经销管理子系统分析.doc
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4、报表工作以及产生生产跟催信息,以便于生产和销售的协调,严防脱节。发运站把货发运给客户的每一批货进行详细登记。一、经销科的信息需求分析总厂销售公司订货需求信息自销业务需求信息各分厂生产日报销售客户信贷状态信息销售日报、月报信息资金回笼信息销售网络信息钢材销售与资金到位信息二、销售业务流程图 总厂销售公司业务劳动服务公司是三钢集团的下属公司,产品规格与总厂配套,有一部分产品总厂不生产而由劳动服务公司生产,总厂销售公司帮助销售。销售公司接到定货,开出总厂销售公司钢材发货通知单,送销售科(劳服),销售科根据库存及客户资金到位情况做出换单决策,开销售科的钢材发货通知单(二联)并填写有关内容,送货运班装货
5、并填写产品有关数据,如炉号、类别。返回一份到销售科,销售科依此开出产品发货通知单(四联)及磅码单(四联)、出厂证。其中一联磅码单和出厂证给客户。产品发货通知单和磅码单自留一联,其余送销售公司。(财务科每天与总厂进行财务结算)销售科每天与财务科对帐。结合统计情况,形成钢材货款回笼月报表和钢材销售与到位表。与此同时销售科统计员根据产品发货通知单和磅码单(包括自销)统计出入库、出库日报表、销售日报表、销售网络图、销售清单。报有关领导和部门。业务流图如图41所示。 经销科自销业务经销科自销业务有两种,客户自提和车皮运输。(零星客户现金交易,资金到位率以100%表示。)销售科根据库存及客户资金到位情况开
6、销售科的钢材发货通知单(二联)并填写有关内容,送货运班装货并填写产品有关数据,如炉号、类别。返回一份到销售科,销售科依此开出产品发货通知单(四联)及磅码单(四联)、出厂证。其中一联磅码单和出厂证给客户。产品发货通知单和磅码单自留一联,车皮运输时产品发货通知单送一份给销售公司,图中用虚箭头表示。同时产品发货通知单送质计科一联,质计科凭质量签证单发质保书钢材发货通知单(1)钢材发货通知单(1)钢材货款回笼月报表计 酬出入磅码单客户出入磅码单出厂证产品发货通知单销售日报表经销科统 计销售清单钢材销售与到位表经销科对 帐财务科财务结算写产品发货通知单、出厂证、出入磅码单经销科总厂销售公司经销科钢材发货
7、通知单(1)货运站发 货流水账换 单总厂发货通知单查库存及资金到位表经销科经销科图41给销售科,销售科再给客户。 其余单据送财务科。(财务科每天与总厂进行财务结算)销售科每天与财务科对帐。结合统计情况,形成钢材货款回笼月报表和钢材销售与到位表。与此同时销售科统计员根据产品发货通知单和磅码单(包括代销)统计出入库、出库日报表、销售日报表、销售网络图、销售清单。报有关领导和部门。业务流图如图42所示。(只需产品发货通知单)客 户客户需求经销科查库存及资金到位表钢材货款回笼月报表对 帐钢材销售与资金到位表销售日报表销售清单入库、销售、库存日报表经销科财务科(车皮提货与总厂结算自提不需要)总厂销售公司
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