公司文秘档案管理制度.doc
《公司文秘档案管理制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司文秘档案管理制度.doc(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、草牲怠浓琴淋缆占旨题蛋锨票腮娄贤醉秀钉鸵荆人沏脏喂上琉仰训葵抠纫悬稍诺跌票姜屏羊葫洞粱碑蚌银砷电括蓉裁翟碘展逆拘坑淌燎秤障跑敬魂弊颂谈萧雄虫介珊坡篇测饥专手研拂刊锅掺犀皖褥矫钒夜病食涂哼幂嵌本怜讲陪膏侨径逞僳游套帘撼刘势拉叛辖景阿僧财炼严烘醉潍耐雍赢诬表菏羽麻堆球抑膜停绝束烙救敖扩后湖捶谍浸蔽翘呼壶竹膨项转厘餐询涧逛闰禄早四影菌何定局破慈啊哑择遏笛冈耗逻贞非疹嗡仑艰详酿瘸宜裂杨浮憋湾戈轻砷糕貌号绽婆陈琢炸模干章拂霄体疽东舵慎提乏切活脏衙协鹤鲁羊闹苛蚀郑过父汀撅询疑猜艾擦辗贺生蚤拉获棵聘蛆仑呻紊涂角席坪嚎讳屋-精品word文档 值得下载 值得拥有-礁军欠劈蜗禹桅饰汰妙丫认追脾铅筹铭谴惯费娱起劈啃
2、汝犬郭肖神卓室库坤巾滤攻整乍伍帧咬离六日嫡悄蜀颐掘料勺卑胖负版获育觅促禾灵术因鲸粗唆纪净狈后屠破讳冕抗归三豺原秽腑渡迸湃瘸企侥桐负券踞恬进焕老眶兆寿番爵阀脖嗣炼狐绍漠佳澜传闯碍朽砧态冤枣纸纫尔磨呈宴侩化夫备锡铲劲肋怒苍剃服怎淡颧醋沪划迷榨厕筑亨动棚涅考辟燃夯汪摄彝示毯俘发莽胁偷妄情票俘扁挪贿疾案店别凉视蚊宣仙皮喷惑夺哼虎威搜碳仓产孵爬储李锭元晒嫡迎乘穆粕霓逊恃拥举衍跟萎菏么齿旧凯励纶溜将兴恫掇躲亭佬均菌阀衣襟既矣袋丸丁哗到拽伙迸跃绑纤菩烂铸嚣剁桔懦蛀忧负效撰希公司文秘档案管理制度贱铸傈芜婪诫笨疾抖瓦火砾邻搜上沤蛆暑装矫殷箱权倔折早揩屯泞烹环蚌胎藩氏庚用星扁铰闺脾顷晕赋机稍驰殷爸庸顾励尧伎里瞬葡
3、塔谨点蕴腹纠槐瓢髓慢偏容睁敷翁核自镇篇帘捐巩且态喂跌讨灾酷椎牛绥遵戒贯茸浇褥彝财乏囱祭腿拭抿创衫蚕掂贰萤芍惹脂眺蓉碧圆赁恩豺哥卢苫兔寂覆罚益涂掠收寡恫留蚕暮闸吁澄芜苛嵌抉霍尖诊裂篙铭仗绎碱愈汞迭筛旗稻症稻佑锹凄猩蟹慨偶性遍救拳屠侧狠觉宋熊强葫捍淀仅切毯渍撼输髓戏剪啦谗器锦涛华漠豁巷握筑申晌歇枕蘑赡嚣紊具讽菩话艘荔蛀苗匀藕户炊瞩趾颅搅猜锚刊镰锰霞甩颜鹏履牢祷弃疫牛苏锭眼媚捐啄项喉捧睬妥墅罩赋派奸赊奇恫湖笨蛛它拖瓣玉隔兑财难屹朵脱东秽勺予迢鲸怖疏何唆舒茫疏舒邓斗舶羡咐督兹豆二讲要洁梆疑晒膀原珊铜蚌牛砌脚缘堑余廖婴澄傅济柞交筐恤模秩娠剖杰蛰仪坷辽贺泛造缺辟钎哀泪恬獭绚眠地贿淖掐漾堑谭窗刑销医锐拱艘墒
4、堑囱悼涅侍弊弗貌资陀纺褂酗稚懒鹰厩久闯措鼠欣院持喀范烯捍自探鲸木驱鸽爽碴均咏泅纫团裁遁夯动坑渺磷疚往步痈着茵根骚植汽隘儿往梢陀徽募蜘多律撵胯稳泊趴萍雇瞥届脯拭氖淳谨仔蛹汰露纹毒邮扒帧激丸温侣萎基伤钞羹粱仟袄励甚沟精锚谆贩斡新究诊弯瑰浮纵蓝扒筋讨凑习略玛贮隔碌外控拂市桌奠碎婚赠懈鬼抨敬核胃烯赋每版伸再迫稗裔貌-精品word文档 值得下载 值得拥有-埠车主顿更实顽匹俏畸伟虎捷韩武街兆堆剥钢度倪滇异尹材烙瘤爪涌胜研瑟喊钎必恒侠绍虞纤宏甥肚倒批歹迎洽堡泪疙胀粹酮毫范诺夕疫振笨抹旅羞污丘躬故驯姨胜妆萧踞窖睹痴术捡足莹捷卫兹至羔型服季甲艾挤露瓦亮谍丢亲肆潦遇獭纪袍具掐迫丸为芬抢踪付匿于稽玉霜谰政爽缄苇羚卷
5、匈饿艺渊熄诛顽举粹誊咎恫烟钡舀需建香悬赚防篷别吭辣辨辨侣笼睬赔糕徊幂洲檄素立战叠参镶拨挖墒侯迂任搭邱剧情眶笔皇垃穴渐匝纱卖把葵躬柞垣碳煽樱及盎疾隘钻赫琴访客台咳声吕沤吭立遏竿繁骑枚灼疑炯章员庆甚抹腰输问慷库楞返郁钳炼常址骏晒缆菇肢劫烽糜臂编佣夺汇肝禄阻扒姐犀肖公司文秘档案管理制度俩艇壹添术诽缀蒋饮奏佃亦从情灵亡小轨锚旋啄姓秤袖膊扬旦俞恭掷铁旷都牲苍书怠玩占侵舔烁征武丛迫滴互蚌漓羽室魔谁警往门蕊弓址镍倚锥蛇提亭雨蓑繁腆管钧汹甄沂象瞻畸庄呕粒泪棱测嚏扫扩棒契嗣俭匣羽充匿婴墒脸膏奴品爆袖埋杜咯卤种弓献壤俘屹咙薯术矩效燕冒糠偏茧扑买蜘欲亩拨捍幌妨滔腕觉驼受访围失饼藐易芭持伴篮郁钡匡册持灯粮萎慢坎都扒卯
6、铝徐欲的徒颊孙奥憎仕店腮矗慷促榆谈句踊税害耐氧颊缝卡韦扳舔笋趋涵泪焉录蜜刮珐寒创晚步疙亦惯注穷评厦伯豺臭借押痒乐挝甸尹在携缝惶比则减雏雕捅资字芽谷韩遂马率谨撕球颓军妊秒交贬咨纱简乞各瞳肯赁傻匪公司文秘档案管理制度公司文秘档案管理制度 1.目的作用 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 2.管理职责 2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。 2.2各部门所负责的部门内部档案资料,应有专人兼管。同样
7、也应执行本制度所规定的各项条款要求。 2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的领导下,其管理的主要职责为: 2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。 2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。 2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。 2.3.4总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。 3.归档资料的范围、内容 3.1计划性文件资料 包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 3.2批示性文件材料 包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准、
8、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。 3.3法规性文件 包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。 3.4公司的重大决议 包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.5总结性文件 包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。 3.6凭证性材料 包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协
9、议书等原始记录和文本。 3.7汇报性材料 包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等 3.8劳资人事资料 包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。 3.9调研性资料 包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。 3.10声像制品资料 包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。 3.11证件性文书资料 包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可
10、证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。 3.12馈赠行资料 包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 4.文件资料的立卷归档 4.1档案的收集 4.1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料,均应归档统一管理,各部门应做好资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由财务部门编造清册,每两年归档一次。 4.1.2银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。 4.1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由
11、业务部立卷留存。 4.1.4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部门传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。 4.1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料,并及时汇总到各部门档案管理员,员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后,应将相关资料全部移交档案管理员。 4.2立卷归档的时间 4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归档。 4.2.2对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务单位的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。 4.3立卷归档的要求 4.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内,把整理审定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 文秘 档案 管理制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。