制度汇编-new.doc
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7、月(周)工作计划检查、会议主要事项讨论、部门协调、本周反映问题协调、工作布置。第三条 重大事项专题会议。需由部门经理提议,由总经理批准,行政人事部统一安排。第四条 部门内工作例会。部门内工作例会召开时间由部门自定,部门经理主持。第五条 以上会议共同事项:1、与会者应做好会议准备,准时出席,各职能部门负责人必须将前次会议纪要、部门例会纪要、工作计划带齐参会。2、周工作计划的检查,由各部门负责人依序作总结性的工作汇报,3、下周工作计划布置由总经理或公司总监公布分配4、所有会议应做好会议记录。5、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。6、以上第一、三项会议的会务工作由行政人事部统一安排。7、因故无法出
8、席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。8、由会议主持人负责会议考勤工作。9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。10、公司原则上要求对所有需要举办的活动提前一个星期作出策划方案,分工到每一个部门(每一人)具体负责事项,然后报总经理审批,同意后实行(特殊情况除外)。11、参与活动的全体必须按活动的要求执行。12、活动是公司的企业宣传,设定岗位上的任何人必须无条件参加,否则视为无辜矿工处理。第六条 附则:本规定由公司总监解释,如遇到本规定的特殊情况,由总监会同有关部门重新商定。第二章 办公室管理规定(一) 职业礼仪职业形象(1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格
9、。(2)职员上班衣着基本分为:A、星期一至五 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。B、星期六上午 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。C、在“清明”、“五一”、“十一”、“中秋”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时间,按照非周末要求着装。D、所在部门、岗位另有着装要求的,按要求执行。(3)上班时间必须佩戴工作牌。(二) 办公室纪律一、使用电话注意语言简明,所有外接电话应使用:“您好,艾圣奇
10、”问候语;二、代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;三、办公时间不得擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;四、不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;五、注意保持整洁的办公环境,办公室内严禁吸烟; 六、上班时间严禁进食;七、适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。八、公司办公用品(电脑、打印机、扫描仪、电话等)未经主管部门同意,严禁随意移动;第三章 电话管理条例第一条 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用, 禁止员工在公司内拨打私人电话。第二条 员工拨打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,接听私人电
11、话最长不超过3分钟。第三条 前台总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂线。第四条 前台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,艾圣奇”,当被告知分机电话时,应说:“请稍等,正在帮您转接!”如分机占线,应说“电话占线,请您留下联系电话,稍后与你回复或请稍后拨打直线,直线号码为!”接听内线电话的用语为:“您好, 前台!”其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条 禁止员工在公司拨打私人长途电话。有外线电话的业务部门不得到前台、传真机或其他部门挂国际、国内长途电话。公司将定期检查长途话费清单,如发现拨打私人电话,除电话费由其本人双倍承担外,并给予相应行政处罚。第六条 部门
12、因业务需要开通国际长途,公司将根据实际情况开通,并授权部门专人负责管理,被授权使用人员应本着节约原则使用。第七条 其他部门员工,确因业务需要须与国外客户联系,应到指定电话登记后拨打。员工未经同意即私自拨打国际长途,或以公事为由骗挂国际长途电话的,每次罚款100元,并承担所产生电话费用;屡教不改者,视情节给予罚款,直至开除处理(此项目前公司以手机为主)。第八条 节假日值班和居住公司人员不按上述第五条规定,除电话费由其负责外,每发现一次罚款50元。屡教不改者,视情节给予扣发奖金或提成,直至开除处理。第九条 已开通国内长途电话的部门,各员工应本着节约原则使用。部门已经有业务电话费用规定,按所规定的电
13、话费用规定执行。第十条 本条例由行政人事部起草并呈总经理审核批准后自颁布之日实施,修改时亦同。第十一条公司员工必须保证电话在线时间十二小时以上,8.00-22.00.第四章 考勤管理规定第一条 公司暂行每周工作6天,平均每周工作时间不超过四十八小时的工时制度,48小时以外公司需加班的按加班补助。各部门上班具体时间:周一至周五上午:8:00-12:00下午:14:00-17:30第二条 上午上班前和下午下班后,均要刷(指纹)卡,因故不能刷(打)卡或忘记刷(打)卡者,必须由所在部门经理批准并在一天内提交未刷(打)卡说明给人力资源部备案,每月签卡不得超过3次(含),超过者以迟到或旷工处罚。 第三条
14、职员请病(伤)假、事假须依公司相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及行政人事部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见薪酬福利。 第四条 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定,须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。第五条 事假必须提前一天提出书面申请,经部门经理、行政人事部批准后
15、,方能请假。 如有特殊情况可于上班前或不迟于上班时间15分钟内,书面告知部门经理及行政人事。 第六条 第六条 迟到及早退每月不足20分钟者,不作处罚,如超出20分钟(包括20分钟),超出部份按每分钟5元从当月薪金中扣除。 第七条 以下情况,一律视为旷工: (1)无故缺勤1小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。 第八条 对旷工的处理:(1)旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放;并加以处
16、罚。(2)当月累计旷工超过3个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。第九条 每月10号之前由人力资源部将总公司全体员工考勤汇总,并交至财务部。第十条任何员工不得更改考勤记录。第十一条 离职人员交接清楚后,人力资源部根据考勤填写出出勤记录,交至财务部进行结算。第十二条、附则。本规定由行政人事部解释,如遇到本规定的特殊情况,由行政人事部会同有关部门重新商定。第五章 办公用品管理规定为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,结合公司的具体情况,特制定本规定。第一条、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗
17、品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。2、管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。第二条、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。第三条、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请。第四条、各部门于每年的1月25日填报部门年度固定资产申购单,交行政部汇总,并会同财务会计部共
18、同拟定公司年度固定资产购置计划。第五条、原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支,便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者,可经部门主管批准后另行申请。第六条、每人及每部门设立“办公用品领用登记表”一张,由行政部统一保管,并控制办公用品的领用状况。第七条、行政部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。第八条、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。第九条、印刷品(如信纸、信封、表格等),除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政部统一管理。第十条、固定资产、办公
19、用品丢失或被盗、损坏,公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任。第十一条、附则。本规定由行政人事部解释,如遇到本规定的特殊情况,由行政人事部会同有关部门重新商定。第二部 人力资源第六章 管理人员任免规定第一条目的为使公司管理人员工作走向科学化、规范化,提高公司的整体运行效率,特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于本公司各级管理人员的任职管理工作。第三条 职责3.1 董事长办公会议负责部门管理人员聘任、任期及解聘免职工作的审议。3.2 行政人事部负责管理人员任职管理的具体工作,如
20、:组织招聘、聘任、调动、解聘信息发布以及相应的档案管理等。第四条 管理人员设置4.1 公司总部管理人员设置为四级:(董事长)总经理 公司总监(副总经理) 部门总监/总经理助理 部门经理/主管4.2 分公司/办事处管理人员设置为二级:分公司/办事处经理 部门主管第五条 管理人员任职管理5.1 管理人员管理范围总经理直属管理:公司总监(副总经理)、部门总监/总经理助理、部门经理、分公司经理、分公司财务人员分公司经理直属管理:分公司部门经理、所属办事处经理办事处经理直属管理:办事处主管及所属职员5.2 任命程序5.2.1总公司部门总监/总经理助理、财务经理,部门经理、分公司经理由董事长提名,总经理与
21、公司总监审议通过后,由董事长任命。5.2.2 分公司部门主管及办事处经理(不包括财务部门)由所属分公司经理提名,总经理与公司总监审议通过后,由所属分公司经理任命。5.2.3 各分公司或办事处财务管理人员(包括出纳、财务主管、财务经理)由所属分公司经理提名,总经理总公司总监审议通过后,董事长任命,直接对董事长和总公司财务经理负责。 5.2.4 公司部门经理(主管)推荐晋升的储备干部都需谨慎观察,如在试用阶段储备干部由于不能胜任职务而造成的损失,推荐人将负主要责任。 5.2.5 各分公司或办事处其他财务人员由所属分公司经理提名,总公司财务经理考核,报董事长任命。5.2.6行政人事部根据董事长办公会
22、议决议发布聘任通知,填写员工人事变动审批表并存档。5.3 任期5.3.1公司直接任命的管理人员自任命日期起任期 1-3年不等。5.3.2任期满,管理人员要写任期述职报告,报告经总经理与总公司总监审议后确定解聘或续任,由董事长任命第六条 管理人员的免职或解聘6.1 公司根据工作需要,在调整机构时,有权免去撤消部门原有管理人员的职务;6.2 在岗管理人员调离公司时,公司自动免去其职务;6.3 在岗管理人员任期满时,如未得以续任,聘约自动解除;6.4 管理人员在其任期内,如果工作发生较严重的失误,经其主管上级或公司董事长办公会议提议可以审查其工作情况,确实不称职,公司可解除其职务;6.5分公司各级主
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