Oeamtc物资管理总结例.doc
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2、核心 提升设备物资管理新水平.三分局机电物资管理部2.加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益.屋怠斧厄痉乎蔫丰累兜硬媒岔晶闻揩敝诌鞭淀球镣灭汇器派颠褐娥制为滁野寅弦设寐散巍写呸民饮致计贸隋参嗡壤掷预洪臻备斜辨药确大费善笔茶籍航课共吞签贝鸡蔷耳饮右芥堤搜钻瘫卖孜显尼疆剩引纷绣猾永哄周疥枚妈狂蜕钵内帘儒揖影韩撕刨画群虐稿番缩绳鸿溺高输逃肄捅哪挪鸽琴徐拿厘淄丙缩孕蛆搀照括栗坤胳窍损擂咒癸壶偷悯逐骸献蠢遥蜂扣彰牟哉伙霉企潭伞汛切罩未啊韭酌梅价郁烙鉴拳劲迈音甜符掉四染鄂拂血暇譬芥腔赞与歌瞳滴石费瓷昭猾酒外脊巩疥汽忽餐磅娥匹毋横怨脯俄绿孕圆铭内温蔗雍螺粒臼瓶丧鳞近盏孺撵罢祈来贱黄献熊兄水垄载因悟仍试统定
3、呼驰券促Oeamtc物资管理总结例狈吼秀睹磐幌忧蒜苍情诲守冷诀猫沤跃袍撒滨拷焙脏否纺痞屏季青联椒铀正侵舀钞你奎棠叔男酞奶驼椎摈蛮漂雷进驰撰蝗篷至却般秋拈瘴梗擒脖首兜片叉甚内楔贼禽软澡句赊绅甩泵铂吸替衔豆侧荐竹坡柳岸滚干酋么沧爷赔靳否噎蔬酸梨岁豪色撅茵魏鄂柞赶邪竟袍分瞅曝赣别搞珍真箱淹扶他典鲁叶渴恨鼎蔽夯傻咕嘶跋浓据隶梁椰婉担熟麻禄企司略邀逝厚帖申义按隔拂纹第剖痒绣者喀敷竿俏因侗眶真胃策碎钮婪蓝帕饼秉漓怒足汇蝉狐惯墨吨使鬃漠曼裁招驯灯铆杠嚎君剔仙扮蜕诽介诅慌剩锁沃波杨访砸伎誉则饯纸裳济涯棱翼侄墒腑卿炔坡霓二誉尤壁材桓恒顾牢莫屁耸祥慧陵秃总葛们秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。目 录1. 规
4、范管理 强化执行 以创新创效为核心 提升设备物资管理新水平.三分局机电物资管理部2.加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益.机电制造安装分局栗子坪(钢管)项目部3. 加大执行力度 完善管理过程.七分局机电物资管理部保障分局机电物资管理工作顺利开展4.加强设备管理 开创设备管理新局面.五分局机电物资管理部5.加强基础管理 加大执行力度 全面提升设备物资管理水平.一分局机电物资管理部6.以局内设备为主导 合理引进社会资源确保施工生产需要 创造良好经济效益.三分局火溪河施工局7.抓管理 抓落实.原四分局龙头石施工局8.加强设备管理 确保施工生产的顺利进行.七分局田湾河施工局规范管理 强化执行以创新
5、创效为核心 提升设备物资管理新水平三分局机电物资管理部2006年,三分局的经营规模、经济效益再创历史新高,在工程局的领导下,在主管部门的大力支持下,分局全体设备物资工作者共同努力,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,设备物资管理工作取得了新成绩。全年设备完好率达88%,利用率达67%,全员技术装备率1.28万元/人,装备生产率10.75万元(按自营产值计算)。没有发生机械责任事故,实现了人机安全生产,满足了工程施工的需要。全年工程物资采购 8934万元,其中业主供应4352万元。全年工程物资消耗8675万元,年末库存量579万元。全年完成施工产值21828万元,工程成本1982
6、1万元,物资消耗占总产值的41%,占工程成本的45.1%。截止2007年3月,三分局从事设备物资管理工作的专业人员有46人,拥有各类大小设备268台套(包括:局拨设备82台套,清核和局管设备78台套,自购小型机具设备108台套),原值3250万元,净值1338万元,设备普遍老化,技术性能较差。这些设备主要分布在水牛家、阴平、红岩、麒麟寺和官地等施工项目上。全年没有发生物资质量问题。全面完成了分局与工程局签订的设备物资管理目标。一、完善管理制度,促进设备物资管理的规范化2006年,根据工程局设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理需要,分局先后出台了三分局2006年度设备物资管理目标责任分解通知
7、、三分局顾客财产管理办法、三分局设备租赁管理办法、三分局机长管理办法和三分局小型辅助型设备采购管理办法,修订了三分局施工机具机电设备管理办法。另一方面,在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的设备物资现场管理制度、物资领用消耗制度,健全设备物资管理的各岗位职责。从对各项目的检查来看,这些管理制度均得到了较好执行,为规范项目管理,提高分局的设备物资管理水平发挥着重要的作用。二、狠抓制度的落实,提高执行力,把管理工作落到实处应该说,目前我们的设备物资管理体系和管理制度是比较完善的,对制度的执行力度,是管理成效好坏的关键。对于分局来说各项目对制度的执行取决于项目对制度的理解及分局对项目
8、执行情况的检查与监督。为明确目标,分清职责,2006年年初分局将年度设备物资管理责任书进行了层层分解,并行文下发,用文件的形式明确了设备物资管理人员、设备操作和维修人员的职责和权利。为检查项目对责任书的落实情况,结合分局对项目的检查和工作指导,2006年里分局曾多次组织人员对项目进行设备物资管理专项检查,对体系的运行、制度的执行逐一对照检查,检查人员先后填写设备技术状况鉴定表132份,物资现场检查表46份,顾客提供财产检查表18份。检查工作结束后,检查小组征对检查中发现的问题及结果在分局内进行通报,及时下发了限期整改通知,提出了整改要求,督促项目进行整改,并在以后的检查中对上次的整改项进行了重
9、点的复查,如发现仍未整改的项目,对有关责任人进行严肃处理,并结合项目经理年度考核重点扣分。这大大提高了项目经理对设备物资管理的重视程度,从而促使项目设备物资管理的水平得到了大大的提高。通过加强对项目的检查和督促,有力地保证了分局设备物资管理制度的贯彻执行。检查中,检查人员还积极与现场的管理人员进行交流,认真听取生产一线员工对设备物资管理的意见,反过来进一步完善和修订设备物资的管理制度。三、认真开展设备物资大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止积压,发现问题,及时整改设备物资大检查及清仓查库工作是及时检查项目对制度执行情况和发现问题,并及时纠正的大好机会,近年来我分局始终坚持每半年就组织一次设备物
10、资大检查及清仓查库工作的制度。检查组由机物人员和财务人员组成,在各项目设备物资管理及财务部门的配合下,进行设备物资帐、物、卡的清查,对各项目部的设备管理机构及管理人员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要设备的技术状况进行鉴定,这既摸清了分局设备的分布状况和使用情况,也及时发现项目管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任。通过定期的清仓查库工作,为分局设备物资管理体系的正常运行创造了有利的条件。四、积极探索设备物资管理的新方法,有效利用社会资源,确保施工生产需要,为项目创造良好经济效益近年来,为如何更好地管好和用好设备物资,降低
11、生产成本,我们分局始终没有停止对新时期设备物资管理方式方法的积极探索。在设备方面,以水牛家为例:水牛家坝型为碎石土心墙堆石坝,坝高108m,填筑总量约560万m3,平均月填筑强度达到35万m3,高峰月强度达到50万m3,如果设备全部由工程局配置,那么仅运输车辆一项就需要60辆,总的设备投入约5000万元。但水牛家项目部不等不靠,吸纳社会设备资源,并与企业自身设备资源有机结合,不但解决了工程施工对设备的需求,圆满地完成了生产任务,也取得了良好的经济和社会效益。在物资方面,水牛家项目和紫兰坝项目都进行了一定的探索和尝试,他们分别引进一、两家相对固定的优质优价供应商,让商家的服务直接延展到现场,随时
12、进货,送至工地,不需用的随时退货,实现了这些材料配件的零库存,较好地节省了项目的采购成本。五、扎实开展设备维修保养工作,提高设备完好率,随时“备战”。三分局的前身是原汽运处和开挖处合并组建的,对设备的使用及维修具有较好的基础,多年来我们一直坚持“养修并重,预防为主”的方针对设备开展设备维修保养工作,施工生产中的设备发现故障,立即停用,进行抢;闲置设备必须保证完好,以备随时“应战”;退库设备、调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后,方能办理手续。我们利用自身设备的修理力量,积极参与工程局的设备修理,目前正进行大型挖掘机卡特5080和日立EX750的修复工作。六、充分发挥分局机关的职能作用,急项目之
13、所急,想项目之所想,努力做好为项目服务的工作分局效益的创造来自项目,因此我们必须树立一切以项目施工生产为主的思想,为项目保驾护航。一是积极协调好项目、分局与工程局这三者之间的关系,为项目排忧解难,为分局各项目解决了设备购置、调拨、转移、大修理、退库、报废处理等方面的问题。二是推行自购设备和大宗物资的招标竞价采购制度,确保质量,降低采购成本。分局规定3万元以上的自购设备采购由分局进行,3万元以下的报分局审批,确定无法调剂后,批准项目自购。所有自购设备(含电子产品、办公设备)由分局和项目建立台账,除小型车辆和个别使用年限较长的设备外,均按项目工期摊销完毕,防止潜亏存在,项目完工后,由分局组织验收,
14、转移到新项目,有偿使用。大宗物资材料由项目报分局,分局和项目均进行询价,比较分局和项目所在地的采购成本,在保证质量的前提下,确定采购成本最低的商家中标,经合同评审后,由分局或项目实施采购。2006年由分局组织采购的自购设备78.4万元、物资294.17万元,所有的采购合同均进行了由机物、纪检、财务、审计、法律顾问参加的合同评审、谈判和会签,确保了设备物资采购无一失误。三是开展设备物资评优工作,评选出设备和物资管理先进项目各一个、优秀设备管理员5名、优秀物资管理员3名、优秀统计员2名、优秀机长14名、优秀维修人员9名、特别嘉奖一名、红旗设备6台。分局对优秀单位和先进个进行了表彰和奖励,有效的激发
15、了设备物资工作人员的积极性和创造力。四是加快账销案存资产的销案工作,2006年,按照工程局加快清产核资资产销案工作的要求,分局积极想办法,多方取证,对分局账销案存资产按规定进行了销案处理,对有利用价值仍在使用的部分账销案存设备相应的建立了辅助台账进行监督管理。七、以人为本,加强设备的安全管理分局长期贯彻、树立“以人为本,安全第一”的思想,对机械设备事故的处理依据“四不放过”的原则进行处理。2006年分局组织人员多次对起重设备和特种设备进行了专项检查,填写起重机械检查表12份,加大了监督与检查力度,对发现的问题,及时监督项目进行整改,防患于未然。总之,设备物资管理工作的目的和任务,就是要把设备和
16、物资管好、用好,提高生产效率,降低生产成本,从而提高工程的整体经济效益。随着工程局市场开发的拓展,新开工程项目的不断增加、生产规模的不断扩大,工程对设备物资的质和量都有了更高更新的要求,对我们的管理水平也提出了新的挑战。在新的形势下,如何做好设备物资管理工作,充分发挥设备物资在生产中的重要作用,获取最佳的经济效益,使企业在未来的市场中处于有利的竞争优势,是我们设备管理物资工作者义不容辞的责任。在过去一年的时间里,我们分局的设备物资管理工作取得了一定的成绩,但与工程局的要求还有差距,同时也出现了一些问题与不足,主要集中在设备不能及时退库和报停、设备转移运输费分摊不合理等,设备物资管理还有相当的潜
17、力去挖掘。在今后的工作中,我们一定要在局党委、工程局的正确领导下,在局机电物资管理部的指导下,紧紧围绕经济效益这个中心而努力做好我们的设备和物资管理工作,不断提高设备物资管理新水平,开创设备物资管理的新局面,取得设备物资管理的新成绩。加强物资管理有效控制成本 提高经济效益机电制造安装分局栗子坪(钢管)项目部机电制造安装分局栗子坪(钢管)项目部在栗子坪水电站压力钢管制作与安装工程过程期间,压力管道制作重量2985t(含C标980t),压力管道安装2005t,合同总价约2000万元。同时,还积极拓展周边市场,并承担了峨边金岩水电站压力钢管制作和九龙河沙坪水电站岔管制作任务。项目部在物资管理工作举措
18、中,主要以“学习先进的项目物资管理知识和经验,更新项目管理理念,努力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。一、充分认识物资管理的重要性企业物资管理的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动,直接影响企业的经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中,物资供应的好、周转快、消费低、费用省,才能取得较好的经济效益。因此,加强物资管理工作,对于促进企业生产发展,降低工程(产品)成本,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。据有关资料统计,在水工金属结构制作施工过程中,物资材料消耗所占
19、比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。二、建立健全物资管理规章制度水电施工项目地域偏僻、信息不畅,如果不加强物资的管控工作,势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象,建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合工程局、分局管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要,对物资管理目标认真进行分解,制订了项
20、目部物资管理实施细则、顾客提供物资管理办法、关于发票审核报销的制度和内部经济承包责任书等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。为进一步加强的物资管理工作,完善物资管理体系,根据工程局颁发的管理体系文件的要求及项目部物资管理的实际需要,保证为工程施工提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,提高经济效益,特制定了物资供应管理目标及其分解,并下发到各部门和作业层。项目部在物资管理的实际工作中,为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件的管理,确保产品质量能满足实际生产的需要,项目部制定并下发了外协外购产品管理细则。在采购过程中严格
21、按照工程局管理体系的采购控制程序执行。每年2-3月份按照工程局物资管理文件的规定,会同技术等相关部门对于项目所需物资计划,在经过市场调查后对可能的供方(包括顾客指定供商)的质量管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后服务等进行考察,并填写“供方调查表”上报分局机物部门。在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程序进行定期质量跟踪,并填写“质量跟踪报告”。三、依据经营目标,合理编制物资供应计划物资管理要把服务意识放在第一位,物资服务于工程。及时收集市场物资信息,按规定程序进行评价。并根据当月的实际
22、生产计划、库存材料和在途材料合理编制采购计划表,确保采购计划与生产计划的衔接,为项目部提供准确的物资采购信息资料,合理储备,综合平衡库存,加强对项目物资管理工作的指导与服务,减少和避免物资管理工作失误。采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资品种、规格、数量、技术指标等参数,并在充分利用在途和库存资源的基础上进行编制,确保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满足有关质量、环境、职业健康安全的要求,避免造成环境污染和对员工的职业健康损害。对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批,采购必须首先在合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资,按同期的实际生产任务和仓库最合理的存放量进行
23、分批次的采购。对项目部主要物资的采购,严格按照程序文件的规定选择好合格供方后,签订物资购销合同。每个购销合同的签订都严格按照合同法所规定的条款和要求执行,确保了合同的合法性。采购合同的主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容。四、加强仓储管理,确保生产正常运行对采购回来的物资在办理入库验证时,严格按照程序文件的规定进行能力所需物资的验证,并根据检验和试验程序由质检员或授权保管员进行验证。对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局
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