办公资产管理管理流程及规定.doc
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7、文件起草夏千雅版本号R1.0主题办公资产管理流程及规定(试行版)页码共 页审批生效日期审核夏千雅发文日期复核发放部门 总经理副总经理行政部财务部总经办研发部养殖车间生产部后勤质检部其它:办公资产管理流程及规定一、目的:为规范办公资产管理流程,充分利用现有办公资产服务于生产经营活动,保证资产的实体和性能安全有效,特制订此规定。二、管理单位:行政人事部三、办公物资的范围:本规定中的办公物资分为固定资产和办公用品类。(见表1办公物资分类说明表)(一)固定资产1、固定资产:本规定指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,且单价在2000元(含)以上,使用年限在两年以上的各类资产。 2. 低值
8、易耗品:本规定指单位价值达不到2000元,使用年限一年以上的各种财产物资。(二)办公用品本规定所称办公用品分为易耗品和管理消耗品两种。表1:办公物资分类表 资产分类固定资产:房屋建筑、运输工具、机械设备、电脑设备、办公设备、办公家具、电器设备、通讯设备、其它(上述分类未包括项目)低值易耗品办公家具、办公设备、电器设备、工具器具、通讯工具、其它(上述分类未包括项目)办公用品分类易耗品铅笔、圆珠笔、碳素笔、图钉、复印纸、复写纸、便签、透明胶、胶棒、档案袋、信封、大头针、回型针、橡皮擦、本、簿、表单类、电脑耗材、等。管理消耗品直尺、笔筒、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、订书器、起钉器、计算器、打孔器、
9、写字板、公文篮、档案盒、单板夹、公事包、印台、印油、盘、工作服等四、固定资产、办公用品管理流程及规定(一)固定资产的管理流程及规定(见固定资产的管理流程)1、固定资产的申购、审批及采购(1)各部门需购置固定资产时,填写固定资产申购单按审购流程进行审批,审批通过后将固定资产申购单提交至采供部按照采购流程规定进行购买。(2)进口设备、专业仪器、设备采购可委托专业技术人员协同办理。2.固定资产的入库及验收管理固定资产采购到货后,采购部负责验收合格后,由行政人事部办理入库手续(填写固定资产入库单)。3. 固定资产的领用、登记及编码(1)由固定资产领用部门填写领用登记,办理领用手续。(2)行政人员先对固
10、定资产进行编码(详见固定资产编码说明),并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改。(3)及时建立固定资产责任卡,由行政部对其进行管理及存档。(4)各部门设专人负责部门固定资产的管理,根据卡片建立台账,部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应变动。5、固定资产的调拨(1)固定资产的调拨,由行政部与调拨双方共同办理调拨手续。(2)由三方核对实物、编码、固定资产责任卡和台账等,并在固定资产责任卡、台账上办理变更手续,做到卡随物移,移交时,均应由三方负责人签字。6、固定资产的保养及维修(1)各部门一旦发生固定资产故障,应立即停止使用,报行政人事部,由行政部对
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