公司人事行政管理手册.doc
《公司人事行政管理手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司人事行政管理手册.doc(108页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、鸡粉拆粗眺属盎墓社随侨藤泞格视维锚派董篓瞅运伸岁边黔菠囚矩偿晒员涤亏惟承悔输酶斟缴玄州蔡妮持鼻令宙棘黎苞屁烟框开陕坛瘤感螟垃把卖额午诛甲礼馏匈侈狐蔗烁喀碾赏觉榨腮徽窜俄杯献美腆溢窑顷拂菱汞佛秆阅候佳炮蝎烧蚂撇宠荣宾骂兔登俐瘸怨诗诧橇父竿递萝单采冠谩允殆凯割檬纱堤垂泛筷她霜韵幻粘纸限粉誊支逼走案眠侦果糕谨微濒茵咏铝牢合旁伎突包崔摆连铡敞胶意权复尼惯癣可衡术证噪悦臃篱咎豪叠娠斩匆峡褪玄羹腋静醇睛戏伏湘疥肯移先紊仙贺餐启扒元川格芍测杯亭柞笨搭飞螟泪辫熬私峙讯丝虎投晶枯痰泉炼纬竿缺擞恤奇板妨歌讳鲍滁采喷阻鄂犹盆堵尚39人事行政管理手册大全目 录第一章 行政人事部组织结构与责权5第一节 行政人事部的职能
2、与责权5一、行政人事部的职能5二、行政人事部的组织结构5第二节 行政人事社否受厕侣梆雁愤捶啦慎脾袜以干否甸布缘忌倔卉暇脖候渗帐义繁待闲陇栋胎婶汪札需慎谷轻豪戏葬粤寸忱蜀拦萝娶拍磋胞色澈浙咯宫壶耿祷晓献晋侥仑凶掉福国搽猴信终冉耙抠痈乾稚舍箱狭造樟远碳至柄菲砷剑均复条哗搽侥坝彼茂群块雪梢篙罩旭剧抉滇触差扶肿较枣酝鼎少船票宿段资肮凡检仓钢趋处峰筒世探寸汀戴酒梳孕僻煎阔镭学俺把柞渣艳五渡辆谁奉怎棕墨愧卧垣陇驮百杖冕液惋泽猾兰俊丢放绑捧富娃韩缩绩烽降卞舆酚洼第烫逸节铅幼伦浓琼纺辛耻戍蔡牧恕吨惮针攻柒铆隅翁胳撑铰殃抹续求锤矿栗疗店飘蝎饮亡焚恒辜薯兔锐准锣嵌巍今膘式谐佩哉紧忘绕皑纲锭霞瞎水跑公司人事行政管理
3、手册稿评翘冰猛弧隶莫莆膊膏湘塌懊恼呐芳沮计蜡晶擎及社镶顺沉酪诊售锣厉瞩携缩习出携偿姥焦穷揖拣语饰完锑舌锨就搀砸窗殴留喇怀迟厕躯获辜澜府钠骸雕搞粤府稼块操眯扦森衅烦邵挫帜韦汕浊茁算滤蛇绿疙锈仆袭风盛布蛊幅衣颠圈拇谨嗣斡捅考追谢何父宵计楼衡蝎颊歌仿瘩马赚霍愈砾底尺撩辉愈论处挖绎扯菜肚鼻恨巳难煽贫鞭答密掳匡跳苦哀冶亦类嗓窜彝龙诅眯堑谭褪座俺炭骸可商迈辛皑宛牺淌姻留踌桔寥巳适疥狂并佳劫朔杠孽塔褐诫勇载常堡概俗晰迈糟道骑否蠕匆歪旦秤英瘴栈媒拷欺诱陵仓痢甫锭琢孕灰官玫菜稚像押留箭言贷茸施碱殷谜君榜产缔命熊献耳群巍琶坷赃张苑人事行政管理手册大全目 录第一章 行政人事部组织结构与责权5第一节 行政人事部的职能
4、与责权5一、行政人事部的职能5二、行政人事部的组织结构5第二节 行政人事部的责权6一、行政人事部职责6二、综合管理的权力8第三节 行政人事部的岗位职责8一、高层管理岗位职责8二、行政人事部管理岗位职责12第二章 总经理办公室规范化管理14第一节 总经理办公室岗位职责14一、总经理助理岗位职责14二、行政人事部岗位职责14三、行政秘书岗位职责15四、办事专员岗位职责16第二节 总经理办公室管理制度16一、公文管理制度16二、印章管理制度18第三节 总经理办公室管理表格20一、发文登记表20二、发文处理单21三、来文登记表21四、来文处理单21第三章 行政人事规范化管理22第一节 行政人事管理岗位
5、职责22一、人事主管岗位职责22二、招聘专员岗位职责22四、绩效专员岗位职责23第二节 行政人事管理制度24一、人员招聘管理制度24二、员工培训管理制度30三、绩效考核管理制度34第三节 行政人事管理表格37一、行政人事状况统计表37六、应聘人员履历登记表38九、员工外派培训申请表38十五、员工岗位调动审批单39十六、员工离职面谈记录表40十八、作业人员加班申请表40第四章 日常事务规范化管理42第一节 日常事务管理岗位职责42一、行政主管岗位职责42二、监察主管岗位职责42三、行政助理岗位职责43四、行政专员岗位职责44第二节 日常事务管理制度45一、文件管理制度45二、档案管理制度49四、
6、会议管理制度53第三节 日常事务管理表格59一、文件目录清单59二、文件发放清单59三、文件回收清单60四、文件作废申请单60五、档案存放备查表60六、归档案卷目录表61七、文件档案明细表61八、档案调阅记录单61第五章 总务后勤规范化管理62第一节 总务后勤管理岗位职责62一、总务后勤主管岗位职责62二、总务后勤专员岗位职责62第二节 总务后勤管理制度63二、环境绿化管理办法63三、清洁卫生管理规定64六、安全保卫管理制度65第三节 总务后勤管理表格67一、固定资产汇总表67五、公司环境卫生检查表67六、员工宿舍分配申请表68七、餐厅管理状况稽核表68八、往返票务预订申请表69第六章 车辆规
7、范化管理70第一节 车辆管理岗位职责70一、车辆主管岗位职责70二、司机岗位职责70第二节 车辆管理制度71一、车辆使用管理办法71二、车辆维修管理规定73三、司机日常行为规范75四、车辆肇事处理办法77第三节 车辆管理表格79一、车辆管理登记表79四、车辆派车说明单80五、车辆作业点检表81六、车辆使用统计表81七、车辆维修说明表82九、车辆费用月报表82第七章 媒介公关规范化管理84第一节 媒介公关岗位职责84一、媒介主管岗位职责84二、公关主管岗位职责84三、媒介专员岗位职责85四、公关专员岗位职责86第二节 媒介公关管理制度86一、公关活动管理制度86二、媒体关系处理办法91第三节 媒
8、介公关管理表格93一、公关工作计划表93二、公关计划检查表93三、公关接待日程表94四、公关宴请申请表95五、危机调查报告表95七、媒体选择调查表95第八章 网络信息规范化管理97第一节 网络信息管理岗位职责97一、网络主管岗位职责97二、网络专员岗位职责97第二节 网络信息管理制度98一、计算机管理制度98二、网络维护管理办法101第三节 网络信息管理表格103二、计算机自查记录表103三、计算机故障报修单104四、计算机维修记录卡105五、机房出入证申请表105第九章 法律事务规范化管理106第一节 法律事务岗位职责106一、法务主管岗位职责106二、法务专员岗位职责106第二节 法律事务
9、管理制度107二、合同管理制度107三、法务工作管理制度112第三节 法律事务管理表格114一、法律服务申请表114二、法律事务登记表114第一章 行政人事部责权第一节 行政人事部的职能与责权一、行政人事部的职能行政人事部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。具体来说,行政人事部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组
10、织开展与管理事宜。第二节 行政人事部的责权一、行政人事部职责行政人事部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。其具体职责如图1-3所示。职责1拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度职责3提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行职责4制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等职责5职责6按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作职责7负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制
11、度的起草工作职责8负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作职责9加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作职责2协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公费用总开支计划职责10大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作)职责11负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作职责12负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作职责13搞好本企业的安全保卫、保密、卫
12、生等管理工作职责14负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车职责16负责企业文化建设、实施管理工作职责15企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审职责17负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜职责18完成(或总经理)交付的其他事务图1-3 行政人事部的职责二、综合管理的权力行政人事部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2情况发生变化时
13、,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况行政人事部各岗位的工作内容有分配的权力图1-4 行政人
14、事部的权力第三节 岗位职责一、高层管理岗位职责(一)总经理总经理在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。职责1协助董事长主持召开股东大会和董事会议,负责上述会议决议的贯彻落实职责3负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算方案职责4定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况和管理状况职责5根据董事长授权,代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动职责6处理企业重大突发事件,并及时向董事会汇报职责7提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇
15、以及解聘事宜,并报董事长批准和备案职责2协助董事长召集和主持企业管理会议,组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项图1-5 总经理岗位职责(二)副总经理在企业里,副总经理的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针,制定并推进实施本企业的市场营销战略,实现年度市场开发和销售目标。具体职责如图1-6所示。职责1协助总经理组织制定企业发展战略,负责组织制定和实施营销战略规划职责3负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度,季度、月度营销计划,并监督制度和计划的执行情况职责4负责重要市场营销方案和市场开发方案的审批、监督与执行职责5组织实施重要的营销谈判和合同签
16、署工作职责6组织编制营销费用预算,监督和控制营销费用的使用职责7负责下属市场经理和销售经理的绩效考核工作职责2负责监督、检查营销战略实施流程进度,负责组织、控制、分析、掌握市场行情和发展趋势,向总经理定期提供市场和营销发展重要信息职责8完成总经理交办的其他工作任务图1-6 副总经理岗位职责(五)财务经理财务经理的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标。其具体职责如图1-9所示。职责1组织制定、调整企业年度总预算、季度预算和月度预算职责3审核下级部门上报的月度预算,召集并主持企业月度预算分析与平衡会议职责4审核企
17、业财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表、会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等职责5负责企业资金使用、调度、贷款担保、产权转让、资产重组等重大活动职责6主持对投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制职责7协调企业同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护本企业的经济利益职责8完成总经理交办的其他工作任务职责2组织建立并完善本企业的财务管理各项管理制度和财务核算体系图1-9 财务经理岗位职责(七)行政总监行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理,指导下属部门开展工作,为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。具体职责如图1-11所示。职责
18、1参与制定企业年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加企业月度预算分析与平衡会议职责3负责企业行政管理流程优化和人力资源规划工作职责4负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备职责5负责安排企业后勤保障工作,并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议职责6负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出职责7审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请职责8掌握企业行政系统运作情况,适时向总裁(或总经理)汇报职责9完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务职责2负责对各类行政管理制度的审核工作,并指导下属部门依照制度开展工作图1-11
19、 行政总监岗位职责(八)行政人事经理行政人事经理的主要职责是规划、指导企业行政人事管理与组织建设,保障企业行政人事供给,提高员工工作效率。其具体职责如图1-12所示。职责1根据本企业的发展目标,制定并实施人力资源战略规划职责3组织制定、审核企业各项人力资源管理制度,及时修订和完善职责4组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作职责5负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配职责6监督企业人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时到位职责7及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议职责8及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题职责9完成
20、总裁(或总经理)交办的其他工作任务职责2结合企业发展战略,推动与之相适应的企业文化建设图1-12 行政人事经理岗位职责二、行政人事部管理岗位职责(一)行政人事部专员行政人事部主管的主要职责是协助行政人事部经理做好行政、后勤、网络等相关管理工作,协调各部门的合作关系,保证企业各项工作顺利运行。具体职责如图1-14所示。职责1协助部门经理制定、监督和执行部门相关管理制度职责3协助部门经理做好相关部门的人才招聘、培训与考核等人事工作职责4组织企业办公费用计划制定、办公用品购买、保管和发放工作职责5协助管理企业的法律事务,组织做好知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作职责6组织提供办公区
21、环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作职责7职责8协助监督、策划及主持重要的公关专题活动,协调各方面的关系完成部门经理交付的其他任务职责2协助部门经理进行会议接待与安排、娱乐等各项活动图1-14 行政人事专员岗位职责第二章 总经理办公室规范化管理第一节 总经理办公室岗位职责一、总经理助理岗位职责总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划,实现企业经营管理目标,其具体职责如图2-1所示。职责1协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解职责3协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系职责4配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 人事 行政管理 手册
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。