证券有限责任公司固定收益总部印章使用管理办法模版.docx
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1、证券有限责任公司固定收益总部印章使用管理办法 第一章 总则第一条 为规范固定收益部公章的管理,控制用章风险,根据xx证券有限责任公司印章管理办法等相关制度的要求,制定本细则。第二条 本细则所称公章系指“xx证券有限责任公司固定收益部”印章。固定收益部公章(以下简称公章)由固定收益部(以下简称部门)使用和管理。第二章 刻制与启用第三条 公章的刻制按以下审批流程办理:公文经办人起草审批公文,部门负责人签署意见并在提交公司合规总监和行政部负责人会签意见后报公司总经理审核。第四条公章刻制申请经公司批准后,由行政管理部根据属地公安机关的规定到指定单位刻制印章壹枚,严禁未经审批私自刻制。第五条 公章从刻制
2、印章处领取时,部门负责人应指派双人领取、封存,及时交送部门公章管理人员管理。第六条 启用公章前,部门公章管理人员应按规定向部门属地公安机关、公司行政管理部办理印鉴启用备案手续,做好戳记,并留样保存,以便备查。第七条正式启用公章时,部门公章管理人员应发出正式启用公章通知,注明启用日期、使用范围和启用印模。第八条 部门更换公章应发出旧公章停用、新公章启用的通知,通知范围同公章启用通知范围,并作印模示意图。第三章 保管和使用第九条公章由部门指定人员实行双人保管,实物保管使用密码保险柜,密码和钥匙由双人分别保管,做到随用随锁,严防丢失或被盗用。第十条公章管理人员因工作变动、出差、休假等原因无法履行公章
3、保管及使用职责时,必须在部门负责人的监督下办理交接手续。第十一条公章使用范围:(一)用于固定收益部员工对外联系业务时持有的介绍信、以及公司内部使用的需要加盖固定收益部印章的事项;(二)固定收益部在公司授权交易权限和投资规模以内开展下述二级市场业务:应急交易,撤单,债券申购/投标,代持、代申购、代缴款、跨日撮合交易和远期买卖业务相关的合同、协议、要约和申购函的签署。第十二条公章使用严格执行审批登记制度。用印前根据公司有关制度履行完备、有效的审批流程;经办人员需在公章使用登记簿上登记用印时间、内容、审批人并签字。第十三条介绍信、合同、协议等重要文件应加盖骑缝章。严禁在空白介绍信、空白页上盖章。第十
4、四条公章只限在公司内部使用,严禁携带外出。第十五条公章管理人员发现公章损毁、丢失、被盗等异常情况,应及时向部门负责人报告,部门负责人应按照公司重大事项报告的要求向公司分管领导、合规风险管理部和行政管理部上报,并在相关部门指导下妥善进行处理。第四章 废止及销毁第十六条部门公章因名称变更或其他原因而停止使用,应及时上缴公司行政管理部保管。第十七条部门公章的销毁由公司行政管理部根据国家和公司的有关规定办理。第五章 罚则第十八条对违反本细则规定的单位和人员,依照公司人力资源管理相关规定进行处理;涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。第六章 附则第十九条本细则未尽事宜,遵照xx证券有限责任公司印章管理办法及
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