出出勤记录,交至财务部进行结算。第十二条、附则。本规定由行政人事部解释,如遇到本规定的特殊情况,由行政人事部会同有关部门重新商定。第
14、五章 办公用品管理规定为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,结合公司的具体情况,特制定本规定。第一条、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。2、管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。第二条、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。第三条、消耗品及
15、管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请。第四条、各部门于每年的1月25日填报部门年度固定资产申购单,交行政部汇总,并会同财务会计部共同拟定公司年度固定资产购置计划。第五条、原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支,便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者,可经部门主管批准后另行申请。第六条、每人及每部门设立“办公用品领用登记表”一张,由行政部统一保管,并控制办公用品的领用状况。第七条、行政部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。第八条、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准
16、”在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。第九条、印刷品(如信纸、信封、表格等),除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政部统一管理。第十条、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏,公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任。第十一条、附则。本规定由行政人事部解释,如遇到本规定的特殊情况,由行政人事部会同有关部门重新商定。第二部 人力资源第六章 管理人员任免规定第一条目的为使公司管理人员工作走向科学化、规范化,提高公司的整体运行效率,特制定本规定。第二条适用范围本规定
17、适用于本公司各级管理人员的任职管理工作。第三条 职责3.1 董事长办公会议负责部门管理人员聘任、任期及解聘免职工作的审议。3.2 行政人事部负责管理人员任职管理的具体工作,如:组织招聘、聘任、调动、解聘信息发布以及相应的档案管理等。第四条 管理人员设置4.1 公司总部管理人员设置为四级:(董事长)总经理 公司总监(副总经理) 部门总监/总经理助理 部门经理/主管4.2 分公司/办事处管理人员设置为二级:分公司/办事处经理 部门主管第五条 管理人员任职管理5.1 管理人员管理范围总经理直属管理:公司总监(副总经理)、部门总监/总经理助理、部门经理、分公司经理、分公司财务人员分公司经理直属管理:分
18、公司部门经理、所属办事处经理办事处经理直属管理:办事处主管及所属职员5.2 任命程序5.2.1总公司部门总监/总经理助理、财务经理,部门经理、分公司经理由董事长提名,总经理与公司总监审议通过后,由董事长任命。5.2.2 分公司部门主管及办事处经理(不包括财务部门)由所属分公司经理提名,总经理与公司总监审议通过后,由所属分公司经理任命。5.2.3 各分公司或办事处财务管理人员(包括出纳、财务主管、财务经理)由所属分公司经理提名,总经理总公司总监审议通过后,董事长任命,直接对董事长和总公司财务经理负责。 5.2.4 公司部门经理(主管)推荐晋升的储备干部都需谨慎观察,如在试用阶段储备干部由于不能胜
19、任职务而造成的损失,推荐人将负主要责任。 5.2.5 各分公司或办事处其他财务人员由所属分公司经理提名,总公司财务经理考核,报董事长任命。5.2.6行政人事部根据董事长办公会议决议发布聘任通知,填写员工人事变动审批表并存档。5.3 任期5.3.1公司直接任命的管理人员自任命日期起任期 1-3年不等。5.3.2任期满,管理人员要写任期述职报告,报告经总经理与总公司总监审议后确定解聘或续任,由董事长任命第六条 管理人员的免职或解聘6.1 公司根据工作需要,在调整机构时,有权免去撤消部门原有管理人员的职务;6.2 在岗管理人员调离公司时,公司自动免去其职务;6.3 在岗管理人员任期满时,如未得以续任
20、,聘约自动解除;6.4 管理人员在其任期内,如果工作发生较严重的失误,经其主管上级或公司董事长办公会议提议可以审查其工作情况,确实不称职,公司可解除其职务;6.5分公司各级主管和经理、办事处经理、全部财务人员免职,由所属分公司经理提议,报董事长审核批准后,方能办理免职或解聘手续,否则一律无效。6.6 行政人事部根据董事长、总监的办公会议决议发布解聘或免职通知,填写员工人事变动审批表并存档。第七条附则特殊情况下,经董事长提议,报董事长会议审议后,董事长有权直接调动、任免、解聘、续任公司任何部门员工第八条 本规定自颁布之日起实施,最终解释权归行政人事部。注:本制度里所定位:董事长兼总经理。第七章员
21、工招聘录用规定(一)总则第一条:为实现公司的整体目标和方针,确保录用身体健康、品德优良、具备优秀员工潜质的人员为公司服务,特制定本规定。第二条:本规定适用于总公司、分公司、办事处各类员工的招聘工作。(二)招聘计划第三条:总公司各部门需招聘员工,应事先向总公司行政人事部提出招聘申请,填写员工招聘申请表,提出招聘的职位、人数及要求。第四条:各分公司、办事处经理级员工招聘由总公司负责,普通员工招聘由所在分公司、办事处根据本规定自行招聘录用,并报总公司备案。第五条:行政人事部根据各部门人员编制情况提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。(三)招聘第六条:招聘原则:公平竞争、择优录用。第六条:招聘方
22、式:推荐、内部选拔、面向社会登报招聘、网络招聘、参加人才交流会、校园招聘、猎头公司等形式。(四)应聘第七条:应聘人员应如实填写应聘登记表,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第八条:行政人事部在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行书面材料初审;由各分公司、办事处代为招聘的,由分公司、办事处经理进行初审。第九条:书面材料初审合格者通知面试。(五)面 试第十条:招聘小组一般由行政人事部与用人部门领导等人员组成,面试时,小组成员应不少于二人,并且至少有一名主管领导参加。第十一条:面试内容及招聘小组职责:A 审核应聘者是否具备专业素质及资格。B 对应聘者是否具备正式录用资格以
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