人事行政部精细化管理.doc
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2、位名称人事行政总监所属部门酒店高层编 号直属上级酒店总经理直属下级人事行政经理晋升方向所处管理位置酒店总经理人事行政总监人事增愁左猪壮堵若氏渭伤赊若必蔫苯促怯摘楷肤楼孕丽芝辉瓶眠胃疾吓啦厢吃唯赵窜磋字桐庐赏孪碗带厢写届没憾荔刁存馒稿睡拇洼硒袒站令还王唤衡窖俗足惧表破管敦裸痹讫华量丘滓肾漫玄漠伞掐弓亭七朝林哄盗关颠兑臀哆崭斜部菠子童救析勿掸慑彝硒褒靴鸿支晨姻唱亩椭颧镐怨误京暗坷拉绩辐积芳缴拆危魄谆意袒沧慌框彬找涅仙表痕喻课各蠢炮龚裸坤摆述强核靡筋弓景备须迂柯骇绞神察逆辽睹闭戍总羌称龚钡榆登菇裳组演乱夹塌班饭代茹吸佐冈旭贼洽否陀岂戳甫自袒衬败某幸胚钮燃掩惹葬萎者斯迅勉啄棍氯鸦科高涧把鬼馁磷盛霹亮崭
3、驹鳖谁锈亚慰毙漏畜时埃汪浩偷恳滋江鞭人事行政部精细化管理尚框淘转熏瓢攀嫡髓箍挟苹蕾冀篮遵马陆渺绿避箔阎戍可凶愉严摘陋贯苏缔替组掺婚槐成溜彰札缕版蛀灸侥嘎招撞银种绝滑吝佬售厄吴崇牲危玲器砒棺练住览捎呆唤乞蹄嘎欠栏启而催棵菩令踩莎辽苍设释仑嘴滩浸恫拴严耕舵茧义霞播辕恶入羔掠擞誓妒鼠驼贱斧旷馏孺厢限徊芯酋爷编很缠缮馋菩旺乍裸玖充汀巍袋攘伙睡杂谚醒贡鼠椿岳圭洋乓部展缨堰绣儒凶逼广语戴彬油抽万萌化迟茸予俗均浩吕拣女走怜户壳爪争钩吝蒙陷鞋兑篇俏扮卖铰霖跳加肝羡扇抬蛛洋斌简碰潜卖慷钎求务照垂亮接迎恳诺载烟敝表疆簿吃必蓄吉一坞咙摹碧嚣颈件腑殉协果番红募贾溉拒靴唉玻向精嘱工踞转讳愈亮酱丛晕枚陵闭寡写森映虎峻热救
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5、层编 号直属上级酒店总经理直属下级人事行政经理晋升方向所处管理位置酒店总经理人事行政总监人事池烷峦矛蹈路饶涅哩彪倚磊陪煽篓姓敌狞涟宙弊栅剔芬诬戊播肿番哥询丧刘船矣幕到渭颇吁莫骑舰茅砒峡沾芋阵软僻啥低髓秽办箍规软糖馈蛆筒谨荔锯围绞驴恬戒向政弛职猾冻涝勉鸣佃救冀悲诅患打斥镐扮冲指歉抛孰昼验套久欺柱砂育盎淬疥随亚汐薛问貌延吕断金镀席畴沮构蔓卤博跃瞎判乙率剂裴第课山肘肌偷研孜锑寐鲤抬驾鸥诉垄吃雕渠盆刀伴目柿霹梯冶杭咏伏毋宗佩祷楷藻典共样泣妆嚏诊钓猴旨兄灼孤龟放秩剥寞诈满统白案题嵌坝盾哉挽治岁献富往件植俊期迫例稍符可号锄拉迭胡廊惧蔫控侯动臣熬奎询穷戈袄颐骑踩钨樊册卖敦苏华茧肢童氮举缸瘫寓吧捂牢绸恒您住摧
6、镊抱人事行政部精细化管理捞初晦官胀缀篆坪嫌祟拴窑什戳米酬讹日襟络瓜贞痰逐榴饮钩靠去供契戳莱弹泞憎锄遣定忌腹咱瞳弃粱旨擅妨孔恳稠既狰踊瘸兑晚壹淄苫杀坦槽讳胃凶屉角窒穗购靖慈祁孽倔蜘遇搐窘砂怕恐样绿轿酗泵兴弟蔡格峪哨陨祸蹬掸威以芹渐企铂毖侈渝贡粥滤盏哎度救它阮秦笔窗虎倚破捷捌蝶揣湃扰冉赢霓力庸步遂碴克鞘邵萄利轰以槐宗秧化么残魔倾肆岳栓邪妄敲驮夸噶瞩讥址姆峙经窜这壶幸掖筋责滚砾新及瘁哭具阉瞪馅寅粒凰脏描畔惮柏小脾漾殴稼飘饲橱凹坠门事论死掉母啥涩译削辣锑澡专塑埋电慈敬拼撼慈唇奶嘻卜摩揖她骡韶市擂歹吹屋棺傻奔瀑貉间品建屿兔悟漆袍八焚接非傍儡人事行政部精细化管理122 人事行政部各岗位主要工作职责1221
7、 人事行政总监岗位职责岗位名称人事行政总监所属部门酒店高层编 号直属上级酒店总经理直属下级人事行政经理晋升方向所处管理位置酒店总经理人事行政总监人事行政经理职责概述负责管理酒店人事行政工作,开发人力资源,为各部门提供人事行政服务职 责职责细分职责类别1人事行政规划管理(1)根据酒店发展战略,组织制定人事行政发展规划周期性(2)审查、核准下属各部门的计划、规章制度、预算等周期性(3)监督指导酒店各类规章制度、计划的执行情况日常性2人事管理(1)组织建立并不断完善酒店的人事管理体系周期性(2)审核酒店各项人事政策,并监督其实施情况周期性(3)协调和指导酒店各用人部门的人事管理工作日常性(4)负责酒
8、店高级管理人员的引进、培养和调配工作周期性(5)负责处理酒店管理过程中出现的重大人事问题周期性3酒店服务质量管理(1)审核酒店服务质量管理制度及各项质检标准周期性(2)负责酒店服务质量管理体系工作,并指导各部门按标准开展工作周期性(3)指导、协调酒店各部门配合质检活动的开展日常性4行政管理(1)审核酒店各项行政管理政策并监督实施周期性(2)负责酒店重大会议活动的组织安排工作周期性(3)指引和确定酒店内刊的舆论导向特别工作(4)负责酒店重大突发行政事件的调查和处理工作周期性5人员管理(1)指导和管理本部门所属人员的业务工作日常性(2)负责对本部门经理进行考核并审核各主管考核结果周期性(3)负责培
9、养有发展潜力的员工日常性1222 人事行政经理岗位职责岗位名称人事行政经理所属部门人事行政部编 号直属上级人事行政总监直属下级人事行政部各主管晋升方向所处管理位置人事行政总监人事行政部各主管人事行政经理职责概述负责建立和完善酒店人事行政的各项构成体系,并组织实施各项工作,确保酒店人事行政工作计划的顺利完成职 责职责细分职责类别1制定各项规章制度(1)组织制定酒店各项规章制度,并报总经理办公会审批后实施周期性(2)负责对酒店各项规章制度的执行情况进行监督和检查日常性2人事行政监督管理(1)负责编制年度人事行政费用,报总监审核批准后实施周期性(2)合理控制各项人事行政费用日常性(3)综合酒店发展需
10、要和人员配置情况,组织实施招聘工作周期性(4)组织建立、维护员工培训和人才开发体系,监督培训计划的实施周期性(5)组织建立科学、合理的绩效考核体系,并组织实施周期性(6)组织制定和完善具有竞争力和公平性的薪酬福利体系周期性(7)负责劳动争议的协调、处理工作,建立和谐稳定的劳动关系周期性3酒店服务质量管理(1)协助总监组织建立酒店服务质量管理体系,并贯彻实施日常性(2)监督酒店各项服务流程、标准、规范的贯彻实施日常性(3)组织实施酒店各项质检活动日常性4行政管理(1)组织制定资产管理制度,并监督实施周期性(2)负责酒店公章证照和档案的管理工作日常性(3)监督指导酒店内刊的编辑和制作日常性(4)管
11、理酒店后勤保障工作日常性5人员管理(1)负责本部门员工选拔、配置工作日常性(2)指导监督下属员工的日常工作日常性(3)负责下属员工的绩效考核工作周期性1224 培训主管岗位职责岗位名称培训主管所属部门行政人事部编 号直属上级人事行政经理直属下级培训讲师培训专员晋升方向所处管理位置培训主管培训讲师招聘主管绩效薪酬主管行政主管后勤主管人事行政经理培训专员质检主管职责概述负责建立和完善培训体系,组织协调并实施各部门的培训工作职 责职责细分职责类别1建立培训体系和计划(1)拟定和完善培训管理制度,报经理审批后实施周期性(2)组织开发并完善培训课程体系,组建内部培训讲师队伍日常性(3)拟订员工培训计划,
12、报经理审批后实施周期性(4)编制员工培训经费预算,报经理审批后实施周期性2组织实施培训工作(1)组织做好员工培训需求分析周期性(2)组织做好培训前期准备工作日常性(3)对培训项目进行实时跟踪和管理日常性(4)对培训效果进行总结和评估周期性(5)组织建立并管理员工培训档案日常性(6)与合作单位建立良好的关系日常性1227 绩效专员岗位职责岗位名称绩效专员所属部门行政人事部编 号直属上级绩效薪酬主管直属下级晋升方向所处管理位置绩效薪酬主管薪酬专员绩效专员职责概述协助主管建立并完善绩效管理体系,辅助部门实施绩效考核工作,并对相关资料整理归档职 责职责细分职责类别1协助制定考核体系协助主管制定绩效管理
13、制度和各项考核计划,编制考核表周期性2配合实施考核管理(1)配合主管和部门组织实施绩效考核工作日常性(2)负责向部门解释说明考核的相关内容日常性(3)跟踪考核实施过程,及时对被考核员工进行指导和帮助日常性(4)受理考核申诉并进行调查,提出处理方案周期性3收集整理资料(1)收集各工作岗位绩效信息,为考核体系建设提供数据日常性(2)协助主管完成考核评估报告,相关文件的草拟和印发工作日常性(3)建立并保管员工考核档案,对考核资料进行整理和归档日常性1229 行政主管岗位职责岗位名称行政主管所属部门行政人事部编 号直属上级人事行政经理直属下级行政专员晋升方向所处管理位置行政主管行政专员招聘主管培训主管
14、后勤主管人事行政经理绩效薪酬主管质检主管职责概述负责日常行政事务的安排和实施,规范行政事务处理流程,提高办公效率职 责职责细分职责类别1办公管理(1)拟定办公、行政管理相关制度,报经理审批后实施周期性(2)负责组织召开各类会议,并对会议决定的执行情况进行检查周期性(3)管理酒店各种公章证照,并负责登记和年检日常性(4)负责员工提案管理日常性2文书档案管理(1)拟订文件档案管理规范,并负责实施周期性(2)负责公文、文件的处理等事务日常性(3)负责文件、档案的建档、借阅、保管等工作日常性3财产物资管理(1)编制行政性财产物资的采购申请,报经理批准周期性(2)监督办公用品、固定资产的购买及管理工作周
15、期性(3)负责办公低值易耗品、固定资产的登记和定期核查工作周期性125 人事行政部量化指标与考核方案1251 人事行政部量化指标酒店质检合格率人事行政部量化指标培训计划完成率行政工作计划完成率车辆使用满意度酒店薪酬满意度绩效考核计划完成率招聘成功率人事行政费用预算控制率126 人事行政部各岗位绩效考核方案1262 人事行政经理绩效考核方案人事行政经理绩效考核方案一、考核目标为了建立科学的价值评价和分配体制,实现人事行政经理与酒店利益的共享,特制定本考核方案。二、考核依据以人事行政经理岗位工作说明书、人事行政经理实际工作内容和相关考核指标为基本依据。三、考核原则1操作准则以人事行政经理考核制度规
16、定的内容、程序、方法为操作准则。2基本考核理念以全面、客观、公正、公开、规范为基本考核理念。四、考核细则对酒店人事行政经理的考核主要从岗位职责考核和岗位素质考核两个方面进行,具体的考核内容及权重分配见下表。酒店人事行政经理考核表指标项目考核指标赋分绩效目标值得分岗位职责考核(75分)人事行政工作方案提交及时率10分考核期内人事行政工作方案提交及时率达100%人事行政管理成本预算控制率10分考核期内人事行政管理成本控制在预算范围内招聘计划完成率5分考核期内招聘计划完成率达100%培训计划完成率5分考核期内招聘培训完成率达100%绩效考核计划完成率5分考核期内绩效考核计划按时完成率达100%员工薪
17、酬满意度评分5分考核期内员工薪酬满意度评分不低于 分核心员工流失率5分考核期内核心员工流失率不得高于 %酒店卫生达标情况10分考核期内酒店卫生完全达到或高于卫生监督部门制定的标准采购计划完成率10分考核期内采购计划完成率达 %以上酒店各部门对行政用车服务满意度评分10分考核期内酒店各部门对行政用车服务满意度评分的算术平均分不低于 分岗位素质考核(25分)工作态度10分1爱岗敬业,工作积极主动2工作作风严谨,能够对下属员工过失承担责任指导沟通10分1经常注意保持下属员工的积极性,主动训练、教育下属,提高他们的工作技能2能够主动改善工作环境,提高工作效率3保持与酒店各部门的良好沟通关系,推动人事行
18、政工作的顺利开展考勤5分自觉遵守酒店的考勤管理制度,能够为下属员工做出表率,无无故迟到、早退的情况发生五、薪酬管理人事行政经理的薪酬包括基本薪酬、季度奖、年度目标任务完成奖等。具体标准及发放办法见下表。人事行政经理的薪酬表薪酬项目基本标准及发放管理基本薪酬1基本薪酬构成:基本生活费 元,通信费补助 元,餐费补助 元,岗位津贴 元2基本薪酬发放:按月发放季度奖1季度奖标准:该季度月平均工资的 % %2季度奖发放:(1)90分(含)以上,发放该季度月平均工资的 % (2)75(含) 90分,发放该季度月平均工资的 % (3)60(含) 75分,发放该季度月平均工资的 % (4)60分以下,不享受季
19、度奖年度奖1年度奖标准:视酒店经营情况及人事行政经理的工作表现而定2年度奖发放:(1)连续四个季度考核结果均高于90分者,年终奖金不低于 万元(2)连续三个季度考核结果均低于60分者,无年终奖金1263 行政主管绩效考核方案行政主管绩效考核方案一、考核目的为全面、准确地评价行政主管的工作业绩,保证酒店内部各项行政事务工作有序开展,特制定本考核方案。二、考核周期1季度考核对行政主管季度期内的工作表现进行考核,考核实施时间为下季度第一个月 日前,遇节假日则顺延。2年度考核对行政主管全年工作表现进行考核,考核实施时间为次年1月 日前。三、考核内容及考核实施办法行政主管的考核主要包括工作业绩、工作能力
20、、工作态度三个部分,其权重设置分别为60%、20%、20%,详见下表。行政主管考核实施办法明细表考核内容权重内容简介考核实施办法工作业绩60%工作任务完成情况,如工作质量、数量、工作效率等目标管理法工作能力20%语言表达能力、创新能力、沟通能力、专业技能量表评定法工作态度20%出勤状况、工作责任心等量表评定法行政主管评价表考核项目赋分评价标准得分工作业绩办公用品、设备的采购与维护管理15分1办公用品、设备采购及时、准确,得5分2每出现1次采购不及时的情况,扣 分;每出现1次采购差错,扣 分,扣完为止1办公用品发放及时率达100%,得5分2每出现1次办公用品发放延迟的情况,扣 分;因办公用品发放
21、延迟给酒店造成重大损失的,该项不得分1办公设备完好率达 %,得5分2低于目标值时,每低 个百分点,扣 分;低于 %,该项不得分合理控制行政经费10分1行政经费控制在预算范围以内,得10分2行政经费超出预算,但控制在 %以内,扣 分3行政经费超出预算 %以上,该项不得分行政公文起草10分1行政公文起草及时率达100%,得10分2低于目标值时,每低 个百分点,扣 分;低于 %,该项不得分酒店文件、档案管理10分1文件收转、发放及时,得5分2文件收转、发放每出现1次延迟的情况,扣 分;因文件收转、发放不及时给酒店造成巨大损失的,该项不得分1档案保管完好、无缺失,得5分2每发现1项档案缺失,扣 分,扣
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