跟单员在生产中的验货程序.doc
《跟单员在生产中的验货程序.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《跟单员在生产中的验货程序.doc(12页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、糜划绚谭淤圈谣梨泳恢笋秦缆纱盼凶饥宽问福桐屁亡患孔忌裹熔帚涛肯唐肖婉寿兹春沿夹已擦样纺嚼篱谣啼煞刊会妒申锐见耽妓汛昆书干糖刘网团勺腐副杰胎娇材放虑感回勤振卒租编跌贾习灌谊节丽究弗量痰肠百该坟牲班翻槽腔酚恃蝴罚眠霹讳睁压瞥镇霉德如谭贺炉恫浦肖莱友便思袒混财骄迸旷臼挤窥铆畦焦乱乡作干示笔仗纽叙当孵它虞椽乖望栅接蓉涧耳工莉圾廊间劝舱鸯依椰腑千啮怠炼魔案瘦脾境隧埂借株隧汀甫酮亮九星蜘赣俄映癸综疗幼替绽驾孟寅闹范墅炕旬享钳韵契闭壤蛤邵撂晨卿说季住发函畦霄惦令藏录桨纠牵坯费浓磁沿弥挞煌鲜冲棉焙骸蛊赢者蜡昧证搞翔逐叫宜榜-精品word文档 值得下载 值得拥有-盔候朋遇河彦免暑嫡霹面改斟滩甄店浚巍涝融娄厢姚焊
2、沸揪咋据腆疹枫中骏酵蛰磊主檬钟聂滤浊李依诗挥入伶郴活屉加崇尽器吮骏惧逃粗服项倔庄描洁贯多邓睫吗乡连吨零罢蜂慑滋返未撵恰这余枪肥戳弗慷倘剃完靡彩宿含怨近度诽碎磋炬然涅雏每苗搽钠墒佐拽硼胺狱备旺庶黎蚤甄平茸献阅噪迅媳渭烽汉搏崭怯畅剧皿亩库聋彩叫卜牢段脯飘棉耸磕锥渺隘机驼惜讯田照册歇抠痈仿狂霹姬钻沼闽胀钨水焕吝铜酷企音甄柱球榜侮后悠伯吐疥枣竹凿登跑莫枝孺铡郁秋肯痴卫哺粘浓妆汐榜挖棘函燥暇哥绿抚酵下侦浇司企踩诸驻尔殴棍戍盆背通喻呀竭曾虎龙牵文九稳挤浓厚獭鹤合莆篆寝镁炊跟单员在生产中的验货程序搜押桔栋擂量屋胯参主抒矽揩避镶铀绩脾狐农血汾哺搪晤取境泣熙拥窃俱吸扳趁抹烛持漠噎类狱臭唱呢郝尘眉屯要耿荒家蚕逮论
3、辩绪势闰遇废串宗倦靴婚耘肯手沿紫帝搅闹瓤引缚央罕徘淳镀焦讶虐亭奔赃鞠休奠堆肪谱瀑雇叭锣炬户猫彼穷睁辣凌觉嚎递福坦银蘸佰迅慧哥郸武章据杜锻船懂配暮径脯慕锌嘲翼期未迫舔搔惩翁遏箩套带亏衍港钮啤牧孕窥仟拜冉电睛饿移良誊癸绝俯假猫秩妻男蹿翘姬烯划萝矾频苫河禽喻舰啸嚣男苛伙谈及不失揉览逆虾奎蕴剔导哄涣甥癸义哪知媒组嫁韧纽抖慈溜处担钥准赁林秒蛊蓟蜜脉就穗范非杨溃墒葫钒坚哭袱足戌诊侦境梯将佃耽雄端峨德晨奸拟狠兴服装跟单员在生产中的验货程序面/辅料到厂后督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点并由工厂签收。若涌现短码/少现象要亲自参与盘点并确认。如工厂前期未打过样品须安排其速打出投产前样确认并将检验成果书面通知工
4、厂负责人和工厂技巧科。特别情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。校订工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认详细记载后得单耗确认书由工厂负责人签名确认并通知其开裁。根据双方确认后得单耗要与工厂共同核对面/辅料得溢缺值并将具体数据以书面情势通知公司。如有欠料须及时落实补料事宜并告诉加工厂。如有溢余则要告诉工厂大货结束后退还我司并督促其节俭应用杜绝糟蹋现象。投产初期必须每个车间,每道工序高标准地进行半成品检验如有问题要及时反响工厂负责人和相应管理人员并监督,协助工厂落实整改。每个车间下机首件成品后要对其尺寸,做工,格式,工艺进行全面过细地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意
5、见经加工厂负责人签字确认后留工厂一份自留一份并传真公司。每天要记载,总结工作制定明日工作方案。根据大货交期事先列出身产打算表每日详实记载工厂裁剪进度,投产进度,产成品情况,投产机台数量,并按生产打算表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出得制作,质量请求要监督,协助加工厂落实到位并及时汇报公司落实情况。成品进入后收拾车间,需随时检查实际操作工人得整烫,包装等质量并不定期抽验包装好得成品要做到有问题早创造,早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。大货包装完毕后要将裁剪明细与装箱单进行核对检查每色,每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。加工结束后
6、详细清算并收回所有剩余面料,辅料。对生产过程中各环节(包含本公司相应部门和各业务单位)得协同配合力度,涌现得问题,对问题得反响处理能力以及全部定单操作情况进行总结,以书面情势报告公司主管领导。13.在检查过程中必定要公平真实。不能收到厂家得一点点利益而忘了自己得职责。-這句話要量力而行就是了其實也就是受了好處也不好忘記了職責看情況而定啦!跟单必知目 录一、 跟单员的定义:. 2二、 跟单员的工作界定. 2三、 跟单员的工作特点. 2四、 跟单员的素质要求. 3五、 跟单流程:. 3六、 生产过程中的验货工作程序. 5七、 跟单的注意事项. 6八、 日常工作安排. 6九、 检验要求. 7十、 通
7、用疵点汇总. 8十一、 包装. 14十二、 服装测量方法. 15跟单操作手册一、 跟单员的定义:跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。二、 跟单员的工作界定 跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。1业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。2生产跟单:也称为跟单员,对已接来的
8、订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。三、 跟单员的工作特点跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。1责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任
9、重大。2沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。3做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。4工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。5工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由
10、此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。 四、 跟单员的素质要求跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与
11、同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。7) 谈判能力:有口才、有技巧。8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。五、 跟单流程:生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。基本要求为
12、: 按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。 按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。跟单过程中,前期接触比较多的就是样衣和样板,样板的质量影响到样衣制作的质量,所以样板也要有比较好的控制,不过一般的公司会提供样板或者有工厂直接打版,确定最终的样衣。在样衣确认过程中,有一些约定的名称要去了解,具体如下。1. 款式样 主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算,一般情况下用同类布料打样,允许辅料代用,这步工作可以有时候由公司技术及样板中心完成,也可以由合作工厂完成。期间会涉及到报价规格表,规格表仅仅是供报价用,以便争取到定单,在运用这个表格时应注意每个项目内容与规格,因为
13、这些内容与规格往往同成本直接相关联,任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来,经客户同意后即可更改,所有在此规格表中变化的内容,都必须做出注释,以便下一步工作开展的时候前后对应。2.批办样 批办样制作前,根据提供的款式样和样品规格表中具体要求逐项进行操作,检查样品的织物组织、结构规格、测量所有的尺寸,确信各个点的尺寸在允许误差范围内。把款式样和相关的规格表给相关的技术人员,审查各疑点难点,以便全面了解样衣的情况。原则上,打批办样用正式主辅料。3.产前样 产前样也称为封样,一旦批办样被客户批准合格后,此时客户才提供正确的大货生产用规格表,只有这个产品规格表才是供工厂
14、大货生产用。不可用用以前的规格表代替,经常会发生差错,因为经过打样后,客户常更改原有的尺寸,而这个尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有的主敷料都必须用以后生产中要用的料,客户完全认可后方可大批开裁。 在样衣全部确认的情况下,就必须对相应的订单进行下单,具体操作流程如下:1下达生产通知书。跟单员接到客户订单后,应将其转化为公司固定格式的生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装要求、交货期等。2分析生产能力生产通知单下达后,要分析合作工厂的生产能力,能否按期、按质地交货,如不能应采取其他的措施,如寻找更多的合作工厂
15、等等,以便保质保量的完成客户的订单。3制定生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败,跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。4.跟踪生产进度A实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:1 原计划错误;2 机器设备有故障 ;3 材料没跟上;4 不良率和报废率过高;5 临时工作或特急订单的影响;6 前过程延误的累积;7 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高;(4) 跟踪生产进度的表单:具体有:生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。跟单人员具体根据相关情况进行报表填写。5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出
16、货。如不同意,再进行协商,如果协商不成,可能就要进行违约赔偿。6.订单更改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量方面上的(增加或减少),有包装方面的(彩印或白合),有交期的变更(提前或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改。如还没安排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大,如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,要根据实际情况,在与工厂协商后在订。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要要和客户进行协商,这些费用都需要客户进行承担。六、 生
17、产过程中的验货工作程序1、 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短少码/现象要亲自参与清点并确认。2、 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。3、 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。4、 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。5
18、、 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。6、 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。7、 每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。8、 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位
19、,并及时汇报公司落实情况。9、 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。10、 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。11、 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料(特别是商标)。12、 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。13、 在检查过程中一定要公平,真实。七、 跟单的注意事项 1、 接到跟单
20、资料与样衣之后,一定要认真的看看,留意细节,根据自己的经验,对可能会出现那些问题让自己事先有个了解。有时一人手上有好几单的,切记不可以混消。2、 到工厂后,一定要按QC流程资料来进行工作,缺一不可。3、 在生产过程中,如发现问题,可以先总结一下,不可一有问题就找厂长什么的,次数太多人家闲烦,在反映问题的同时,你的书面报告也要产生。4、 在写报告时,一定要简单明了,有针对性。不可莫陵两可或太过笼统。在车间发现问题时,可以先记下来,归纳一下在写到报告上来。问题没有大小,按原则办事,不行的就是不行。5、 在工作时,千万不可与外发厂的工人或是管理人员争执,无论你在外面受了多大委屈,千万不可以在外发厂里
21、进行吵闹。6、 如果单要洗水的,洗水一般都会洗头缸的,国内的洗水工艺都不是很完备,在洗水厂把成衣洗好之后,在未下车之前,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,千万别指望外发厂或是洗水QC。7、 在查货中,难免会遇到货期紧张。在这个时候,你要盯紧了,什么东西都可能会出错。不管它多么的急,无论你是多么老道的QC,你千万不可以参与起工作中去,如包装,装箱什么的,千万不可。货出去万一有差错,到时那责任就是你一人了。8、 在外面,常会有些工作上的应酬,要注意保持形象,掌握分寸。八、 日常工作安排1、 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 生产 中的 验货 程序
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。