行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程更新.doc
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4、填,黑色字体除“同级财政单位层次代码”必填外,其余都是选填。)填写“机构人员情况表”填写“使用/管理部门”(填写“使用/管理部门时”,单位中的各个办公室都需要分别录入。填写时先点击“新增”,并且只填写部门代码【部门代码为四位数字:从0001开始往下排列填写】和部门名称。填完一个保存一个,下一个办公室的录入继续点击“新增”重复以上步骤。)填写“人员”(填写“人员”时,按办公室来划分单位人员,每间办公室的人员都必须录入,如涉及到部分人员同时在几个办公室工作,就选择一个主要的办公室即可。填写方法同填写“使用/管理部门”的填写方法,不同的是:人员代码为三位数,从001开始往下排列;所属部门选择该人员所
5、在的办公室。)填写“存放地点”(“存放地点”的填写方法同“使用/管理部门”的填写方法。)第二步:关于“资产卡片数据初始”(即“资产信息”的导入):对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”(方法:一、列出资产清单,对照各项资产在“资产配置”中的12大类资产中找到该资产所属的类别;二、点击所属的类别,进入后点击左上角的“新增”,然后点“资产分类名称”,找出该资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”记下来!)填写EXCEL表(即资产信息的录入)(12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL导数模板”中。需要填写哪类的表,就
6、从“导数模板”文件夹中复制该类表到电脑桌面上,填写桌面上的这张表【这样做,可以使“导数模板”中的EXCEL表重复使用】。填表时注意:资产的“取得日期”和“单据日期”要一致。09年以前入账的资产日期必须同时填写为:“2009年12月31日”或之前。)EXCEL表的导入(一、单击“系统初始”中的“资产卡片数据初始”选项;二、点击“EXCEL导入”进行导入;三、导入后进行“审核”,审核后如下面出现红字,说明有错误需要进行修改,直到所有错误改正确之后,灰色状态的“执行导入”就变为黑色,此时就点击“执行导入”;四、点击完“执行导入”后会出现对话框,在框中要注意选择:选择“追加导入”选择“导入时不拆分”选
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