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工程项目管理咨询公司分公司公文管理规定.docx
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1、中国建筑股份有限公司版 次:A工程项目管理咨询有限责任公司制度文件 修改码:0人力资源类制度ZY-XNXG-1(2012)页 次:38-1工程项目管理咨询有限公司分公司公文管理规定-5(2013)2013-07-31发布 2013-08-01 实施文件修订记录序号修改通知单号修改条款号生效日期修改码公 文 管 理 规 定-5(2013)第一章 总则第一条 为适应分公司发展需要,使分公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,参照国务院办公厅国家行政机关公文处理办法、中共中央办公厅中国共产党单位公文处理条例的要求,结合总公司对公文的各项要求,特制定本规定。第二条 公司的公文是实施领导、进行管理、处理
2、公务的具有特定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党、国家和上级机关的方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,沟通情况的重要工具。第三条 文书处理的基本原则是准确、及时、安全、保密。第四条 分公司综合部负责管理我司行政的公文处理工作。第二章 公文种类第五条 公文种类具体分类如下:(一)请示 用于向上级单位请示指示和批准。(二)报告 用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级单位的询问。(三)批复 适用于答复下级机关的请示事项。(四)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。(五)决议 用于发布经会议讨论通过并要求
3、贯彻执行的重要决策事项。(六)通知 用于发布规章、任免和评聘职务,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达上级单位的指示,发布要求下属部门办理、执行或需要知道的事项。(七)通报 用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和情况。(八)函 适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。(九)会议纪要 适用于记载和传达会议情况、主要精神和议定事项。第三章 公文格式第六条 公文一般由密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部份组成。(一)密级是公文保密程度
4、的等级,分为秘密、机密、绝密。密级标注在公文首页左上角。(二)紧急程度是文件送达和办理的时间有限度。有时限的文件,应分别标明“急”,“特急”。缓急时限标注在文件页左上角、密级下方位置。(三)发文单位标识用发文单位全称套用红头大字居中印在公文首页上部。(四)发文字号包括单位代号、年号、顺序号,标注于发文单位下方居中,联合行文只标明主办单位的发文字号。(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处标明联系人的姓名和电话。(六)标题公文标题一般由发文单位名称、事由和文种三部分组成。位于发文字号下方。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(七)主送单位:指主要受理公
5、文的单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。位于正文上方,顶格排印。(八)正文即公文的主体,用来表述公文的内容。位于标题或主送单位下方。(九)附件在正文之后,发文单位署名之前,附件名称应按顺序标注。附件置于主体之后,与主体装订在一起。(十)成文日期以公司领导签发或会议通过日期为准,并应完整写出年、月、日,标注在发文单位名称右下方。(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。位置在成文日期和印章之下,版记之上。(十二)发文印章是发文单位对公文效负责的凭证。要端正盖在成文日期上,并且上不压正文,下要骑年盖月。(十三)抄报单位行文时,除主送单位外,对其他需要了解公文内容的上级单位或有
6、领导关系的单位。标注于公文末页下端抄送单位上方。(十四)抄送单位须阅知公文内容的同级单位、不相隶属单位和下属部门。(十五)公文中各组成部分的标识规则,参照国家行政机关公文格式国家标准执行。(十六)公文用纸一般采用国际标准A4(210297),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。第四章 行文规则第七条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关;需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。“报告”不得夹带请示事项。第八条 公司向下级部门重要行文,应抄报直属主管上级机关。第九条 请示性文件应一文一事,只请示主管部门或主管领导,不要搞
7、多头请示。请示性文件一般不得越级行文,特殊情况须越级行文请示,应同时抄报越过的机关。第十条 除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第五章 发文程序第十一条 发文办理指以公司名义制发公文的过程,主要包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、用印、分发等程序。(流程图见附图1)第十二条 拟稿(一)文稿内容要求1. 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。2. 情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。3. 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题
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