国有企业科技档案归档范围及保管期限模版.docx
《国有企业科技档案归档范围及保管期限模版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国有企业科技档案归档范围及保管期限模版.docx(39页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、*工程公司 科技档案归档范围及保管期限 编号:JZ-13 批准: 制订部门:技术质量部 批准年月: 年4月 1 总 则 1.1 为了使科技人员了解应归档的科技文件的范围、要求及保管期限,做到及时归档,使科技档案的归档率、完整率和准确率均能满足归档要求,参照档案有关规定,结合公司实际情况,特制订本归档范围和保管期限。 2 科技档案归档范围及保管期限 2.1 工程设计项目文件材料归档范围及保管期限(附件A)。 2.2 工程监理项目文件材料归档范围及保管期限(附件B)。 2.3 工程承包项目文件材料归档范围及保管期限(附件C)。 2.4 科研项目文件材料归档范围及保管期限(附件D)。 2.5 业务建
2、设项目文件材料归档范围及保管期限(附件E)。 2.6 公司本部基建项目文件材料归档范围及保管期限(附件F)。 2.7 公司本部重要设备、仪器文件材料归档范围及保管期限(附件G)。 3 齐全辅助材料,确保及时归档 3.1 为了使文件材料及时形成和积累完整,在归档项目确立的同时,由公司档案室发给项目(课题)负责人有关的表格等。如:工程设计项目立卷归档说明(附件H);工程设计项目文件材料立卷归档记事本(阶段)(附件I);科研项目文件材料归档说明书(附件 J);重要设备、仪器文件材料说明暨归档移交清单(附件K)、重要设备、仪器大修记录表(附件L)和重要设备、仪器处理情况表(附件M)等。 4 附 则 4
3、.1 本办法由技术质量部制订并负责解释,经董事长批准后自印发之日起执行。 附件A:工程设计项目文件材料归档范围及保管期限附件B:工程监理项目文件材料归档范围及保管期限附件C:工程承包项目文件材料归档范围及保管期限附件D:科研项目文件材料归档范围及保管期限 附件E:业务建设项目文件材料归档范围及保管期限附件F:基建项目文件材料归档范围及保管期限 附件G:重点设备、仪器文件材料归档范围及保管期限附件H:工程设计项目立卷归档说明 附件I:工程设计项目文件材料立卷归档记事本附件J:科研文件材料归档说明书 附件K:重要设备仪器文件材料说明暨归档移交清单附件L:重要设备仪器大修记录表附件M:重要设备仪器处
4、理情况表 附件 A: 工程设计项目文件材料归档范围及保管期限 序号 归 档 范 围 保管期限 一 工程设计项目文件材料立卷归档记事本 长 期 二 工程项目依据性文件及前期工作文件 1 项目建议书及批复文件 长 期 2 申请报告、审批文件 长 期 3 决议、决定、会议纪要、指导性文件 长 期 4 可行性研究报告(计划、任务书)及批准文件* 永 久 5 投标方案、规划方案等 长 期 6 项目评估报告 长 期 7 环境预测或影响评价报告 长 期 三 设计基础资料 1 工程选址报告及审批文件 长 期 2 规划建筑红线图及坐标图* 永 久 3 工程地质勘测报告* 永 久 4 工程水文勘测报告 长 期 5
5、 工程地形测量报告 长 期 6 水文、气象、地震情况调查报告 长 期 7 电、水、市政、煤气、热力、通讯、交通、环保、生活供应、教育设施、卫生、消防等协议 短 期 8 短 期 四 初步设计阶段文件 1 总体规划设计 永 久 2 3 初步设计要则及要则审查有关文件* 初步设计(包括方案设计、实施方案)* 永 久永 久 4 工序控制文件(设计事先指导、中间检查、设计各级审查文件、记录等)* 长 期 5 初步设计请批报告及批复文件* 永 久 6 设计复查材料 长 期 7 与设计有关的引进项目谈判过程中外商提交的材料、谈判协议书、谈判记录等 短 期 8 与设计有关的出国考察及收集的有关材料 短 期 五
6、 施工图设计及施工阶段文件材料 1 施工图设计* 永 久 2 设计计算书* 永 久 3 施工图预算 短 期 4 施工设计修改文件、图纸* 永 久 5 抗震加固设计文件、图纸 永 久 6 施工交底、图纸会审纪要 短 期 7 施工配合记录、文件 短 期 8 工序控制文件(设计事先指导、中间检查、各级审查文件、记录等)* 短 期 9 工程质量事故处理意见* 永 久 10 沉陷、移位、变形观测记录 永 久 11 设计评价、鉴定及审批 长 期 六 竣工验收阶段 1 竣工验收报告 短 期 2 工程项目竣工验收会议文件及会议决定 短 期 七 其他文件材料 1 得奖成果申报、奖励的文件材料* 永 久 2 与建
7、设单位往来并与设计有关的重要信、函、电话记录、传真、电传、电报等 与工程中有关内容的文件材料保管期限相同 注:有*项为必须归档的范围。 附件 B: 工程监理项目文件材料归档范围及保管期限 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级单位、领导、建设单位对监理的有关指示、规定、批复、修改等文件材料 短 期 2 设计单位、承建单位提供的受监项目图纸、材料、文件施工计划、措施等资料 短 期 3 监理提出的意见、建议 长 期 4 监理外发的重要文件、信函、电报、通知书等 长 期 5 长 期 6 监理对有关的工程进度、质量、安全、投资等提出的建议 长 期 7 监理年报、总结、 短 期 8 监理工作大事记 长
8、 期 9 监理工作的各种会议纪要、记录及竣工验收报告等综合性文件资料 长 期 10 监理制定的各项内容规定、制度 短 期 附件 C: 工程承包项目文件材料归档范围及保管期限 序号 归 档 范 围 保管期限 1 上级单位、领导、建设单位对承包的有关指示、规定、批复、修改等文件材料 短 期 2 承包与分包合同 长 期 3 承包中有关工程质量、进度、财务等方面与发包单位、分包单位的来往文件材料及有关问题处理的文件材料 长 期 4 料 同工程设计项目 5 其它应归档文件材料 视情况定 附件 D: 科研项目文件材料归档范围及保管期限 阶段 序号 归 档 范 围 保管期限 科研 准备 阶段 一 1 2 3
9、 4 5 6 7 永 久 长 期长 期短 期长 期长 期短 期 试验 研究 阶段 二 1 2 3 4 5 6 7 8 技术设计和试验文件材料设计方案及审查纪要* 技术总结 施工图纸* 试验大纲 试验数据及分析处理材料* 试验报告 设计计算书、设计说明书* 计算机辅助设计、辅助制造文件材料、源程序 长 期长 期永 久永 久永 久长 期长 期长 期 总结验收阶段 三 1 2 3 试生产工艺文件材料生产性试制总结竣工图 联试总结报告 长 期永 久长 期 序号 归 档 范 围 保管期限 四 鉴定验收文件材料 1 鉴定申请报告及批复* 永 久 2 研制工作总结报告 永 久 3 可靠性设计报告(新产品鉴定
10、时) 长 期 4 质量控制与分析报告(新产品鉴定时) 长 期 5 例行试验报告(新产品鉴定时) 长 期 6 性能测试报告 长 期 7 标准化审查报告 长 期 8 技术经济分析 长 期 9 用户信息反馈 长 期 10 鉴定证明书及鉴定会议纪要 永 久 11 照片、声像等材料 永 久 五 成果申报及推广应用文件材料 1 科研成果报告表 长 期 2 成果奖励申报材料 长 期 3 获奖凭证材料 永 久 4 必要的技术报告及说明 长 期 5 生产定型鉴定文件 永 久 6 申请专利、发明的报告及批复 永 久 7 专利及发明证明、公证书的原件或影印件* 永 久 8 技术转让合同、协议书 短 期 9 有重要价
11、值的函件 长 期 10 技术改进文件 永 久 六 其它 1 环保审查文件 长 期 2 科研文件材料说明书 永 久 3 重要的其它有关文件材料 视情况定 注:有*项为归档的重点。 附件 E: 业务建设项目文件材料归档范围及保管期限 阶 段 序号 归 档 范 围 保管期限 准备和初稿 (征求意见稿) 阶 段 1 2 3 4 5 永 久 长 期 长 期 短 期 短 期 送 审 稿 阶 段 6 7 送审文本、图纸审查意见、审查会议纪要 长 期 短 期 报批稿阶段 8 9 10 报批报告报批文本、图纸* 审定验收文件* 短 期 永 久 永 久 其 它 11 12 工作总结 获奖材料* 短 期 永 久 注
12、:有*项为归档重点。 附件 F: 基建项目文件材料归档范围及保管期限 序号 归 档 范 围 保管期限 一 工程设计项目(公司基建项目) 1 文件材料立卷归档记事本 永 久 二 项目依据性文件及前期工作文件 1 项目建议书及批复文件* 永 久 2 基建申请报告及审批文件* 永 久 3 永 久 4 可行性研究报告(计划、任务书)及批准文件 长 期 5 投标方案、规划方案等 短 期 6 项目评估报告 永 久 7 环境预测和影响评价报告 长 期 三 设计基础资料 1 工程选址报告及审批文件 永 久 2 规划建筑红线图及坐标图* 永 久 3 工程地质勘测报告* 永 久 4 工程水文勘测报告* 永 久 5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国有企业 科技 档案 归档 范围 保管 期限 模版
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。